施工合同签订程序

合同签订的过程，是当事人双方互相协商并最后就各方的权利、义务达成一致意见的过程。签约是双方意志统一的表现。

签订工程合同的时间很长，实际上它是从准备招标文件开始，到招标、投标、评标、中标，直至合同谈判结束为止的一整段时间。

（一）合同签订的原则

合同签订的原则是指贯穿于订立施工合同的整个过程，对承包、发包双方签订合同起指导和规范作用，且双方均应遵守的准则。其主要包括依法签订原则、平等互利协商一致原则、等价有偿原则、严密完备原则和履行法律程序原则等。

1.依法签订原则

（1）必须依据《建筑法》《合同法》《建设工程勘察设计管理条例》等有关法律、法规签订合同。

（2）合同的内容、形式、签订的程序均不得违法。

（3）当事人应当遵守法律、行政法规和社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益。

（4）根据招标文件的要求，结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备，按照“缔约过失责任原则”保护企业的合法权益。

2.平等互利协商一致原则

（1）发包方、承包方作为合同的当事人，双方均平等地享有经济权利，平等地承担经济义务，其经济法律地位是平等的，没有主从关系。

（2）合同的主要内容，须双方经过协商达成一致，不允许一方将自己的意志强加于对方，也不允许一方以行政手段干预对方、压服对方等现象发生。

3.等价有偿原则

签约双方的经济关系要合理，当事人的权利义务是对等的；合同条款中亦应充分体现等价有偿原则。

（1）一方给付，另一方必须按价值相等原则作相应给付。

（2）不允许发生无偿占有、使用另一方财产的现象。

（3）对工期提前、质量全优要予以奖励。

（4）延误工期、质量低劣应罚款。

（5）提前竣工的收益由双方分享。

4.严密完备原则

（1）充分考虑施工期内各个阶段，施工合同主体间可能发生的各种情况和一切容易引起争端的焦点问题，并预先约定解决问题的原则和方法。

（2）条款内容力求完备，避免疏漏，措辞力求严谨、准确、规范。

（3）对合同变更、纠纷协调、索赔处理等方面应有严格的合同条款作保证，以减少双方矛盾。

5.履行法律程序原则

（1）签约双方都必须具备签约资格，手续齐全。

（2）代理人超越代理人权限签订的工程合同无效。

（3）签约的程序符合法律规定。

（4）签订的合同必须经过合同管理的授权机关履行鉴证、公证和登记等手续，对合同的真实性、可靠性、合法性进行审查，并给予确认，方能生效。

（二）工程合同签订的形式

《合同法》第270条规定：“建设工程合同应当采用书面形式。”主要是由于施工合同涉及面广、内容复杂、建设周期长、标的的金额大。

（三）合同签订的程序

作为承包商的建筑施工企业在签订施工合同工作中，主要的工作程序有如下几个方面。

1.市场调查，建立联系

（1）施工企业对建筑市场进行调查研究。

（2）追踪获取拟建项目的情况和信息以及业主的情况。

（3）当对某项工程有承包意向时，可进一步详细调查，并与业主取得联系。

2.表明合作意愿，投标报价

（1）接到招标单位邀请或公开招标通告后，企业领导作出投标决策。

（2）向招标单位提出投标申请书、表明投标意向。

（3）研究招标文件，着手具体投标报价工作。

3.协商谈判

（1）接受中标通知书后，组成包括项目经理在内的谈判小组，依据招标文件和中标书草拟合同专用条款。

（2）与发包人就工程项目具体问题进行实质性谈判。

（3）通过协商达成一致，确立双方的具体权利与义务，形成合同条款。

（4）参照施工合同示范文本和发包人拟定的合同条件与发包人订立施工合同。

4.签署书面合同

（1）施工合同应采用书面形式的合同文本。

（2）合同使用的文字要经双方确定，用两种以上语言的合同文本，须注明几种文本是否具有同等法律效力。

（3）合同内容要详尽具体，责任义务要明确，条款应严密完整，文字表达应准确规范。

（4）确认甲方，即业主或委托代理人的法人资格或代理权限。

（5）施工企业经理或委托代理人代表承包方与甲方共同签署施工合同。

5.签证与公证

（1）合同签署后，必须在合同规定的时限内完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续。

（2）送交工商行政管理部门对合同进行鉴证并缴纳印花税。

（3）送交公证处对合同进行公证。

（4）经过鉴证、公证，确认合同真实性、可靠性、合法性后，合同发生法律效力，并受法律保护。