提高应用文写作水平的途径

第四节　提高应用文写作水平的途径

应用文写作在现实生活中占有重要的地位，特别是在信息高度发达，人际交往日益频繁的现代，更是人们生活中不可或缺的。但是，由于历史的原因，过去许多人对应用文并不了解，有人把它看得很神秘，有人却认为它是雕虫小技，只要熟练掌握语言文字技巧，便能无师自通，不必专门学习。其实这些看法都是片面的。应用文写作是人类社会交流思想感情，总结生产实践和社会实践经验，记录科学技术研究成果的重要手段，自古以来，在人类的社会生活中就占有极其重要的地位。应用文写作涉及人们社会生活的各个方面，是人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分，因此，成为每个有文化修养的人必须具备的基本技能和从事工作的基础与学习理论的基础。

应用文写作是一门综合性很强的学问。写作者要培养和提高写作水平，需要做多方面的综合努力，需要具备多方面的修养。

第一，积极参加社会实践，不断提高自身修养。

人们常说“文如其人”，没有好的品德，就写不出好文章。尤其是应用文写作以实际需要为出发点，以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的，没有较强的责任感和实事求是的工作态度，是很难做好的。因此，认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质，也是写好应用文的根本保证。同时，应用文写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实践活动，才能真正了解社会生活，才能正确反映社会生活，对社会生活产生积极作用。不了解客观实际，写出的应用文就难免脱离实际，不能解决问题。

第二，认真学习政治理论，不断提高政策水平。

政治理论主要指马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，它们是我们党和国家的指导思想，是党和国家制定方针政策的理论依据。应用文写作者一定要认真学习政治理论，使自己懂得和掌握辩证唯物主义、历史唯物主义的世界观和方法论，学会运用正确的立场、观点和方法，分析事物发展规律，研究解决工作中出现的问题，协助领导进行正确决策，从而开创各项工作的新局面。应用文的内容都会涉及国家的方针政策、法律法令和法规制度以及上级指示等，如果对具体工作的政策一无所知，无法分清对错，要写好应用文是很困难的。因此，要提高应用文写作的质量，写作者必须努力提高政策水平。

第三，重视知识积累，不断提高业务水平。

应用文写作和其他学问一样，不是孤立的，涉及社会生活的各个领域，并与其他各科知识密切相关，写作时需要的知识必然是多方面的，其中最基本的应包括以下三方面的内容:

一是一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化、法律和其他方面的知识。在写作时往往会涉及这些方面的知识，同时这些知识还可以开阔写作者的眼界。

二是有关业务知识。应用文写作广泛地运用于社会各行各业各部门，同写作者的职业、工作性质密不可分。在写作时，如果不懂业务知识，不了解本机关、本单位的职责，或只知其然不知其所以然，靠闭门造车，机械照搬，是很难深入实际，写出一篇专业应用文的。因此，商业部门的工作者应该懂一点商品生产、市场规律、流通环节和商品经营管理知识;从事外贸写作的人员应该熟悉本系统、本部门、本单位经营管理业务和工作环节，掌握一定的对外贸易的专业理论和实务知识。否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确反映问题，切中实际地指导工作了。

三是写作基础知识。这包括两方面的内容:一是一般的语言文字知识和写作能力，包括语言、逻辑、修辞等多方面的知识。必要的逻辑思维训练、语言知识和修辞知识，可以提高人们的分析能力，规范地运用语言，准确地传情达意、阐述问题，做到文从字顺，提高语言的表达效果。二是要掌握必要的写作规律，提高写作技能。应用文在长期的实践中形成一定的格式，只有把握之后才能运用自如。当然，写作规律的把握不是只学教条，而是应当结合文章的分析阅读，从中体味领悟。平时应该广泛阅读，并注意从写作的角度研究，以便从中受益。

第四，多读多练，不断提高语言运用水平。

学习写作，不读文章，不熟悉文章，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样，即使学习了写作理论，也不可能在写作中灵活地运用它，难以使之成为“活”的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实例，是获得对文章的感性认识，并有所借鉴、有所提高的重要途径。通过范文阅读，可以潜移默化，通晓应用文写作的规律，逐渐把他人的经验变成自己的体会，从而驾轻就熟，在自己的写作中产生作用。

多练，是指在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，把知识转化为能力。“熟能生巧”，要经常写，要认真写，要有计划地训练，读写结合，对症下药，有目的、有步骤地提高自己的写作水平。

【知识掌握】

1.应用文的种类有哪些?

2.应用文的特点表现在哪些方面?

3.应用文有什么实用价值?

4.应用文的语言有什么特点?

【知识运用】

1.运用应用文专用词语填空。

(1)你局×字〔2007〕第73号请示＿＿＿，经与××部研究＿＿＿如下:……

(2)《××××办法》＿＿＿厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。

(3)……以上意见，如＿＿＿，＿＿＿批转各部属院校。

(4)×××来函＿＿＿，关于××一事，我部完全同意＿＿＿局意见……特此。

(5)＿＿＿生＿＿＿我校××系××专业××级学员

(6)＿＿＿悉＿＿＿总公司成立，谨表。

(7)＿＿＿进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。＿＿＿征得××学院同意，＿＿＿委托＿＿＿院举办企业管理专业班……

(8)随函附送《××××情况统计资料》一份，请＿＿＿。

2.修改以下出现在应用文正文的语言。

(1)改革的成败，关键在于领导要破除旧观念。

(2)这项试验，曾一度被少数人的干扰所停顿。

(3)我们要防止出现腐败现象发生。

(4)各地各单位要及时将群众反映的情况和问题综合上报。

(5)从这些事实中，充分说明他是全心全意为人民服务的楷模。

(6)出席这次团代会的，有团干和青年团员，有机关干部、企业工人、青年农民、在校学生，他们都是优秀青年团员、团干的代表。

(7)乳酸是一种工业原料，大量地把它用于制革、染色。

(8)改进后的操作盘比改进前更方便灵活得多。

3.下面是一位同学在实习过后写的一篇实习报告的开头，文字通顺，交代了时间、地点、人物、事件，但这样写行吗?请予以分析，并加以修改。

阳春三月，风和日丽。我们酒店管理班的20名同学从武汉坐车，在15日中午到达宜昌市。美丽的宜昌，因为有三峡，我们一直对你梦寐以求，要来领略你的风采。今天终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到××酒店，开始为期一个月的实习。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习，必须把学习任务放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达宜昌的当天，听完酒店经理对情况的介绍后，我们下午就分为两个小组奔赴实习岗位了。

4.在食堂门口，贴着一张“寻物启事”:

找运动衫

我不小心，丢了一件大号运动衫。谁拣到了，赶快交来，切切。

××班一失者

这则启事的格式对不对?内容全不全?还有没有其他什么问题?请修改。

【技能训练】

根据本章所介绍的“应用文的基础知识”以及“提高应用文写作水平的途径”的有关要求，对本班同学学习应用文写作的认识、态度和目前的写作状况进行调查，然后整理成一份材料，并根据对材料的分析确定一个写作主题，选择恰当的材料写成一篇应用文。