计划的结构和写法

第二节　计划的结构和写法

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式、表格式和条文表格结合式三种形式。

(1)条文计划是使用较广泛的计划写作形式，适用于内容较为复杂、方式变化较大的计划。

(2)表格式计划适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如购销计划、财务计划，学习计划的内容和时间安排等方面。

(3)条文表格结合式即表格式和条文式相结合的计划，多用在内容较为复杂，既需要用文字介绍计划的事项，又要有较多的数据、资料、安排用表格形式进行表述。

无论采取哪种格式，计划在结构上都由标题、正文和落款三部分组成。

一、标题

1．四要素式

这是最完整的计划标题形式，一般由四个要素组成:制订计划的单位名称、计划的适用期限、计划内容和文种。如《××大学二○○七年招生工作计划》。

2．三要素式

在四要素式标题的基础上或省略制订计划的单位名称，或省略计划的适用期限。如《××市社会治安综合治理实施方案》、《关于2004～2005学年新学员入学教育工作的安排》。

3．二要素式

由内容和文种组成。如《应考复习计划》，如果计划还不成熟或者还没有正式批准通过，就应该在标题后面或者标题下面用括号注明“草案”、“初稿”或“征求意见稿”等字样。

二、正文

正文是计划的主体，一般包括前言、主体和结尾三部分。

(一)前言

前言的作用是简要地说明制订计划的根据和理由，即“为什么做”。包括上级的指示和要求、制订计划的依据和对本单位具体情况的分析、工作的总目标或总任务等。

前言的文字表达要高度概括，简明扼要，如果是普通的、简要的计划，前言部分可以省略，总之要根据具体情况灵活掌握。

前言常常可以用“为此，特制订计划如下”或“为此，要抓好以下几方面的工作”等做结束语，以过渡到主体部分。

(二)主体

计划的主体部分要具备三项基本的内容:

1．目标或任务

这部分应根据需要和可能，写出计划要达到的目标、指标，数量上、质量上和时间上的具体要求等，即回答“做什么”，“做到什么程度”。

2．办法措施

这部分应根据主客观条件，规定达到目标的手段，需负责的部门、动员的力量等，写作上要有科学性，便于操作，即回答“怎么做”。

3．程序步骤

这部分要按照任务完成的阶段和环节，写明实现计划的步骤，计划的进展程度以及完成期限等内容，即回答“何时完成”。这部分应按照任务完成的阶段和环节，明确先做什么，后做什么，体现出轻重缓急和先后顺序。这样可以使有关单位和人员心中有数，保证工作有条不紊地进行。

主体常常采用标序号分层叙述的方法进行表述，以做到条理清楚，结构分明。

(三)结尾

计划结尾一般是表明在执行计划时应注意的问题或检查、修订的方法，其内容或者是总结全文，表明完成计划的决心，或者是提出希望和号召。有些不便在正文里表述的内容或者需要以图表形式加以说明的，可作为“附件”或“附表”，附在计划后面。

三、落款

在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上制订日期。