写作退稿信

任务7　写作退稿信

任务内容

阅读下面例文，分析该退稿信特点，写作退稿信。信息：某作者文稿《古代“然”字词语》因不属××教育出版社出书的范围，需退稿，写作一封退稿信。

《孙权》退稿信

××同志：

您好！大稿《孙权》于1983年9月交我社，因负责联系的编辑患病，我们到最近方才读毕，处理稽迟，很是抱歉！

大稿运用事实材料，评介了孙权的生平事迹及其成就，肯定了他的历史地位，提出了自己的看法，具有一定的内容。不过，总的看来，尊稿对于孙权这个封建帝王的个人作用，似乎推崇过分，而忽视了人民群众在历史运动中的作用。举例来说，稿中强调在孙权统治下的江南人民“是这般愚昧”（184页），只是“由于他（指孙权）的努力和进取，中国的政治、经济和文化重心，逐渐开始了战略性的南移”（247页）。我们认为，孙吴对于江南地区的开发，确实是有成效的。它在促使我国南北经济发展逐渐走上平衡，以至经济重心由北向南转移的过程中，起了重要的作用。但是，江南地区经济文化的发展，首先由于汉末中原战乱，黄河流域和淮河流域人民纷纷南迁，关中人民移居荆州的有十万多户；青、徐和江淮间人民渡江移居扬州的，仅建安十八年就有十余万户之多。他们带来了进步的生产工具和生产技术，也带来了文化知识，这是江南经济文化发展的重要因素。其次山越人出山定居，改变了长期闭塞的状态，加速了民族融合的过程，这对江南的开发也有积极意义，而书稿未能注意阐发。第四章《江南之辟》，把江南的开辟（应是“开发”）归功于孙权个人，看来是不恰当的。同章《三箭齐发》节，把孙权“北上辽东”，也作为他“扩大地盘，壮大声势，……增强自己抗衡敌国的物质力量”（228页）的一种措施，这种必然要失败的刚愎自用的举动，本来不但得称道，而又插叙于《江南之辟》一章中，仅从结构上看也是不合适的。

鉴于大稿科学性不足，同出版要求有距离，我们不拟采用，祈见谅。

原稿另邮璧还，请检查。

此致

敬礼！

×××总编室（章）

××××年×月×日

【说明】这封信在肯定了该稿的优点之后，着重说明不用的理由，即稿子对孙权这个人物的评价不正确，全稿的基调没定好，科学性不足，故只好退稿。

【任务知识链接】

退稿信是在稿件被编辑审读后，不拟采用而退还给作者时写的信，一般由审稿的编辑写。对比较复杂、难度较大的稿子，也有由复审的室主任或终审的编审写的。退稿信的内容与退稿的情况有关。

被退的稿子，大多是自投稿，也有少数是组来的稿子。退稿的情况分为：①自投稿退稿。如稿子的质量差，内容重复，不属该社出书范围或来稿虽有优点但达不到出版要求等。②组稿退稿。如组来的稿子基础差，虽几经修改，仍达不到出版要求的；来稿中的某些重大问题，作者坚持不改；交稿后出版形势有变等。

退稿信主要包括两方面的内容：①一般内容；②简明的退稿原因及建议。书写第二部分内容时一定要注意措辞得当，意见准确，建议合理。

退稿信要写得措辞委婉，对拟退稿件，编辑应根据各方面的审阅意见，提出充分的有说服力的退稿理由，连同原稿一起退寄作者，尽量做到退稿不退人，并希望作者继续为本社撰写稿件。若编辑部人手少，工作忙，编辑部应备有退稿通知单，将简要的共性退稿理由列出数条，编辑可根据所退稿件的情况，采用退稿通知单上的条款说明退稿理由。

任务知识拓展

××刊退稿单

×××同志：

来稿（编号：___________）经审查不拟采用，限于人力，简要提出如下意见（有“√”者）。不一定正确，供参考。现随信原稿寄还，请查收。谢谢你对本刊的支持，并希望继续供稿，多提宝贵意见和建议。

此致

敬礼

××刊（章）

××××年×月×日

附退稿理由：

1.此稿与本刊宗旨、选题不甚吻合，建议投寄他刊。

2.此方面的研究我刊已有登载。

3.此项研究的有些方面（选题、设计、实验、资料统计等）尚有不足，具体意见附后。

4.本文内存涉及保密，不宜公开发表。具体意见如下：（略）。