简报的结构和写法

第二节　简报的结构和写法

简报的结构一般可分成报头、报文、报尾三大部分。

一、报头

报头在第一页的上方，约占全页1/3的位置。报头下方用一条间隔横线与正文分开，报头通常由四部分组成。

(一)简报名称

用大号字写在报头中间，可直接写成“简报”，也可在“简报”前加上单位名称或简报种类作为限制词，如“××××学院简报”、“财经简报”、“高教简报”。简报名称要大而醒目，可套红，文字常用印刷体和书写体，一般不用美术字。

(二)密级

如简报需注明秘密等级和缓急等级可在简报左上方标注。

(三)期号

在简报名称下写明期号并用括号括起来，期号可统一编号，也可按年度编号。如“(1)”或“2007年第×期”。

(四)主编单位和印发日期

在期号之下，间隔横线上左侧顶格写主编单位名称。在期号之下，间隔横线上右侧顶格写印发日期。

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

二、报文

简报的报文一般由标题、导语、正文、结尾四部分组成，有些简报有按语，则按语写在标题前。

(一)按语

按语是对文稿及使用作出说明、评价的文字，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下标题前，并在这段文字的开头之处写上“编者按”、“按语”或“按”。其特点是把简报的内容和现实的工作联系起来，帮助人们加深认识，同时也对下级工作起到督促和指导的作用。

按语视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇编体简报文章前才配用按语。按语可分两种类型:一是说明性按语，它常常是对简报的内容、作用和现实意义等做一些说明。这类按语一般文字很短，有时就一句话，如“编者按:根据中央领导同志的意见，现将中国人民银行关于东南亚金融风暴的报告摘登如下，供各单位参阅”。二是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

有按语的报文格式如下:

人口普查简报

第×期

国务院人口普查领导小组办公室　　　　　　　　　　　　　　　　×年×月×日

按:如何进行行业、职业调查归类工作，是县、市人口普查办公室的一项重要任务。广东省兴宁县开展这项工作的作法经验，可供参考，现予转载。

广东省兴宁县进行行业、职业调查归类工作的体会

(内容略)

(二)标题

标题是从内容中浓缩出来的，好的简报标题能准确、简要、生动醒目地概括全文的内容，如《×县抓改革办实事不说空话》。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交代事实、揭示中心。简报的标题也可以采用正副标题的写法，正标题揭示文章的思想意义，副标题写出事件与范围，对正标题起补充说明作用。

标题的写作还要讲究艺术性，标题生动、简练会增加读者的兴趣。如:《大好时光忙些啥?》、《违法犯罪的“十大天王”变成了先进人物》等对读者都会有较强的吸引力。

(三)导语

简报的导语要求用简明的文字叙述事件发生的时间、地点、人物、事件等主要内容，这样的开头有具体完整的长处，可帮助读者领会简报的主旨。开头的写法概括起来主要有三种:

第一种:叙述式，又称摘要式，用朴实简明的语言，开门见山地反映事件的时间、地点、人物、起因和结果，使读者能一目了然地了解事件的主要内容。

第二种:结论式，先写出事情的结果或因此而得出的结论，然后再作具体说明或得出结论的理由。

第三种:提问式，为提醒读者注意，即一开始就用一个或数个问题把主要事实提出来，然后再用回答的语气在主体部分作具体的叙述。

(四)正文

正文是简报最主要的部分，内容一定要做到观点明确、事实充分、条理清晰，要用大量有说服力的事实、数据等典型材料，支持简报的结论或让读者了解真实的情况，作出判断。其写法主要有以下几种:

1．按时间顺序表述，即按事件发生、发展和结束的自然顺序来写，比较适合报道一个完整的事件。

2．归纳分类表述，围绕主题把所有的材料归纳成几个部分、几条经验、几种作法或运用几个并列的材料，突出某个观点。

3．按逻辑顺序表述，即按事物的因果关系来安排材料，即先摆出事实或提出问题，然后阐述产生这些事实或问题的原因;或先突出叙述重要的事实或问题，再叙述次要的事实或问题，按事物的主次关系安排材料，做到重点突出，照顾一般。

