科技文件积累的方式

（一）科技人员个人积累

科技人员个人积累是指由参加具体科技活动的科技人员，积累保存自身职责范围内所形成的各种草稿、原稿记录及未成文的科技文件等。它往往以产品型号、科研课题或工程项目为对象，将形成的科技文件装入统一发给的“科技文件积累袋”，并逐一登记在“科技文件登记目录”上，并按科技文件形成程序在“科技文件积累袋”编填顺序号。当科技文件成套或科技任务告一阶段后，按科技文件完整性的技术标准，对已形成的科技文件进行整理核实后，及时移交给科技管理部门统一管理。

（二）科技管理部门积累

科技管理部门积累是指由科技管理部门集中统一承担科技文件的积累和管理工作。其积累范围主要包括：科技人员移交的科技文件，涉及若干人或整个科技项目活动的依据性、原始性、中间性及成果性科技文件，与其他单位或个人交换来的具有参考价值的技术性资料以及收集来的科技情报信息等。在积累方法上，往往以产品型号、科研课题或工程项目为对象，将涉及若干人和全专业组（或部门）的科技文件按形成程序或先按某种特征（如专业、结构），再按形成程序装入统一制作的“科技文件积累袋”内并逐一登记在每袋相应的“科技文件登记目录”上。此外，科技管理部门的负责人或专、兼职科技文件管理员应对科技人员移交的积累袋按照其形成时的内在有机联系进行统一管理。

在积累保存与管理方面，应做好两个方面的工作：其一，根据科技文件的载体类型，如底图、蓝图、电子文件、照片、光盘等的物理特性和保管上的不同技术要求，分别装入特制的装具和设备内，在适宜的保管环境里进行妥善管理。其二，建立科技文件的总登记账和分类登记账。总登记账是科技管理部门按收到或形成科技文件的顺序，记录全部积累袋内科技文件的总清册；分类登记账是科技管理部门按专业、课题、隶属关系（或结构、特征）分门别类记录全部积累袋内科技文件的分类清册。科技文件的总登记账和分类登记账是科技管理部门进行管理和提供利用已积累的科技文件的必备工具。

（三）专门文档管理部门积累

该方式是指由某一机构内专门的文档管理部门如科技档案室集中统一积累和管理本机构科技活动所形成的或相关单位移交的科技文件的工作思路模式。其积累范围与方法同科技管理部门积累相似。