进行认真、严肃、科学、有效的合同管理是合同履行的重要内容。合同管理的水平直接关系到合同履行的效果和项目管理的成败。
1.合同管理的内容
（1）接受有关部门对施工合同的管理。从合同管理主体的整体来看，除企业自身外，还包括工商行政管理部门、主管部门和金融机构等相关部门。工商行政管理部门主要是从行政管理的角度，上级主管部门主要是从行业管理的角度，金融部门主要是从资金使用与控制的角度对施工合同进行管理。在合同履行中，承包商必须主动接受上述部门对合同履行的监督与管理。
（2）进行认真、严肃、科学、有效的内部合同管理。“外因是变化的条件，内因是变化的根据。”提高企业的合同管理水平，取得合同管理的实效关键在于企业自己。因此，为搞好合同管理，企业必须做好如下工作：
1）充分认识合同管理的重要性。合同界定了项目的大小和承包商的责、权、利，作为承包商，企业的经济效益主要来源于项目效益，因而搞好合同管理是提高企业经济效益的前提。合同属于法律的范畴，合同管理的过程，也就是法制建设的过程，加强合同管理是科学化、法制化、规范化管理的重要基础。只有充分认识到合同管理的重要性，才能有合同管理的自觉性与主动性。
2）根据一定时期企业施工合同的要求制定企业目标及其工作计划。即在一定时期内，以承包合同的内容为线索，根据合同要求制定一定时期企业的工作目标，并在此基础上形成工作计划。也就是说合同管理不能只停留在口头上，而应使其成为指导企业经营管理活动的主线。
3）建立严格的合同管理制度。合同管理必须打破传统的合同管理观念，即不仅把其局限于保管与保密的状态之中，而是把合同作为各工作环节的行为准则。为确保合同管理目标的达成，必须建立健全相应的合同管理制度。
4）加强合同执行情况的监督与检查。施工企业合同管理的任务包括两个方面：一是对与甲方签订的承包合同的管理，主要目标是落实“实际履行的原则与全面履行的原则”；二是进行企业内部承包合同的管理，其主要目标是确保合同真实、有效、合法，并真正落实与实施。因此，应建立完备的监督、检查机制。
5）建立科学的评价标准，确保公平竞争。建立科学的评价标准，是科学评价项目经理及项目经理部工作业绩的基础，是形成激励机制和公平竞争局面的前提，也是确保企业内部承包合同公平、合理的保证。
2.合同管理应注意的问题
施工合同的管理应注意以下问题：
（1）弄清合同中的每一项内容，因为合同是工程的核心。
（2）用文字记录代替口头协议。特别是大型工程，因施工时间较长。
（3）考虑问题要灵活，管理工作要做在其他工作的前面。要积累施工中的一切资料、数据、文件。
（4）工程细节文件的记录应包括下列内容：信件、会议记录、业主的规定、指示、更换方案的书面记录及特定的现场情况等。
（5）有效的合同管理能使妨碍双方关系的事件得到很好的解决，这需要具有灵活、敏捷的思维。只有具备这种能力，才可排除另一方设置的困难。
（6）应该想办法把弥补工程损失的条款写到合同中去，以减少风险。
（7）有效的合同管理是管理而不是控制。合同管理做得好，可以避免双方责任的分歧，是约束双方遵守合同规则的武器。当代合同管理的效果说明：因国际承包市场竞争日益激烈，合同条款越来越复杂、烦琐（如国际工程合同约1万页左右），承包商面对的风险也越来越大。如果没有有效的合同管理作保证，那么其很可能在承包中遭受失败。
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