责任编辑及其署名规范

◎责任编辑及其署名规范

在高校文科学报的编辑中实行责任编辑制，是一项行之有效的制度。但就目前的情况来看，或由于条件所限而无法推行，或由于认识不足而徒具空名。责任编辑制的真正实施还有待各方面的努力。不解决好这一关键问题，刊物质量的提高、编辑部建设的正规化等等，都将受到影响。

一、对责任编辑制应有的认识

编辑活动是一种复杂的创造性的精神劳动，是精神生产活动过程中不可缺少的环节。编辑职能得以充分发挥，可以使刊物质量愈来愈高；而编辑职能难以发挥，要想使刊物质量提高就是很困难的事了。因为决定刊物价值的基础，往往就是编辑活动的价值。

在审稿过程中，人们通常把审稿编辑称为责任编辑，这无疑是正确的。但是对于责任编辑“责任”的忽略，就会造成责任编辑名不副实的现象。顾名思义，所谓责任编辑，就是对其所编发的稿件负有全面责任的编辑。这全面责任，具体指的就是审读、加工和处理这三种责任。应该看到，这种责任又必须是以“权力”作为基础的。表现在审读上，就是在初读以后有权对稿件做出最初的判断：是否有价值?是否有仔细审读的必要?在这里“权”和“责”可以促使编辑由审读的“被动”状态过渡到“主动”状态，即编辑活动的起点就进入了与作者、与读者、与刊物共同创造的最佳状态。在加工上有向作者建议修改的权力，有对文章内容乃至文字进行加工的权力。在处理上有对文章采用与否提出具有切实作用的建议权。不给编辑以应有的权力，你叫他负什么责?他自己又怎么去负责？我们提倡的是有“权”有“责”的责任编辑制。

实行责任编辑制，可激发编辑的职业自豪感和社会责任感，促使编辑真正履行其应尽的职责。编辑在有了把好政治关、学术关和文字关的责任时，他对自己所处理的稿件就会有一个绝对负责的心态。从审稿角度讲，这样做，对作者能一视同仁，在用稿上以质而论，不持门户之见，并且也会尽可能地堵塞各种漏洞，回避审稿时的大而化之、马虎懈怠的现象。

实行责任编辑制，能促使编辑以慧眼识人，提高鉴别能力，不断披沙拣金，随时发现人才。

实行责任编辑制，是搞好“三审制”的基础。作为责任编辑，对稿件的审读，不仅要作宏观的判断，细微处也不能草率放过，大到内容的把握，小至文字的加工、标点的校正。然后将披沙拣金选出的佳篇，送到主编的案头，责任编辑的“书面审读意见”，是三级审稿人员取舍稿件的主要依据，是二审和三审的基础。通常情况下，如果初审的审读越细致，审读报告写得越全面，第二、第三审就越省力，判断的准确性就越高。

实行责任编辑制，可使编辑对自己的职业有规律可循，逐步具备一种较高的眼光和深层的学识；同时，在工作过程中，增长预见性和超前意识。也就是说，增强编辑的主动性和创造性。这将促使编辑更广泛地涉猎社会信息，注意学术动态，加深对某些专业知识的学习和提高，这将是对编辑各方面素质的培养和锻炼。实行责任编辑制是编辑的成才之路。

二、责任编辑制的实施

要办好刊物，提高刊物质量，必须大力加强编辑部建设，强化这块阵地。责任编辑制的真正实施是完成在这个基础之上的。即先有这个良好的人员条件，才能谈到责任编辑制的实施。

在加强编辑队伍的过程中，应注意两个方面的问题：一是人选的专业构成。在知识结构方面应与刊物的栏目、内容相一致，有一定的专业面和相应的深度。这对提高刊物质量和形成自己的特色极为重要。二是人选的最佳年龄结构。即组成老、中、青三结合编辑班子。青年人思维敏捷、精力旺盛，中年人经验丰富、业务过硬，老年人在某一学科有一定造诣，能把住文章质量。让老、中、青各自发挥专长，密切配合，搞好协作，同心同德。这样才有凝聚力，才能提高刊物质量。有了以上先决条件，真正意义上的较为严格的责任编辑制才有条件得以实施。

责任编辑制的实施，还应处理好两个关系，一是专业责任编辑与兼职或特约编辑的关系。虽说编辑部在健全体制、加强编辑队伍的同时，按学科配备了专业编辑，但由于人员编制有限以及现状条件，每个编辑部不可能将文、史、哲、经、教等学科的编辑配齐。通常情况下，只配有主要学科的责任编辑。这样一来，有时一些稿件的处理就自然要邀请业余编辑。多数情况下，业余编辑只从稿件内容上把关，不做具体文字加工。那么，或在文章结构上进行调整，或在文字上增删加工，就得由编辑部完成。遇到这种情况，文章的责任编辑就应由审稿人和文字加工编辑共同署名。

二是主编与责任编辑的关系。主编全面负责编审工作，决定稿件的取舍，但应尊重责任编辑的推荐意见。反过来，在稿件取舍问题上，主编在宏观上有其通盘安排，对一些稿件的调整，或不适宜在本刊发表的作品，主编必须履行职责，责任编辑必须尊重主编的调整和安排。

三、署名的规范化

学报编辑工作的规范化、标准化，是提高学报质量的重要手段。同时，也是统一学报编排格式，加强学报科学管理，促进科技情报交流的重要措施。但目前社会科学学报责任编辑的署名及其编排格式仍很零乱，在每篇文章结尾、目录页次、封底版权处均有反映，这样一来，既影响正文编排的规范化，也牵扯到目录页次、封底的规范化。反映在学报上，有两种情况。

(一)部分学报的审稿正沿着责任编辑制路子走，每篇文章的结尾署责任编辑大名，部分学报由于健制不全，尚未实行责任编辑制，审稿责任未落在具体人身上，责任不明。

(二)责任编辑署名与编排位置混乱，大致有以下几种情况：（1）文章结尾署责任编辑之名；（2）文章结尾不署名；（3）在目录页下署本期执行编辑；（4）在版权页处置本期责任编辑；（5）正文末；目录页、版权页处均不署责任编辑；（6）在版权页处集中列出责任编辑二人或三人；（7）在版权页处置本期组版编辑；（8）在版权页处置执行主编；（9）在版权页处置值班编辑，等等。这样一来，不仅不能明确反映每篇稿件的责任编辑，同时使刊物的编排规格没有规范，显得混乱。事实上，每一期稿件由一名责任编辑承担，是并不科学的。无论从知识结构或个人能量看，都做不到对每一篇文章全面负责。这种做法很难使刊物的质量得到保证。至于组版编辑、执行编辑、执行主编等，这些概念就不能反映出对所发稿件涉及的程度。同时，这些术语的应用，本身是不规范的。我们以为，责任编辑的署名应该清楚，应统一放在每篇文章之后，责任明确，编排规范，高校文科学报责任编辑的署名位置必须要求统一，因为这是涉及编辑部体制健全的大问题，也是编排规范化的大问题，而不仅仅是署名。

此外，从积极鼓励的角度讲，责任编辑在文章后署名负责，是尊重编辑劳动的一种最好形式，具有特殊意义。一旦该文获奖时，责任编辑也同时获得社会的褒奖。信任和责任将激励着责任编辑的积极性、事业心。这一点，也将是刊物发展的活力。