预防档案害虫，是一个和昆虫生态学有关的问题。昆虫生态学的重要任务之一，就是了解并改变害虫的生态环境，使害虫的生长、发育、繁殖受到抑制乃至死亡，这就是预防档案害虫的实质。
（一）加强库房温湿度管理，抑制档案害虫的生长、发育和繁殖
温湿度与档案害虫的生长、发育、繁殖的关系十分密切，尤其是温度影响更大。按照一定标准来控制与调节库房温湿度，就能在一定程度上改变档案害虫最有利的生活条件，使档案害虫处于被抑制的状态，减少害虫对档案的危害。
（二）提高库内外的清洁卫生，减少害虫的影响
档案库房应建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行。在档案库房内，要经常保持四壁、天花板、地面和柜架的清洁，无洞穴、缝隙。对库内阴暗角落，应注意经常进行清洁消毒，以免害虫滋生。对于库外环境中易于藏虫的地方，比如庭院、场地以及周围附属建筑，均应从上到下，从内到外，彻底打扫干净，一切垃圾、杂草、砖瓦、污水，都必须清除。
严格库房的出入制度，不清洁以至受害虫感染的档案资料、衣物不得入库，工作人员入库前最好换上干净的衣服和鞋，以免将害虫或虫卵带进库内。
库内不应堆放任何杂物，也不应将食物带进库内，对于待处理或待销毁的案卷要管好，不要随意堆放。
隔离室应远离库房，并妥善管理。隔离室用具不得挪用，更不得拿到库内使用，以防虫霉扩散。
对于档案馆（室）的办公用品，特别是卷盒、卷皮、目录、纸张都应妥善管理，长霉生虫者都必须进行消毒处理。
库房应安装纱窗、纱门，门窗应严密，以防害虫飞入，同时使库内害虫飞出时易于被发现。
库房应远离虫源，不要靠近食堂、仓库、宿舍，以防感染。
（三）做好档案入库前的检疫和消毒处理工作
做好机关档案室的档案保护技术工作，使档案不受害虫感染，是档案馆档案不遭受虫害的重要前提。
保护入馆档案不受害虫感染，档案入馆之前必须进行严格的检疫工作。检查档案疫情要注意抽查保护条件较差的薄弱环节；要检查易于生虫的部位；要善于识别虫蛀的各种迹象并分析是历史遗留的痕迹还是新产生的疫情。只有在确认无虫后方可入库，否则应进行消毒杀虫处理。
（四）使用驱虫剂，防止害虫对档案的破坏
档案库房内施放驱虫剂对防止害虫的破坏起一定作用。目前大部分采用樟脑、冰片等。也有采用中草药的，如香草、衣香、山苍子、施万孝花等都有一定的防虫效果。
（五）对档案进行定期防疫检查
定期性防疫检查的目的：第一，是为了发现疫情及时进行处理，防止扩散蔓延；第二，是为了破坏害虫的生态环境，使其不能继续生存下去。
档案进入库房之后，除了整理、编目、提供利用以外，通常都处于静止状态。在这种相对稳定的环境中，如果某些环节的疏忽，使档案中藏有害虫，就会给害虫的生长、发育、繁殖创造较好的生态环境。这些害虫在有利的环境中，繁殖力可能会提高，发育期可能缩短，发生的世代也可能增加，后代死亡率可能降低，造成害虫的大量发生以至危害档案。相反，通过温湿度管理再加上定期的防疫检查，就可以破坏档案害虫稳定的生态环境，使档案害虫处于不利的环境条件之下，进而使之繁殖力减弱，后代生存率降低，发育受到抑制，甚至死亡。
对档案经常进行检查是必要的，尤其是档案数量大的单位，必须有计划、有重点、分期分批地进行。档案保管人员对全部档案的状况要心中有数，对于重要档案、特别是易于生虫的薄弱环节要倍加注意。
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