首页 百科知识 班组建设的灵魂

班组建设的灵魂

时间:2022-11-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:围绕质量、成本、交货期、安全和柔性等班组业务目标,有效管理人员、设备、材料、方法、环境和测量系统六大要素,运用管理循环推动业绩改善,确保各项目标的实现,这是班组长的第一职责。班组是企业的细胞,人、机、料、法、环和测量系统是公司为班组配备的必要资源,也是有限的资源,在班组管理中务必建立两个基本的观念:资源观念。

一、班组建设的灵魂——培养杰出班组长

(一)班组长的岗位职责

班组长既是员工的上级,又是上级的部下,肩负着光荣的组织使命,扮演着多种组织角色,可谓任重而道远。

1.目标管理、提升业绩能力和培养一线人才是班组长的三大职责

围绕质量、成本、交货期、安全和柔性等班组业务目标,有效管理人员、设备、材料、方法、环境和测量系统六大要素,运用管理循环推动业绩改善,确保各项目标的实现,这是班组长的第一职责。

班组长的职责实现是围绕顾客满意和公司效益两大方面来进行的,包括QCDSF五大方面:

img40

图3-3 目标管理是班组长的第一职责

(1)质量(Quality)。所谓质量,就是一组固有特性(如尺寸、硬度、重量等)满足要求(包括标准要求、顾客要求、法律要求以及社会要求等)的程度。

质量是顾客关注的第一焦点。没有好的质量作为保证,再低的价格、再快的交货都没有意义。所以,保证质量是班组长的第一要务。

(2)成本(Cost)。通过有效管理降低成本,把顾客的负担降到最低程度,最大限度地提高工作的附加价值,提高公司的经济效益。

(3)交货期(Delivery)。准时交货、快速交货,以足够短的交货周期快速满足客户的需求。

(4)安全(Safety)。确保员工的生产安全和职业健康,加强劳动保护,遵守环境保护和技术法规。

(5)柔性(Flexibility)。敏锐感知市场,快速应对市场需求和客户要求的变化的能力。这是生产系统的应变弹性能力,企业的柔性越高其抓住市场机会的能力就越强。

班组工作目标有很多具体的表现形式,如及时交货、减少浪费等,虽然表现形式不同,但它们都可以归纳到上述五大方面。

班组长代表公司管理一个班组,是公司的化身。班组管理的直接目标就是充分利用组织资源,按时保质保量地完成工作任务、实现业务目标,通过实现班组目标,推动班组目标和公司目标的实现。

2.提升业绩能力是班组长的关键职责

班组是企业的细胞,人、机、料、法、环和测量系统是公司为班组配备的必要资源,也是有限的资源,在班组管理中务必建立两个基本的观念:

(1)资源观念。班组长要将周围的环境当做资源来看待,人、机、料、法、环是资源,技术和信息是资源,上级、同级和部下都是资源。只有把周围的环境都当做可以利用的资源来看待,我们才能改变对他们的态度,调整对他们的方法——资源为我所用,想办法调动他们的积极性,为实现部门目标服务。

资源永远是有限的,这就需要我们不断去寻找、挖掘、拓展、创造,办法总比困难多,分析和解决问题是干部工作的本质。

(2)经营观念。班组具备经营实体所必备的基本要素,一个班组就是一个经营实体,管理一个部门就是经营一个部门。班组长应充分发挥个人主观能动性和集体智慧,使企业配置到班组的资源创造最大效益。所以,一个班组搞得好不好就是班组长这个“小老板”当得好不好。

决定班组业绩好坏的是班组的业绩能力,也就是运用人、机、料、法、环等资源创造业绩的能力。班组长在实施具体业务的同时,要重视隐含在过程中的方法和能力问题,建立资源运用和部门经营的观念,站在更高的角度、以更广的视野来看待班组管理。

3.培养人才是班组长的重要职责

管理就是管事理人。管事即怎么做事、怎么组织做事,将事情做好,完成任务,达到目标;理人即管理者通过集聚部下的力量来完成任务、达到目标,改善沟通、协调关系、教导部下是关键。

在推进具体业务的过程中,做好人员之间的分工和配合,协调成员之间和部门之间的关系,不但要使工作顺利进行,还要同时改善班组工作气氛,提高协作能力,提高班组凝聚力和团队作战能力。所以,班组人员管理的实质是不断提高自身及部下的能力,创造有积极意义的环境和集体。班组长不但要会“待人”,还要会“带人”。要能指导部下、提高部下、培养部下,激励先进、帮助后进,只有大家的能力都提高了,班组的业绩能力才能提高,提高班组业绩才能水到渠成。

(二)杰出班组长的四大特征

杰出班组长有四个基本特征:辅佐上级、出色业绩、培养部下、支持同级。

图3-4 杰出班组长的四大特征

1.出色业绩

班组长靠业绩生存,没有达到要求的业绩,班组长难以安身立命;出色的班组长是用业绩来说话的,是他人评价而非自我评价。用结果证明自己能够承担责任,用责任能力而不是仅仅用责任感争取环境的认可。

2.辅佐上级

一个好的干部要能适应上司,同时保持工作的自主性。在遇到问题时,要提前积极沟通,寻求帮助。辅佐上级体现了对上级的诚意,杰出的班组长能正确处理上下级关系:首先做好本职工作、独当一面,令上级安心;同时要高处着眼、细处着手,善做上级的棋子,诚心诚意辅佐上级,替上级分忧解难;还要综观大局、敢于直言,与上级良性互动。

3.培养部下

与部下保持良好的沟通和配合,创造相互尊重、融洽和谐的工作氛围。既要严格要求、精益求精,又要宽松活泼、自由民主。更重要的是,班组长要设身处地、发自内心地关心部下、为部下考虑未来,所以要有培养部下的想法和行动。

4.支持同级

上下工序、关联部门、同级之间的工作配合非常重要。班组长不但要善于争取他人的支持,同时还要彻底地支持他人,支持别人就是支持自己,不能因个人情绪和喜恶而改变对工作的态度。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