文档的页面设置

3.6.1 页面设置

页面设置主要包括对页边距、 纸张、 版式等的设置， 合理的页面设置能够使文档显得更加美观。

页面设置包括文档页边距、 纸张大小、 版式和文档网络。 Word2010的页面设置功能主要由 “页面布局” 功能区实现。 单击 “页面布局” 功能区的 “页边距”，选择“自定义页边距” 即可打开“页面设置” 对话框，如图3-46所示。

图3-46 “页面设置” 对话框

1. 页边距

页边距是指文本区域到页边界的距离， 一般情况下也称为页边空白。 页边距(空白) 并非都是完全空白的， 其能够包含页眉和页脚， 页眉和页脚中能够放入页码和章节标题等内容。

(1) 在 “页面设置” 对话框中， 具体选项的功能如下:

①在 “页边距” 选项下， 用户能够设置上、 下、 左、 右页边距， 即页眉和页脚距页边界的距离。

②在 “页边距” 选项组的微调框中输入新的数字， 可以确定页面内容距页面边缘的距离及其距装订线的距离。

③在 “方向” 选项中， 用户能够选择页面的方向。

④在 “页码范围” 选项中， 用户能够进行多页文档的页面范围设置。

⑤单击 “默认” 按钮， 可以将以上参数设置为默认值。

⑥单击 “确定” 按钮， 用户就完成了此项设置。

(2) 调整页边距还可在页面视图下通过移动标尺指针完成， 这种调整方法比较快， 但是调整的精确度较低。 用标尺调整页边距的操作步骤如下:

①单击屏幕左下角的 “页面视图” 按钮， 进入页面视图；

②将鼠标移到标尺上的灰白交界处， 当指针变成双箭头时， 按住左键， 将显示一条从上到下的虚线， 拖动鼠标直到所需页边距数值处， 松开左键， 完成操作。

2. 纸型

在“页面设置” 对话框中，打开“纸张” 选项卡，如图3-47所示， 可以设置纸张大小及方向等。

Word2010支持多种纸张格式， 默认的纸张为A4、 页面方向为纵向。 单击“纸张大小” 选项组中下拉列表框右侧的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择需要的纸张类型。

如果在下拉列表框中选择了 “自定义” 选项， 则可以在 “宽度” 和 “高度”微调框中输入纸张的高度和宽度值。

“纸张来源” 选项组: 用于指定每节首页和其他页使用的纸张。

“打印选项” 按钮: 用于打开 “打印” 对话框， 设置打印选项。 单击 “确定” 按钮， 即可完成操作。

3. 版式

如图3-48所示， 在 “页面设置” 对话框中， 用户打开 “版式” 选项卡之后， 能够进行一些页面的高级选项设置， 其中包括对节的起始位置、 页眉和页脚、 垂直对齐方式、 行号及边框等的设置。 在 “页面设置” 对话框中的 “版式”选项卡中能够进行文档的版式设置。

图3-47 “纸张” 选项卡

图3-48 “版式” 选项卡

4. 文档网络

在 “页面设置” 对话框中， 用户可以通过打开的 “文档网格” 选项卡 (见图3-49) 定义每页的行数和每行的字符数、 正文的分栏数与正文的排列方式(横排还是竖排)， 而且 “页面设置” 对话框中的 “文档网格” 选项卡还能进行文档的网格及文字排列方向、 行数、 字符数等方面的设置。

5. 分页与分节

1) 分页

对文档进行编辑时， 用户也能够根据需要进行强制分页， 比如书中的前言都要求另起一页。 常用的强制分页方法有两种:

(1) 键盘操作: 将插入点移动至需要分页的位置， 然后按 【Ctrl】 ＋【Enter】 组合键进行分页。

(2) 鼠标操作: 单击 “页面布局” 功能区的 “分隔符” 命令， 将会弹出“分隔符” 菜单，如图3-50所示， 在 “分隔符” 菜单中选择分页符即可进行分页。

图3-49 “文档网络” 选项卡

图3-50 “分隔符” 下拉菜单

2) 分节

想要对文档不同的部分进行不同的格式化， 用户可以将文档分为多个节。

(1) 分节操作。

单击 “页面布局” 功能区的 “分隔符” 命令， 在弹出的 “分隔符” 菜单中选择 “分节符类型” 中的某一个按钮即可。

(2) 可插入的分节符类型有四种，见表3-5。

表3-5 可插入的分节符类型

(3) 可为节设置的格式类型。

用户能更改的节格式包括: 页边距、 纸型或方向、 打印机纸张来源、 页面边框、 垂直对齐方式、 页眉和页脚、 分栏、 页码编排、 行号、 脚注和尾注。 需要特别注意的是， 分节符控制其前面文字的节格式。 比如， 若删除某个分节符， 其前面的文字将合并到后面的节中， 并且采用后者的格式设置。 另外， 文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式 (如果文档没有分节， 则控制整个文档的格式)。

3.6.2 特殊排版

Word2010提供了许多特殊排版方式， 其中包括段落分栏、 段落首字下沉、文档竖排、 文档加背景与水印等。

1. 段落分栏

排版方法中常用多栏排版， 因为短行更容易阅读， Word2010提供的分栏工具能够帮助实现这种排版方式。 利用 “页面布局” 功能区的 “分栏” 命令对文档进行分栏， 步骤如下:

