应用文的涵义与分类

第一节　应用文的涵义与分类

一、应用文的涵义

应用文是人们在日常工作和生活中办理公务及个人事务或沟通关系所使用的具有直接实用价值和惯用格式的一种实用文书。

应用文浩如烟海、使用面广，不仅种类繁多，而且随着社会生产的发展、社会生活的变化而不断调整变化。分类依据不同，划分出的类别也就不一样。就以现代的应用文分类而言，通常从社会功能和应用范围的角度将其分为四大类:新闻文书(消息、通讯、特写等)、理论文书(评论、学术论文、工作研究、理论专著等)、传记文书(史书、传记、方志、年鉴等)、实务文书(通用公文、通用事务文书、法律规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书等);有人从实用出发将其分为八大类:行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文等。

二、应用文的分类

为了方便把握文种及其特征，我们把应用文分为四大类:行政公文、事务文书、专业文书、日用文书。

1.行政公文

是指国家机关、社会组织和人民团体在处理行政公务活动中行使职权、办理公务所使用的法定公务文书。根据国务院2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文种类分为13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、议案、批复、意见、函、会议纪要。行政公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.事务文书

是指上述国家法定的行政公文以外的国家机关、社会组织、团体在处理日常事务中经常并大量使用的一类非正式公文的统称，包括计划、总结、规章制度、调查报告、简报、述职报告等。事务文书不具有法定的权威性，在日常工作中的使用范围非常广泛。其行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。

3.专业文书

是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因工作需要而专门形成和使用的应用文。在各类应用文中，专业文书涉及的面最广，发展也最快。例如经济文书、司法文书、科技文书、外交文书、军事文书、公安文书、文教文书、医疗卫生文书等。专业文书有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的市场调查报告、市场预测报告、经济合同、项目可行性研究报告、招标书、投标书;司法部门常用的起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、判决书;科技部门常用的科技报告、技术鉴定书、专利说明书、科技产品说明书、科技论文;外交部门常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例，等等，如果没有相应的专业知识是无法写作的。

4.日用文书

主要指个人用来处理日常生活事务的应用文，如求职信、辞职信、感谢信、慰问信、欢迎词、欢送词、请柬等礼仪文书，还有条据、启事、海报、日记、讣告等。日用类文书与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广，虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。