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其他设施设备

时间:2022-03-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)防盗设施档案库房没有严密的安全防盗措施,就有可能会出现档案文件丢失或泄密的事件,造成无法挽回的损失。加强档案库房的防盗措施,制定相应的规章制度,在档案的利用和保管等各个环节,安装有效的防盗设施,加强档案的安全管理,才能确保档案的安全。有条件的档案馆,应建立安检系统。库房等区域消防系统的灭火材料应对档案和人员无害,并且尽量降低对电子设备的损害。
其他设施设备_档案保护与安全

(一)防盗设施

档案库房没有严密的安全防盗措施,就有可能会出现档案文件丢失或泄密的事件,造成无法挽回的损失。加强档案库房的防盗措施,制定相应的规章制度,在档案的利用和保管等各个环节,安装有效的防盗设施,加强档案的安全管理,才能确保档案的安全。

1.防盗自动报警系统

已研制成功的防盗自动报警系统采用接触式自锁装置,分别安装在档案库房各楼面的前门和后门内上端,当外来因素致使门开启10毫米时,使防盗门与防盗系统构成电器回路,连通控制系统防盗自动报警信号的继电器,立即发出报警信号。

2.门禁系统

档案馆应在馆区重要出入口、档案库房出入口、其他重要场所出入口等区域安装指纹或磁卡等门禁系统。门禁系统应当具备目标识别和授权功能,根据工作岗位不同设置出入权限,限制非授权人员出入,具备记录出入人员身份和出入时间等功能。有条件的档案馆,应建立安检系统。

3.馆区周界防护装置和电子巡查系统

馆区周界防护装置,应具备动态追踪捕捉异常情况,发现非法侵入即刻报警功能,实现既能集中布控,又能分区域布控。电子巡查系统,应具备对巡查人员的巡查路线、方式及过程进行管理和控制,对巡查活动、状态进行监督和记录的功能。作为独立院落的档案馆,应在馆区周界部署防护装置,视情况在馆区重点部位部署电子巡查系统。

(二)视频监控系统

档案馆应在档案库房、阅览室、展览室、整理室、消毒室、修复室、缩微室、数字化室、计算机房等业务工作区域,设备间等重要设施区域,馆区所有电梯、出入口、楼道、馆区周边等部位安装监控探头,避免出现监控盲区和死角。视频监控系统可通过实时录像或移动录像的方式,监控馆(库)情况。

(三)库房设备智能化控制系统

1.库房温湿度监测系统

档案库房等重要区域应配备温湿度监测系统,实时监测库房温湿度情况,控制库房温湿度,达到相关标准要求。温湿度调控可采用中央空调或分体式空调,配备加湿、除湿设备。

2.通信系统

档案馆应当在整个馆区建设通信系统,实现重要部位向所有通讯点发布信息。可以利用消防系统的广播功能,或建设单独的广播系统代替通讯系统功能。

3.火灾报警和消防智能化管理系统

档案馆应在档案库房、机房等区域配备火灾报警和消防智能化管理系统,具备整体布控、消防联动报警、火灾与温升越界报警等功能,能够自动和手动启动消防功能。库房等区域消防系统的灭火材料应对档案和人员无害,并且尽量降低对电子设备的损害。

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