(1) 单击 “页面布局” 功能区的 “分栏” 命令， 选择 “更多分栏”， 打开“分栏” 对话框，如图3-51所示。

(2) 在 “预设” 选项区域中选取分栏方式。

(3) 利用自定义设置 “栏数” 和 “宽度和间距” 来确定分栏形式。

(4) 如果想在各栏间设置 “分隔线”， 应选中 “分隔线” 复选框。

(5) 在 “应用于” 下拉列表框中指定分栏格式应用的范围。

(6) 单击 “确定” 按钮。

一个版面上可以把单栏和多栏结合起来进行排版， 这时只需选择需要分栏的文本， 分别设置 “栏数” 及 “栏宽” 即可。

图3-51 “分栏” 对话框

2. 首字下沉

在刊物和小说中经常用到首字下沉的排版方式， 它是将选定段落的第一个字放大， 以达到一个醒目的效果。

首字下沉的具体方法为: 把光标定位到想要首字下沉的段落中， 单击 “插入” 功能区的 “首字下沉” 按钮， 然后在菜单中选择 “下沉” 或 “悬挂” 命令即可实现相应的效果。 单击 “首字下沉选项”， 打开 “首字下沉” 对话框， 如图3-52所示，然后按照需要选择 “下沉” 或 “悬挂” 的位置， 在 “首字下沉”对话框中还可以设置字体、 下沉行数及其与正文的距离。

3. 文档竖排

在一般情况下， 文档大都是由左至右水平横排的， 但是有时也需要对文档进行竖排。

(1) 选中需要竖排的文字。

(2) 单击 “页面布局” 功能区的 “文字方向” 按钮， 在菜单中即可选择“水平” “竖直” 等命令， 单击 “文字方向选项” 命令可以打开 “文字方向-主文档” 对话框，如图3-53所示。

(3) 选择具体的竖排方式。

图3-52 “首字下沉” 对话框

图3-53 “文字方向-主文档” 对话框

3.6.3 页眉和页脚

页脚出现在每页的底端， 而页眉出现在每页的顶端。 用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形， 如页码、 日期、 徽标、 文档标题、 文件名或作者名等。

1. 插入与删除页眉和页脚

1) 插入页眉和页脚

文档中插入页眉和页脚的操作步骤如下:

(1) 单击 “插入” 功能区的 “页眉” 按钮， 选择 “编辑页眉” 命令， 窗口将自动切换到页眉页脚设计功能区，如图3-54所示。

图3-54 页眉和页脚设计

(2) 用户可以在页眉区中输入需要的内容， 比如文本、 图片或图形等。

(3) 若想要创建页脚， 则单击 “页眉和页脚工具” 中的 “转至页脚” 按钮，切换到页脚区， 之后同页眉一样输入所需内容。

2) 删除页眉或页脚

用户要删除一个页眉或页脚时， Word2010会自动删除整篇文档中的相同页眉或页脚。 定位到要删除的页眉或页脚， 在页眉或页脚区中按 【Delete】 键删除已经选定的文字或图形。

2. 使用不同的页眉和页脚

1) 奇偶页不同

用户若想在奇数页与偶数页上使用不同的页眉和页脚， 则可以在 “页眉页脚设计工具” 中选中 “奇偶页不同” 复选框， 然后对奇数页和偶数页的页眉页脚进行切换并对其进行编辑。

2) 各节不同

如果文档分节后， 从第二节开始， 页眉的右上角会显示 “与上一节相同”。如果在页眉区域输入文字， 则此文字将会出现在所有节的页眉中， 各节的页眉页脚不变。

改变各节页眉页脚的具体方法是: 单击 “页眉和页脚工具” 中的 “链接到前一条页眉” 按钮 (默认情况下它处于按下状态)， 取消 “链接到前一条页眉”设置， 这时页眉右上角的 “与上一节相同” 提示就会消失。 此时在页眉区域输入文字， 只会出现在本节的页眉中， 这样可对文档的不同节设置不同的页眉和页脚。

3. 插入页码

Word2010中的绝大部分文档都需要按页进行编码， 插入页码就是按页给文档进行自动编码。 在Word2010中插入页码有两种方法， 而无论使用哪种方法，页码都将会放置在页眉或页脚中。 其步骤为:

1) 单击 “插入” 功能区的 “页码” 命令进行页码插入

用户单击“插入” 功能区的“页码” 按钮，在如图3-55所示的菜单中选择需要插入页码的位置， 然后选择所需的页码形式即可插入页码。

2) 单击 “页眉和页脚工具” 中的 “页码” 命令

比如， 用户现在进行一篇论文的编辑， 希望从目录之后的内容开始添加页码， 并且页码要从1开始编号， 具体步骤为:

(1) 首先将文档分节， 把目录分为单独一节。

(2) 双击文档页眉位置， 打开页面上的页眉和页脚区， 并弹出 “页眉和页脚工具”。

(3) 单击 “页眉和页脚工具” 中的 “页码” 按钮， 在弹出的菜单中选择页码插入的位置， 然后选择相应的页码格式。 如果要设置页码的格式， 则可选择“设置页码格式” 命令，在弹出的对话框中对页码进行设置，如图3-56所示。

图3-55 “页码” 下拉菜单

图3-56 “页码格式” 对话框