2.3.4数据元的基本属性

2.3.4　数据元的基本属性

电子数据交换能否不断地扩展、提高，将在很大程度上依赖于数据库中准确、可靠、可控制且可检验的数据记录。正确、恰当地使用和解释数据的一个前提条件是:数据的提供者和用户对数据元的含义和表示有相同的理解。从数据元共享的观点出发，需对数据元定义许多基本属性(见表2-3)。

“基本”意味着它们在阐明数据元时是完全充分的，且可确保其可适用于许多功能，如:

(1)信息处理系统的设计。

(2)数据库中数据的检索。

(3)用于数据交换的EDI报文的设计。

(4)数据字典的维护。

(5)数据管理。

(6)字典设计。

(7)字典管理。

(8)信息处理系统的应用。

“基本”还意味着它们独立于:

(1)应用环境。

(2)数据元的功能(如:限定符、指示符)。

(3)含义抽象的程度(如:像“一个人的姓名”这样一个类概念的表示，或者“一个卡车司机姓名”这样的一个具体概念的表示)。

(4)数据元的归类。

(5)信息处理系统或数据交换报文设计的方法。

(6)数据元注册系统。

这些基本属性包括三种情况:

(1)必选。指必需的(M)。

(2)条件选。在某种指明的条件下是必需的(C)。

(3)可选。允许但非必需(O)。

表2-3　数据元属性

例如:在确定电子商务数据元的基本属性时应明确三个方面的内容:一是电子商务数据元属性的描述符;二是电子商务数据元的基本属性;三是电子商务数据元基本属性的规范。

电子商务数据元常规描述符一般应该包括有:

(1)名称。

(2)定义。

(3)约束。

(4)条件。

(5)最多实例数。

(6)数据类型。

(7)最大长度。

(8)字符集。

(9)语言。

(10)备注。

其中，数据元的名称、定义、约束和数据类型为必备描述符。

电子商务数据元的基本属性大体上包括五个方面的内容:

1)标识类

适用于数据元标识的属性。该类基本属性有:名称、标识符、版本、注册机构、同义名称和相关环境。

2)定义类

描述数据元语义方面的属性。该类属性可以由继承自数据元概念、对象或实体特性导出。该类基本属性仅为:定义。

3)关系类

描述各数据元之间相互关联和(或)数据元与分类模式、数据元概念、对象、实体之间关联的属性。该类属性有:分类模式、关键字、相关数据参照和关系类型。

4)表示类

描述数据元表示方面的属性。该类基本属性有:表示类别、表示形式、数据元的数据类型、数据元值的最大长度、数据元值的最小长度、表示格式和数据元允许值。

5)管理类

描述数据元管理与控制方面的属性。该类基本属性有:主管机构、注册状态、提交机构和备注。

规定的基本属性将应用于下列主要活动中:

(1)定义和规范数据元字典的内容。

(2)设计和阐明面向应用的数据模型、数据库和用于数据交换的报文。

(3)通信和信息处理系统中数据的实际应用。

(4)不同数据元集合的交换或引用。