通报的结构及其写作

第二节　通报的结构及其写作

通报的结构一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

一、标题

通报的标题一般由发文机关、发文事由和文种组成。有时也可省略发文机关。

具体说来有以下三种方式：

1．由“发文机关＋事由＋文种”组成完全式标题

如《××市人民政府办公厅关于表彰2005年度旅游工作先进单位的通报》。

2．由“事由＋文种”组成

如《关于全国干线公路养护与管理工作检查情况的通报》。

3．只有文种

如《通报》。

二、主送机关

主送机关即通报的受文机关。

通报一般是上级机关为了使下级机关知道某一方面工作的经验、教训或重要情况而制发的，这种情况下，应有主送机关。有时为了扩大影响，通报也通过登报、张贴等形式发布，这时可不写主送机关。

三、正文

一般按开头（通报原由）、主体（通报事项）和结尾（决定要求）等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。

开头即通报原由部分。其基本写法是：一般在开头简明扼要地概括出全文的主题，勾画出一个总体轮廓。如果是传达上级重要精神的通报，要概括介绍重要精神的来源和基本内容；如果是传达重要情况，则扼要介绍这一情况的发生时间、覆盖面及其性质、影响等；如果是表彰通报或批评通报，要交代出单位或人物的基本情况，表明发文机关的基本态度。

主体即通报事项部分。其是通报全文的重点和核心，应写明需要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、简明具体地交代事情的经验、主要情节与结果。并在写清事实的基础上分析事情发生的背景、主客观原因，进而提炼经验或教训。

结尾即决定要求部分。应提出或推广或戒防的要求或希望，以求得到落实。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生；批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

四、落款

在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。现实使用时由于文件的眉首或标题中有发文机关的名称，最后落款时一般不写发文机关名称。