用索引方式检索信息的方法与实例

2.2.2　用索引方式检索信息的方法与实例

在Windows Me的“帮助和支持”系统中用索引方法检索信息是值得推荐的，它可以使得我们要检索的信息从模糊到清晰，而且比通过目录中的超级链接查看帮助系统更加快捷。不过这种方法要求我们在检索前要有线索，也就是我们有要检索的信息的大致目标。

在“帮助和支持”窗口中，用索引方式查看信息的方法是：

单击工具栏上的，则窗口中就会出现“在索引中查找目录”，在“键入要查找的关键字”编辑框(参看图2.15)中键入要检索的线索，然后从编辑框下面的主题列表中选取主题，之后单击“显示”按钮，这样相应主题的内容就显示在右边的窗格中了。

例如，我们想检索有关“桌面”的内容，单击工具栏上的“索引”后，在“键入要查找的关键字”(参看图2.15)编辑框中键入“桌面”二字，这样编辑框下面的列表中就立即显示出了关于“桌面”的若干个主题(如图2.15所示)。用鼠标单击需要的主题，比如说是“在桌面上使用图标”，然后单击“显示”按钮，这样该主题的内容就显示在右边的窗格之中了，如图2.16所示。

图2.15　用索引方法检索信息举例的中间过程

如果在右边窗格中显示有超级链接，则单击超级链接可以获取更详细的信息。如单击图2.16中的超级链接“理解桌面图标”，可以获得如何理解桌面图标的信息，如图2.17所示。

图2.16　用索引方法检索信息举例的结果之一

图2.17　用索引方法检索信息举例的结果之二

注意到，在右边窗格给出的信息中，可能包含带有符号的加粗字体的标题(如图2.17中的“任务栏”、“我的文档”和“我的电脑”等)，单击一个这样的标题前的符号可以将该标题下的内容展开，同时标题前的符号自动转换为；而单击一个标题前的符号又可以将该标题下的内容折叠起来从而只显示标题，同时标题前的符号自动转换为。图2.18是通过单击符号将标题“任务栏”和“我的电脑”下的内容展开后的结果。

图2.18　用索引方法检索信息举例的结果之三

需要说明，在用索引方式查看信息时，可能出现这样一种情况：在左边窗格中选定某个主题并单击“显示”按钮后，可能出现一个“已找到的主题”对话框(参看图2.19)，这时需要我们从该对话框的列表中指定一个主题，然后单击“显示”按钮来获得需要的信息。

例如，当我们用索引方式查看信息时，在“键入要查找的关键字”编辑框中键入“桌面”二字(参看图2.15)或“桌面背景”四个字，编辑框下的列表会显示出关于“桌面背景”的若干个主题(参看图2.15)。用鼠标单击主题“快捷键”，然后单击“显示”按钮，这样我们就能看到“已找到的主题”对话框(如图2.19)。从中选中第二个主题，单击“显示”按钮，就能得到我们需要的信息，如图2.20所示。

图2.19　“已找到的主题”对话框

图2.20　经“已找到的主题”对话框显示需要主题的信息的例子