公关协议书的撰写

三、公关协议书的撰写

公关协议书是当事人双方(或多方)就有关经济问题或其他活动与事务的某些要点和原则达成一致意见而订立的一种文书。

公关协议书是公关意向书的延续，也有些教材和书籍将公关协议书划至公关合同。公关协议书与公关合同，虽然没有本质区别，在确定组织与组织之间的权利和义务方面，要求基本一致，但两者还是有一些区别的。两者的强调重点不一样，公关合同常用于生产、购销、工程等方面的合作，公关协议书则常用于开展某项活动或科学研究等方面的合作。公关协议书中的项目也往往比公关合同多。内容上，公关合同的条款要求订得全面、细致、具体，公关协议书的条款则可以订得原则一些。有的协议书，如我国与外资合营企业的公关协议书中，往往伴有技术转让、产品销售、贷款、聘请外国技术管理人员等方面的内容。有的协议书只是把正式缔约前双方(或多方)当事人达成的某些一致意见，以书面形式固定下来，为签订正式合同作准备。

公关协议书一经签订，便和合同一样具有法律效力，各方当事人都必须依法遵守，执行协议;如有更改，须经各方当事人共同协商后才能执行。

公关协议书也由标题、正文、署名、日期四个部分组成。

标题主要写明协议的内容和文种，如《关于××研究成果产权问题的协议书》 、《协作协议书》 、《×××与××××关于共同建立合同企业文化基地的协议书》 ，等等。

正文先要写明主约单位，即写明订立协议的当事人单位名称和代表姓名，单位要写全称;接着在协议开头写明订协议的目的和商谈的简要经过。

正文的主体部分是当事人各方协议的主要条款，一般包括三个方面的内容:一是协议各方各自的任务、标的;二是协议各方各自应承担的责任;三是对违约责任的追究。

正文的结尾写明协议书的有效期限、份数等。

在正文下方署上签订协议各方单位的名称和代表姓名，并加盖公章、私章(也可以用签名替代) ;有的还可以写明电话号码、电报挂号、银行账号等，以便联系和结算。

在署名的右下方，写上签订协议的日期，应写全年、月、日。

【例一】

协议书

××科协议字(2010)第1号

为了确保夏播小麦试验项目的圆满完成，经双方充分研究协商，订定如下协议:

甲方:××县科技局

乙方: (承担项目单位)农技站

一、夏播小麦试验项目，由甲乙双方共同研究确定，并列入县科技局计划项目。

二、甲方对本项目负责资助经费××元，以及经过协商需要甲方解决的其他具体问题。

三、本项目进行中，甲方可以检查项目的进行情况和经费支出情况，有权对项目的进行提出建议和意见，乙方应予以重视。

四、甲方对本项目的经费资助，乙方只能用于本项目的费用支出，不得挪作他用。

五、乙方负责将夏播小麦试验项目的具体实施方案及对本项目的资助经费写成书面材料，与甲方共同商定后生效。

六、乙方负责实施本项目具体实施方案中所规定的内容，如资料的提供、技术指导等，并明确由专人负责。

七、本项目结束后，乙方应及时向甲方写出项目的总结材料和支出经费的详细情况报告各一份。

八、本项目邀请××县农业局检查监督协议的执行，如有一方违反协议，根据情节予以批评，或协助甲方追回资助经费等。

九、本协议一式三份。由甲方、乙方和监督单位盖章之日至本项目完成之时有效。以上三方各执协议一份。

本协议盖章后，各方都必须承担协议中各自的义务。

甲方:______盖章

乙方:______盖章

监督单位:______盖章

××××年×月×日

例一是某县科技局与农技站的一份科技协议书，格式由标题、正文、署名、日期四个部分组成。标题只写了“协议书”三字。协议的内容和签约经过是在正文的开头部分交代。主体部分写明协议书的标的(第一条) ，接着第二条到第七条写清楚当事人双方各自的责任、权利和义务，表述得较具体、详尽。第八条、第九条写明监督人和协议的持有方式。结尾宣布协议盖章后，各方都必须承担协议中各自的义务。最后是双方代表签名和日期。

【例二】

共同举办新闻专栏协议书

为使海外侨胞进一步了解北京旅游业，吸引更多的侨胞到北京旅游、探亲，北京市旅游事业管理局(以下称乙方)与《华声报》 (以下称甲方)共同商定在《华声报》一版开辟“北京:海外乡亲向往的地方”专栏，宣传、介绍北京的旅游设施和服务。达成协议如下:

(1)甲方负责采写、编辑此专栏稿件，时间自1989年元月起至年底止，每期稿件1000字左右，全年不少于40期。乙方负责协助提供有关稿件及线索。

(2)甲方负责收集海外反馈的信件，并将全年稿件整理成册送交乙方。

(3)乙方负责提供叁万元人民币作为专栏费用，分两次付清。专栏将标出旅游局局徽。

(4)此专栏由《华声报》新闻部和北京市旅游事业管理局公共关系部具体承办。未尽事宜由双方协商解决。

乙方:　　　　　　　　 甲方:

北京市旅游事业管理局　华声报

签字(盖章)　　　　　　签字(盖章)

日期:　　　　　　　　 日期:

例二是一份公关协议，是北京市旅游事业管理局与《华声报》共同商办新闻专栏的协议书。相对于合同来说，这份协议要显得简要一些、原则一些。但对双方的权利、义务还是规定得十分明确。