管理文件和文件夹

Windows7采用图形化界面的操作方式, 其程序、 数据等不仅用形象化的图标表示出来,而且名称也与人们日常工作、 生活非常贴切。 比如桌面、 文件夹、 文件等, 就像人们日常的办公用具一样, 没有丝毫陌生感。 那么, 这些名词在计算机中到底具有什么含义? 下面简要介绍一下。

1郾 文件

文件 (或称文档、 档案), 是存储在某种长期储存设备上的一段数据流。 所谓 “长期储存设备” 一般指磁盘、 光盘等。 其特点是所存信息可以长期、 多次使用, 不会因为断电而消失。 例如用户自己写的一篇文章, 在计算机中存储后, 同样可以叫一个文件。

2郾 文件夹

普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的, 每一个文件夹对应一块磁盘空间, 它提供了指向对应空间的地址, 它没有扩展名, 也就不像文件格式那样用扩展名来标识。 Windows7文件夹可以多级嵌套, 每一层文件夹里面可以再放若干个文件夹。 文件夹打开时, 成为一个窗口, 显示其中的文件夹和文件, 关闭时, 显示为一个图标。

3郾 新建文件夹

要新建一个文件夹, 打开所要建立文件夹的位置窗口, 在空白处单击鼠标右键, 选择“新建” 菜单下的 “文件夹” 命令, 然后在文件夹名字文本框内根据需要输入新的文件夹名, 单击空白处, 完成新建和命名过程, 如图3-11所示。 还有一种方法是在需要新建文件夹窗口直接单击工具栏上的 “新建文件夹”。

图3-11 新建文件夹

4郾 新建文件

新建文件有两种方法, 第一种与新建文件夹的相似, 其操作步骤如下:

①把文件建在文件夹里面。 打开目标文件夹, 在空白处右击鼠标, 打开下拉菜单。

于单击 “新建” 选项, 出现二级菜单。

③在二级菜单中单击要创建的文件选项。

④对新建的文件输入名称, 方法同新建文件夹命名。

新建文件的另一种方法是: 先编辑文件, 在对文件进行存盘时完成文件的新建。 比如,打开 “写字板” 或 “记事本”, 输入一段文字, 然后单击菜单栏里的 “文件”, 打开下拉菜单, 单击 “保存” 或 “另存为” 选项, 在出现的对话框中选择要存盘的地址并输入文件的名称, 单击 “保存”, 完成文件的建立。

5郾 重命名文件夹或文件

在要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择 “重命名”, 或是在文件或文件夹的文字上两次单击 (注意, 不是双击), 或者直接按F2键, 文字变成可改写状态, 输入要重命名的名字, 完成重命名过程。

6郾 复制和移动文件夹和文件

选定要复制的文件或文件夹, 选择菜单栏中 “编辑” 的 “复制”; 或是单击右键, 在右键菜单中选择 “复制”; 也可以利用键盘的快捷键Ctrl+C, 然后打开目标文件夹, 在空白处单击右键选择 “粘贴” 或者按快捷键Ctrl+V, 完成复制过程。

文件夹和文件的复制和移动都很简单, 下面举例分别来讲述。

(1) 复制

复制有两种方法, 分别介绍如下。

第一种方法是 “菜单命令方法”, 其操作步骤如下:

①打开要复制的源文件夹或文件所在的窗口, 右击源文件夹或文件, 这时出现下拉菜单, 如图3-12所示。

于单击 “复制” 选项。

③打开目标地址窗口, 比如要复制到E盘上, 打开E盘窗口。

④在所打开的窗口的空白处右击鼠标, 这时出现下拉菜单, 如图3-13所示。

图3-12 复制文件或文件夹

图3-13 粘贴文件或文件夹

⑤单击 “粘贴” 选项, 完成复制。

第二种方法是 “鼠标拖动的方法”, 其操作步骤如下:

①打开源文件夹或文件所在的窗口, 再打开待复制的目标地址窗口。

于选中源文件夹或文件。

③按住鼠标左键, 把选中的文件夹或文件拖动到目标地址窗口。

④松开鼠标按键, 文件夹或文件被复制到目标窗口中。

(2) 移动

选定要移动的文件或文件夹, 选择菜单栏中 “编辑” 的 “剪切”; 或是单击右键选择“剪切”, 也可以利用键盘的快捷键Ctrl+X, 然后打开目标文件夹, 在空白处单击右键, 在右键菜单中选择 “粘贴”。

移动文件夹或文件也有两种方法, 分别介绍如下。

第一种方法是 “菜单命令法”, 其操作步骤如下:

①打开源文件夹或文件所在的窗口, 鼠标右击源文件夹或文件, 这时出现如图3-12所示的下拉菜单。

于单击下拉菜单中的 “剪切” 选项。

③打开目标地址窗口, 该窗口可以与源文件夹或文件是同一窗口, 也可以是不同的窗口。 在空白处右击鼠标, 出现如图3-13所示的下拉菜单。

④单击 “粘贴” 选项。 文件夹或文件就被移动到目标地址窗口中。

第二种方法是 “鼠标拖动法”, 其操作步骤如下:

