告启类文书

第四节　告启类文书

一、概述

通知、告示、启事、声明、海报等属于告启类文书，与各类信函比较，有着明显的特点：一是内容的公开性。这类文书通常是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，唤起公众注意，希望有关人员参与或者协助办理而使用的。二是读者的广泛性。由于其内容与公众的日常生活息息相关，读者包括各种年龄、性别、职业和文化层次的人。三是参与的自主性。读者可以根据自身的需求和意愿选择或者排斥。四是传播的新闻性。此类文书语言通俗易懂、简洁明了，方便人们理解记忆，便于传播。

这类文书的写作格式是：在正文的正上方注明文种或概括具体内容的标题，然后直接写正文，不加称谓；正文之后也无需祝愿语，只需在左下方或正文右上方注明日期，右下方注明发文单位或者个人（也可写在正文之前）。

二、常见告启类文书的写作

（一）通知、告示的写作

这类公文往往是上级对下级、组织和团体对其成员部署工作或传达事项等所使用的一种公告性文件。发出通知、告示的一方和被通知、告示的一方一般都以第三人称出现。如果正文前使用了称谓，通知、告示的对象则应是第二人称。通知、告示常以布告形式出现，把有关事项公开地通知到相关人员。

例15　会议通知

通　　知

本周五（3月6日）下午3∶00请全体教授和副教授在校第三会议室开会，讨论教学方法论问题。

校学术委员会

2005年2月28日

例16　讲座通知

讲座通知

主讲：约翰·史密斯教授（美国华盛顿大学）

主题：现代美国文学　　　　　　　　　　　

地点：演讲大厅4楼　　　　　　　　　　　

时间：2011年5月10日下午3∶00（星期二）　

例17　通告

通　　告

为了庆祝国庆90周年，本市公园从10月1日至7日一律免费开放七天。

南京市公园管理处

2012年9月28日

（二）启事的写作

启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。机关、团体、单位或个人如有什么事情需向公众说明，或者有什么请求，可以把要说的内容简要地写成启事，张贴于布告栏等地，特别重要的或者涉及范围广泛的也可以登报。启事不用称谓，但有的需写明地址。

启事的特点有：内容的广泛性、告知的回应性、参与的自主性、传播的新闻性。除上述特点外，公务性启事还有其自身特点：一是启事的主体为机关、团体、企事业单位，而不是公民个人；二是启事的内容属于公务事宜。

启事通常由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题

通常由事由和文种构成。

（2）正文

主要内容应根据具体的启事类别列举出事物或事件的详细特征、目的用途和要求以及向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等。

（3）落款

一般在正文的右下方署上告启者的单位或个人名称。在署名的下方写上发布启事的准确日期。

例18　招领启事

招　　领

有人拾到一皮夹没有钞票、信用卡、赠券等。遗失者可按下列地址到我系失物招领处认领。

地点：××楼×××办公室

电话：××××××××

外语系办公室

2006年9月12日

例19　遗失启事

遗失启事

本人于昨天在阅览室遗失《现代高级英汉双解词典》一本，拾者请送交外语系办公室，或用电话通知失者去取，不胜感激。

失者地址：学生宿舍13栋433室

电话号码：85891234

失者　陈红

2001年11月20日

例20　征文启事

××大学征文启事

为庆祝我校建校110周年，特举办本次征文活动。

一、征文内容：我校110年来在党的领导下所取得的光辉成就；关于学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步和感悟；对学校的瞻望；其他有关学校的感人事迹。

二、征文体裁不限，字数在5 000字之内。

三、征文设一等奖10名，二等奖20名，三等奖30名。获奖作者将颁予奖状和奖品，同时获奖作品将汇编成册刊印。

四、征文对象：全校师生员工、家属，已毕业的校友。

应征稿必须提交纸质版至本校校刊编辑室，截稿期为××××年××月××日。

地址：××市××路××号校刊编辑室

电话：××××××××

××大学（公章）

××××年××月××日

（三）声明的写作

声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。声明通常有两类：一类是当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。

声明由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题

通常有三种模式：文种式、发文单位名称+文种式、在文种前加修饰语的声明。

（2）正文

声明的正文，一般由事由+事项+结尾组成。结尾往往用“特此声明”。

（3）落款

包括署名、时间和附项三项内容。

例21

中日关于全面推进战略互惠关系联合声明（节选）

应日本国政府邀请，中华人民共和国主席胡锦涛于2008年5月6日至10日对日本国进行国事访问。访问期间，胡锦涛主席会见了明仁天皇，并同福田康夫内阁总理大臣举行会谈，就全面推进战略互惠关系达成广泛共识。双方发表联合声明如下：

一、双方一致认为，中日关系对两国都是最重要的双边关系之一。两国对亚太地区和世界和平、稳定与发展有着重要影响，肩负着庄严责任。长期和平友好合作是双方唯一选择。双方决心全面推进中日战略互惠关系，实现中日两国和平共处、世代友好、互利合作、共同发展的崇高目标。

二、双方重申，1972年9月29日发表的《中日联合声明》、1978年8月12日签署的《中日和平友好条约》及1998年11月26日发表的《中日联合宣言》构成中日关系稳定发展和开创未来的政治基础，确认继续恪守三个文件的各项原则。双方确认，继续坚持和全面落实2006年10月8日及2007年4月11日发表的《中日联合新闻公报》的各项共识。

三、双方决心正视历史、面向未来，不断开创中日战略互惠关系新局面。双方将不断增进相互理解和相互信任，扩大互利合作，使中日关系的发展方向与世界发展潮流相一致，共同开创亚太地区和世界的美好未来。

四、双方确认，两国互为合作伙伴，互不构成威胁。双方重申，相互支持对方的和平发展。双方确信，坚持和平发展的中国和日本将给亚洲和世界带来巨大机遇和利益。中国自改革开放以来取得的发展给包括日本在内的国际社会带来了巨大机遇，日方对此表示积极评价。中国愿为构建持久和平、共同繁荣的世界作出贡献，日方对此表示支持。

日本在战后60多年来，坚持走作为和平国家的道路，通过和平手段为世界和平与稳定做出贡献，中方对此表示积极评价。双方同意就联合国改革问题加强对话与沟通，努力增加共识。中方表示重视日本在联合国的地位和作用，愿意看到日本在国际事务中发挥更大的建设性作用。双方坚持通过协商和谈判解决两国间的问题。

五、日方重申，继续坚持在《日中联合声明》中就台湾问题表明的立场。

六、双方决定在以下五大领域构筑对话与合作框架，开展合作。

中华人民共和国主席　　　　　　　日本国内核总理大臣

　　　胡锦涛　　　　　　　　　　　　福田康夫　　　

2008年5月7日于东京

（四）海报的写作

海报是一种具有装饰性的招贴，主要用于报道球讯、影讯、演出、晚会、活动等消息，有时会配以绘画，令人瞩目。海报时效性较强，往往只在一定范围内传播，因此手写的海报居多。

海报的文体简明扼要，轻松自由，较多使用缩略语。

例22　演出

话　　剧

《日出》

票价：十元

五月二十五日星期五晚上六点三十分

工会大礼堂