写作约稿信

任务5　写作约稿信

任务内容

阅读下面约稿信，以××出版社的名义，写一封约稿信。信息：××出版社计划出版一套《编辑教学丛书》，给大学编辑学专业提供试用教材和教学参考资料，请某作者撰写其中的《编辑实用汉语》一书，字数安排在25万字左右，交稿时间为2010年5月。

给巴金同志的征稿信

巴金同志：

我社拟编选一本《童话选》（选五四以来的童话、科学童话作品），供少年儿童阅读，打算在年内出版。

您在新中国成立前也为孩子们写过不少童话，如编入“文集”（九卷）中的《长生塔》《能言树》等童话，我们觉得这些童话让今天的少年儿童阅读也是有意义的。正如叶圣陶同志说的：“阅读这些童话（指新中国成立前写的）可以认识一些过去时代的生活，而认识过去时代的生活，是跟更深切认识当前的生活有关联的。”我们想请您从这几篇童话中自己推荐一篇给我们编入这个选集。此外，希望您能对推荐的那篇童话的写作时代背景、主题思想等简要地写几句，以便更好地帮助少年儿童阅读这篇童话。谢谢您的大力支持。

您的工作很忙，为了让孩子们及早读到这个选集，务请您在百忙中选一下，盼能在3月20日以前给我们回信。

叶圣陶、严文井同志已同意给我们选几篇自己的童话，不日即可寄来。老一辈作家的热情支持，使我们对编选工作增强了信心。

敬候回音。致

敬礼！

上海教育出版社（章）

××××年×月×日

【说明】上海教育出版社以社的名义，用公函发出。该社拟编一部《童话选》，请巴金同志自选一篇童话编入该书，并作一简要的介绍。这封征稿信语词恳切，要求明确。信发出后，果然得到巴金同志的大力支持。

【任务知识链接】

约稿也就是组稿，编辑根据选题的要求挑选合适的作者请他们写稿，这便是约稿。

所谓合适的作者，应该具有一些条件：①对该选题的专业有一定的修养和知识；②对该选题的主要读者对象比较了解，对这类读者的职业特点或年龄特征比较了解，所写书稿能做到有的放矢；③作者的写作能力、写信特点能符合该选题的写作要求；④语言文字风格能符合该选题的体裁。

作者确定之后，可以当面约稿，也可通过写信约稿（即约稿信），即使是当面约稿，也应该有个书面的凭证，如签订合同，以便有案可查和依约办事。写给作者的约稿信，包括以下内容：①文稿内容。不只是单告诉作者题目，要说明为什么需要写这部书，拟通过此书告诉读者什么。如果有几个题目供作者选择可一并写出，让作者挑选。②书稿长度，书稿的大约字数。③所用文体。④读者层次。⑤截稿时间。⑥付酬标准和办法。⑦资料来源：把文稿应有内容告诉作者的同时，若能告诉他可以从哪些地方取得资料更好，这不但可使文稿内容充实，作者也可提前交稿。⑧图片问题。作者如有合适的图片，可省编辑许多找图片的时间。⑨发表时姓名。需要作者自己说明用真名或笔名。⑩交稿方式。多采用邮寄或电子邮箱发送，应把接稿人姓名、编辑部地址、邮政编码或电子邮箱地址告诉作者，以免延误交稿时间或错投。

成套丛书，尤其是几个出版社合作出版的丛书，应该有统一的写作要求。这个写作要求写成书面文字后，可以打印出来，在约稿时与约稿信同时寄给作者，以便作者了解。

写约稿信要注意两点：一是态度要诚恳，诚恳不等于恭维，切忌不切实际的用语，给作者套上许多高帽子。二是实事求是，不要空许诺言。约稿信只是约稿，稿子是否可用，要等到交稿后方能决定。约稿就说“一定采用”的话，很容易被动。当然，约稿是为了发稿，但从写稿到发稿还有一个过程，往往会出现意外的情况，所以要注意留有余地，作者对此是会谅解的。