①打开源文件夹或文件所在的窗口, 再打开将要移动到的目标地址窗口。

于选中源文件夹或文件。

③按住Shift键不放, 拖动鼠标把源文件夹或文件移动到目标地址窗口中。

④松开鼠标按键, 文件夹或文件被移动到目标地址窗口中。

拖动还有一种更简便的方法, 就是不用打开目标地址窗口, 直接把移动对象 “装” 进该窗口去。 比如, 要把一个文件夹或文件移动到一个目标文件夹中, 可以不打开目标文件夹, 直接用鼠标拖动源文件夹或文件, 当把源文件夹或文件拖动到目标文件夹上面时, 松开鼠标按键, 源文件夹或文件就被 “装” 进了目标文件夹中。

(3) 发送文件

发送文件也是一种文件复制形式,只是把文件复制到别的地方。发送文件的操作步骤如下:

①鼠标右击要发送的文件或文件夹, 出现下拉菜单。

于鼠标指向 “发送到” 选项, 这时出现下级菜单, 显示可以发送到的各选项。

③如果要发送到 “桌面快捷方式”, 单击该选项, 文件或文件夹就被复制到了桌面上。

7郾 查看文件夹和文件

查看文件或文件夹的操作步骤如下:

①单击工具栏上 “更改您的视图” 按钮, 选择右边 “更多选项”, 出现如图3-14所示的对话框。

图3-14 查看文件夹

于在单选框里任意选择 “超大图标” “大图标” “中等图标”“小图标” “列表” “详细信息” “平铺” “内容” 其中之一进行查看。

用同样的方式单击其他选项,就会以相应的方式显示窗口形式。

图3-15所示是以大图标方式查看。

图3-16所示是以详细信息方式查看。

图3-15 以大图标方式查看

图3-16 以详细信息方式查看

8郾 文件和文件夹的删除和恢复

(1) 删除文件

删除文件和文件夹有三种方法, 具体如下所述:

①右击要删除的文件或文件夹, 在出现的下拉菜单里单击 “删除” 选项, 文件或文件夹就被删除, 如图3-17所示。

图3-17 删除文件或文件夹

于选中要删除的对象, 按下鼠标左键, 将其拖到桌面上的 “回收站” 中, 当系统提示是否要放入回收站时, 按下“Yes” 按钮即可。

③选中要删除的对象, 按下键盘上的Del键, 如果系统提示 “是否删除对象?”, 按下 “确定” 按钮即可。

(2) 恢复被删除的文件或文件夹

要恢复被删除的文件或文件夹, 其操作步骤如下:

①双击 “回收站”, 打开 “回收站” 窗口。

于如果全部还原, 单击 “全部还原” 字符。

③如果只还原某个文件或文件夹, 单击选中该文件或文件夹。

④单击 “还原” 字符, 文件或文件夹就被还原到原来的位置。 或者右击要还原的对象,在弹出的下拉菜单里单击 “还原” 选项。

如果回收站已被清空, 文件或文件夹就无法恢复了。

(3) 清空回收站

被删除的资料放在回收站里面, 实际上仍然占用磁盘空间, 如果确认资料不需要恢复,可以清空回收站。

①双击打开回收站窗口。

于如果全部清空回收站的资料, 可以单击 “清空回收站”。

③如果只删除某个对象, 可以单击选中它, 然后单击回收站工具栏里面的 “删除”按钮, 或者右击要删除的对象, 在弹出的菜单中单击 “删除” 选项, 该对象就被永久删除。

9郾 查找文件

在 “计算机” 或 “资源管理器” 中, 窗口的右上角有搜索栏。 在搜索栏中输入要查找的对象时, Windows7会根据输入的内容进行筛选, 通常只需输入文件名的一部分就可以快速找到要查找的内容。 当不知道文件所在位置或想要使用多个文件名或属性进行高级搜索时, 还可以使用 “搜索文件夹” 进行搜索。

10郾 设置文件和文件夹的属性

选择文件或文件夹, 单击右键, 在弹出的菜单中选择 “属性”, 打开文件及文件夹属性对话框, 根据需要进行设置, 如图3-18所示。

若将文件设置为隐藏属性即可将文件隐藏起来, 默认情况下是看不到隐藏文件的, 若要查看隐藏文件方法如下。

(1) 打开 “计算机”, 在功能栏中选择 “组织”, 在弹出的下拉菜单中选择 “文件夹选项” 命令, 打开文件夹选项对话框。

图3-18 文件夹属性

(2) 在弹出的 “文件夹选项” 对话框中单击 “查看” 标签, 在 “查看” 选项卡中下拉, 单击 “显示隐藏的文件、 文件夹和驱动器” 单选按钮。 单击 “确定” 按钮, 完成设置。

此时再查看所有的磁盘及文件夹, 则显示隐藏文件和文件夹, 这些文件和文件夹是浅色的效果。