4．按空间变换的顺序表述，这种写法比较适用于报告一个事情的多个场面，或者用于围绕一个中心，综合报道几个方面的情况。

5．夹叙夹议法，就是边叙述情况，边议论评说，这种方法适用于反映具有某种倾向性问题的简报。

6．对比法，即在对比中展开叙述，既可以作纵横对比，也可以作好坏、正反的对比。

总之，简报的主体部分结构安排没有固定的程式，根据简报的反映意图和需要，以清楚、准确为原则。有些快报，需反映新情况、新问题，只要简要说明何时、何地发生何事就可。如下文:

××县劳模会花费惊人

6天用去人民币10万元

××县去年12月30日至今年1月4日，召开了一次全县劳模大会。出席这次会议的代表共488人，而列席的各级领导干部、有关人员却达1000余人。会议除高标准伙食补助、请看戏、看电影外，还给10个先进公社、2个先进镇各奖电视机1台，给176个先进队各奖收音机1台，给150名劳动模范、162名先进工作者各奖毛皮鞋1双。仅6天时间的会议就花费人民币10万余元，始终令人痛心。

(五)结尾

简报的结尾有三种情况:

1．自然结尾。把简报主体部分情况叙述清楚，文章完结，简报也就自然结束。这种结尾干净利落。

2．小结式结尾:用一段或一句话对全文内容做一个小结，以加深读者的印象。收束全文的句子，或用来总括全文的内容或提出今后的打算。对于未完事件或连续性事件，常用“事情正在处理中”，或“事件发展情况将随时给予通报”等语句结尾，以加强简报的连续性。

3．补充式结尾:补充说明与简报有关的某个问题。

三、报尾

在简报最后一页下部用一条横线与报文隔开，横线下左边写明发送范围，在平行线右侧写明印刷份数。

四、简报的写作要求

简报的写作因对象和内容的不同而不同，但总的来说，要注意以下几点:

(1)要点提炼准确、简练。简报编写者要想给读者留下一个较深的印象的话，要点的提炼就非常重要，一个新颖的、吸引人的标题能起到画龙点睛的作用，同时在文中使用小标题或提示性的语句也能使人对这部分内容一目了然。

(2)材料具体。简报是反映情况的，简报中的具体事实、典型事例、具体数字和材料要能使人心悦诚服。

简报格式如下图:

【例文7－1】

搞好“四个坚持”，确保分析评议阶段取得实效

根据市公安局保持共产党员先进性分析评议阶段的安排意见，第十四支部结合工作实际，搞好“四个坚持”，即坚持全员动员，坚持依靠群众，坚持领导带头，坚持边查边改，分析评议阶段取得了初步成效。

一、坚持全员动员，深入发动

按照市公安局保持共产党员先进性教育活动办公室的统一部署和安排，我们在3月26、27日两天的党员集体学习时间里，学习了骆效崇副局长在分析评议阶段的动员报告。在宣读报告之后，全体党员进行了讨论。讨论形成了“三个明确”。一是全体党员进一步加深了对开展保持共产党员先进性教育活动意义的理解，进一步明确了先进性教育的任务和目标;二是明确了分析评议阶段的工作要求和目标;三是明确了分析评议阶段步骤、方法及采取的形式。

在讨论过程中，全体党员一致认为，分析评议阶段是保持共产党员先进性教育活动的关键。分析评议有无效果，党员之间、党员与支部之间，是否广泛深入开展批评与自我批评是关键。全体党员均表示要坚持走群众路线，广泛深入开展批评与自我批评，全面总结自身近几年来在学习、纪律、作风、执法等诸方面存在的问题，切实搞好整改。

二、坚持群众参与，广开言路

按照市公安局保持共产党员先进性教育活动办公室的统一部署，我们一是制作了《市第二看守所保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段征求意见表》三十份，根据公安监管部门工作的任务和性质，按队伍建设、执法质量、文明管理、等级化管理、规范化管理等十二个方面的内容，向与我单位有业务往来的部门、基层党员、干部、群众分发，广泛征求他们的意见和建议;二是制作了《市第二看守所党员个人征求意见表》，按服务态度、纪律作风、执法质量、廉政建设、工作责任和精神状态六个方面的内容，向有关部门和干部、群众征求意见;三是制作了《第十四支部党员交心谈心(征求意见)记录表》，分发给全体党员。要求每名党员至少要找二十名干部、群众交心谈心，要求交心谈心、征求意见，只谈问题和缺点，只谈要求和建议。

