上海对外贸易协会组织沿革工作流程

一份内容完整的组织沿革包含序言、机构历史概况、组织变动情况、工作成就和附录。其中机构历史概况和组织变动情况是必不可少的。

机构历史概况主要可以阐明以下几点：本机构建立（撤并）及更名的时间；本机构的办公地点及其变更；本机构的性质、隶属关系、主要职能（职权范围）及任务；管辖的地区范围及辖属机构的情况；本机构所属党的组织和群众组织的设置及变化情况。

组织变动情况主要可以阐明：本机构领导成员的变化情况；内设机构、直属单位的设置及变动情况；人员编制及构成情况等。

在机构历史概况与组织变动情况中，机构性质和主要职能、隶属关系、人员编制、内设机构设置、领导成员组成，这五大要素是必须叙述的。

组织沿革的其他成分的作用如下：序言主要说明编写的目的、用途、体例等。工作成就应简明扼要地综述本机构成立以来所取得的重大成就和事业发展情况。附录主要是用以补充有关资料，如组织系统图表、主要数据统计表、本机构的规章制度等。

关于组织沿革的编写步骤与方法，大致如下：

第一步，制定方案。“举一纲而万目张”，在正式撰写之前，应详细制定组织沿革的内容范围、编写体例与结构，确定材料来源、编写人员的组成等，明确各项工作的规范和计划进度。

第二步，收集素材。可以通过查阅本机构以及上级、下属机构的档案资料；翻阅与本机构历史有关的图书、报刊；用走访当事人或召开座谈会等方式，全面收集编写所需材料，并对相关史实进行考证。

第三步，编撰加工。在材料基本收齐的基础上，按编写方案进行综合，拟制初稿。

第四步，审核定稿。初稿撰写完成后，交由机构负责人及相关人员或专家审阅，再根据审阅意见加以修改，最后定稿。

组织沿革范例如下。

上海对外贸易协会组织沿革

1984年10月及12月，上海市政府先后两次决定，建立上海对外贸易协会（简称外贸协会）。1987年2月，中共上海市对外经济贸易工作委员会决定由金其达、阮家拭、夏国光、习吉耀、吴起龙组成上海对外贸易协会筹建组，金其达为负责人。

1987年8月9日，外贸协会召开成立大会暨首次会员大会。出席会员92家，特邀会员51人。大会选出第一届理事会常务理事17人，金其达任会长，习吉耀、孙子扬、阮家拭、张兰生任副会长。卢国梁、孙更舵、齐维礼、陈浩、吴锦章、贾振之任顾问，副市长李肇基任名誉会长。

大会通过协会章程，明确外贸协会是由经批准在上海从事外贸业务的企事业单位组成的行业性组织，归口市外经贸委管理。协会宗旨是为发展对外贸易服务，为会员服务。

1990年8月29日，召开第二届会员大会，选出理事会常务理事22人。金其达连任会长。习吉耀、孙子扬、阮家拭、吴起龙、张兰生、欧志恒任副会长。增补沈被章、萧哲夫为顾问。副市长顾传训任名誉会长。

1993年9月21日，召开第三届会员大会，选出理事会常务理事34人。金其达再次连任会长。习吉耀、方美娣、阮家拭、吴起龙、吴觉民、张兰生、欧志恒、黄关从任副会长。增补王祖康、庄玉麟、华业全、陈金邦为顾问。后又聘请法国（巴黎）友和公司董事长、总经理潘洪江先生为海外顾问，副市长沙麟任名誉会长。

根据协会章程，协会先后建立单证工作委员会、广告工作委员会、深圳市上海对外贸易企业联谊会、钻石工作委员会、国际信贷合作促进工作委员会、出口商品商标工作委员会、商业外贸工作委员会等专业机构。

至1995年底，协会共有会员222家，特邀会员92人。