人员信息维护

7.2.4　人员信息维护

◆业务简述

维护纳税人各部门的人员信息。可以从“接口文件”导入，即以Excel模板形式批量导入人员信息。也可以在中方人员维护、港澳台人员维护或外籍人员维护菜单中逐条录入增加人员信息，本章以中方人员维护为例进行说明。

◆权限说明

湖北地税自助办税系统客户端用户有此权限。

◆功能入口

选择【湖北地税自助办税系统】→【大厅工具箱】功能菜单，或者选择【湖北地税自助办税系统】→【大厅导航】→【初次进入大厅】→【人员维护】功能菜单。

◆操作说明

1.人员信息逐条录入维护

进入【中方人员维护】页面（见图7-2-8）。

（1）点击【增加】按钮，在页面下方录入人员信息，点击【保存】按钮，人员添加成功，在列表显示添加成功记录。

证件号码、居住地址是必填项。

（2）选择某个人员信息，点击【删除】按钮可以对添加错误人员信息进行删除。

（3）点击【筛选】按钮，进入【查询筛选】页面（见图7-2-9），可以按条件筛选部分人员。

2.人员信息导入

进入【人员信息导入】页面（见图7-2-10）。

（1）在页面左侧选择导入人员信息所属部门，点击【接口文件】按钮会自动产生能够导入该客户端的Excel文档并保存在计算机的指定路径。根据该Excel文档格式进行填写。

图7-2-8

图7-2-9

（2）接口文件填写完毕后，点击【开始导入】按钮把已填写的Excel文档导入。

导入时必须按照接口文件模板填写Excel文档。如果导入信息有不匹配的地方，系统会给出提示。红色表示证件资料不完整或有非法字符。

图7-2-10

3.人员信息导出

在人员维护页面选中记录，用右键点击【开始导出】菜单，指定路径后，可以导出Excel形式的全部人员信息（见图7-2-11）。

图7-2-11

◆数据校验及功能约束

无

◆后续重要的业务操作

只有人员信息维护完成，才能进行“个人所得维护”。

◆补充说明

1.接口文件是系统自动生成的导入模板，一定要指定正确路径，以免导入时出错。

2.接口文件数据信息一定要按照接口文件格式填写。