目前，分析评议阶段的这三项工作正有序进行。据初步统计和观察，群众参与的积极性很高，提出的问题很尖锐，也很实在，充分反映出了群众在社会生活实践中的真知灼见。

下一步，我们将对群众提出的意见和建议进行分类汇总，能解决的要马上解决，不能解决的要创造条件解决;对党员个人的意见，通过召开组织生活会，支部讨论后，根据党员个人自评、党员互评、群众参评的情况，结合党员的一贯表现，进行综合分析，实事求是地对每个党员提出评议意见。

三、坚持领导带头，率先垂范

搞好先进性教育活动，关键在领导。为此，改选后的十四支部成员，在分析评议阶段动员会上，就纷纷表示，要带好头，做好表率。

支部书记谭建才同志向全体党员强调，党员向群众征求意见态度要正，心思要诚，言语要真，要消除群众的惧怕心理，引导群众把自己的心里话说出来，把自己的真知灼见讲出来。他要求，全体党员要以他为标杆，向他看齐，务求分析评议内容真实、达到效果。在他的带动下，我单位党员的征求意见活动开展得有条有理，有声有色。

四、坚持边查边改，解决问题

在先进性教育分析评议阶段开展之初，我们坚持把分析评议活动与解决看守所现实问题紧密结合起来，务求先进性教育取得实效。目前，我们具体做了以下工作。一是摸清底数，积极汇报。在分析评议活动开展之初，我们对看守所的人员状况、债权、债务状况进行了分析，把群众反馈的意见和建议进行了初步汇总，向局党组和相关领导作了专门汇报。二是力所能及地解决突出问题。在分析评议阶段，我们对看守所的人员进行了分析，对他们的工作进行了重新布置;对看守所的养殖产业进行了整合重组，力求人尽其才，物尽所用。

(摘自:http://www.gy16.com/fanwei/article/2006-2-8/19869-1.htm)

【例文7－2】

永葆共产党人先进本色

——×××××公司召开保持共产党员先进性教育活动动员大会

2月1日下午，×××××公司召开保持共产党员先进性教育活动动员大会。市委督导组组长×××同志到会并讲话，公司经理兼党支部书记×××同志代表公司党支部作了动员报告，公司全体党员参加了会议。

市委督导组组长×××同志在讲话中指出，搞好先进性教育，首先要把握形势，提高认识，切实把思想和行动统一到中央、省委和市委的决策部署上来。要从学习实践“三个代表”重要思想的高度统一思想，提高开展先进性教育活动的自觉性。要牢牢把握保持共产党员先进性这个主题，要在真学、真慎、真信、真用上下工夫，努力把“三个代表”重要思想转化为自己的理想信念、转化为各项工作的指针，转化为自己的价值尺度和行为准则，不断提高党员的先锋模范作用，提高党组织的创造力、凝聚力、战斗力，提高为人民服务的本领，提高执政兴国、促进发展的水平。

公司经理兼党支部书记×××同志指出，为确保保持共产党员先进性教育活动的有序开展、富有成效，支部的全体党员要进一步提高对保持共产党员先进性教育活动的认识。他强调，开展保持共产党员先进性教育活动一定要同公司当前面临的新形势、新任务、新情况结合起来，同经营工作实际结合起来，同党员的思想作风实际状况结合起来。在活动的整个过程中，重点体现三个贯彻，始终抓好四个重点，突出五个坚持，努力做到“六个方面”的要求，切实使教育活动扎实深入，取得成效。同时要加强领导，精心组织，严格纪律，强化目标责任制，确保教育活动顺利进行。

(摘自:http://www.efanwen.com.cn/gongwenfangan/mobanfanli/2007-07-27/3154.html)

【本章小结】

在简报写作过程中要做到“新”，即敏锐捕捉有价值的各种信息并加以迅速报道;“实”，即内容真实、准确无误;“简”，即内容精练、简明扼要。