库存水平控制

二、库存水平控制

库存控制又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存水平控制是物流管理中的一个难题，也是物流管理的核心，库存作为生产与销售之间的桥梁，它的变化不但影响到企业财务状况，同时也影响到生产、采购、客户服务水平。

1.库存控制的作用

在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货;减少库存空间占用，降低库存总费用;控制库存资金占用，加速资金周转。

2.库存的合理控制

库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本;占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题:造成服务水平下降，影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短、订货次数增加，使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

库存的合理控制是指以最经济的方法和手段从事库存活动并发挥其作用的一种库存状态及运行趋势。具体来说，库存合理化包含以下内容:

(1)库存“硬件”配置合理化

库存“硬件”是指各种用于库存作业的基础设备。实践证明，物流基础设施和设备数量不足，其技术水平落后或设备过剩、闲置都会影响库存功能作用的有效发挥。如果设施和设备不足或技术落后，不但库存作业效率低下，而且也不可能对库存物资进行有效的维护和保养;如果设施和设备重复配置，以至于库存能力严重过剩，就会增加被储物资的成本而影响库存的整体效益。因此，库存“硬件”的配置应以能够有效地实现库存职能、满足生产和消费需要为基准，从而做到适当合理地配置仓储设施和设备。

(2)组织管理科学化

库存组织管理科学化有这样几种表现:

①存货数量保持在合理的限度之内，既不能缺少，也不能过多。

②货物存储的时间较短，货物周转速度较快。

③货物存储结构合理，能充分满足生产和消费的需要。

④货物存储空间合理，能充分满足不同的流通环节和不同地点的需要。

(3)库存结构符合生产力的发展需要

从微观上说，合理的库存结构是指在总量和存储时间上，库存货物的品种和规格的比例关系基本上是协调的;从宏观上说，库存结构符合生产力发展的要求，意味着库存的整体布局、仓库的地理位置和库存方式等有利于生产力的发展。在社会化大生产的条件下，为了发展规模经济和提高生产、流通的经济效益，库存适当集中应当是库存合理化的一个重要标志。库存适当集中除了有利于釆用机械化、现代化方式进行各种操作外，更重要的是，它可以在降低存储费用和运输费用以及提供保供能力等方面取得优势。无数事实证明，以集中化的库存来调节生产和流通，在一定时期内，库存货物的总量会远远低于同时期分散库存的货物总量。因此，相对来说，其资金占有量是比较少的。与此同时，由于库存比较集中，存储货物的种类和品种更加齐全，在这样的结构下，库存的保证供应能力自然更加强大。

3.库存控制系统

库存控制系统是物流大系统中重要的子系统，是现代物流管理研究的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量，尽量少用人力、物力、财力把库存管理好，获取最大的供给保障，是很多企业、经济学家追求的目标，甚至是企业之间竞争生存的重要一环。

(1)库存控制系统概念

库存控制系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存直至最后出库的一个长过程，这个过程的作用结果是最后实现了按人们的目标控制库存的目的。

(2)库存控制系统要素

一般的库存控制系统中，起决定作用或较大作用的要素是:

①企业的选地和选产

这是库存控制系统中决定库存控制结果的最初的要素。在规划一个企业时，企业的选址与未来控制库存水平的关系极为密切，如果这个企业远离原材料产地而运输条件又差，则库存水平便很难控制到低水平，库存的稳定性也很难控制。同样，企业产品的决策本身也是库存控制的一个影响因素，有的产品决策脱离了该地库存控制的可能而导致产品失败的先例是不少的。企业选地和选产在一定意义上是库存对象物的供应条件的选择，即对该供应条件是否能保证或满足某种方式的控制。

②订货

订货批次和订货数量是决定库存水平的非常重要的因素。订货与库存控制关系十分密切，乃至不少企业的库存控制转化为订货控制，以此解决库存问题。

③运输

订货只是商流问题，是否能按订货意图的批量和批次来实现控制取决于运输的保障。运输是库存控制的一个外部影响要素。有时候库存控制不能达到预期目标并不是控制本身或订货的问题，而是运输的提前或延误导致的。提前则一下子增大了库存水平，延误则使库存水平下降甚至会出现失控状态。

④信息

在库存控制中，信息要素的作用同它在其他系统中的作用应当是不分伯仲的。在库存控制系统中，监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键，这可以说是信息要素在这个系统中的突出点。

⑤管理

管理和信息一样，也是一般要素，库存控制系统并不靠一条流水线、一种高新技术工艺等硬件系统支持，而是靠管理。因此，管理要素的作用可能更大一些。

(3)库存控制系统的制约条件

库存控制是受许多环境条件制约的，库存控制系统内部也存在“交替损益”现象，这些制约因素可以影响控制水平，乃至决定控制的成败。主要制约因素如下:

①需求的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。

②订货周期。由于通讯、差旅或其他自然、生理的因素，订货周期不确定，会制约库存控制。

③运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。

④资金制约。资金的短缺、资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。

⑤管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。

⑥价格和成本的制约。