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做事的方法

时间:2022-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:我将做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程称为PDF环:P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。通过第三次“做事”,达成最后的完满。PDCA是做好一件事情的不同环节,是同一个过程的不同阶段。而PDF,则相当于是一件事情做了三次,是分三次对同一件事情进行了推演。我们以前过于关注做事的具体过程,认为做完就完事了,但是真正将一件事情做完,还需要有做完之后的复盘这一动作。

做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程称为柳传志环。

柳传志环可以简称为PDF环。P代表Preview,指沙盘。D代表Do,指做的过程。F代表FuPan,指复盘。

了解了复盘,于是我们发现,要真正做好一件事情,除了做事过程的具体执行之外,还应该有执行之后的复盘这一动作。如果我们将视野再放宽一些,在执行之前,做一个沙盘推演。那么,我们就得到了一个做事之前、之中、之后全新的行动和思考框架。

执行之前,进行沙盘推演,执行之后,进行复盘。沙盘推演——执行——复盘,这就是每个人应该掌握的正确的做事方法。

我将做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程称为PDF环:P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。

它相当于让人三次做同一件事情:沙盘推演让他有预案,执行让他实际经历,复盘让他事后重来。通过这样一种方法,他可以对一件事情揉开了、掰碎了进行分析,经过充分咀嚼后,可以从一件事情中获得尽可能多的经验、真相和规律。整件事情无论从细节还是大局以及发展变化等,在做事的人眼中都纤毫毕现,甚至是完全按照做事的人的设想进行,就像是上帝按照自己的意愿行事一般。

沙盘推演本是一个军事术语,是指通过在沙盘上模拟红、蓝两军在战场上的对抗与较量,明晰各自的优势与劣势,发现双方在战略战术上存在的问题,寻找应对各种可能情况的思路与出路,最终找到胜利的方法和路径,并进而提高指挥官的作战指挥能力。

沙盘推演现在已经超越了军事上两军对垒的概念,而是指在事情开始之前,先进行推演,以便看看事情可能如何发展,明白计划如何推进,可能的阻力是什么,资源的准备是否足够,应该做哪些方面的准备,达成目标的关节点是什么等。

读过唐浩明《曾国藩》的人都不陌生。在有重大事情来临的时候,曾国藩都会离开其他人,上到阁楼里,点上一炷香,然后一个人安静地思索,在头脑中思考事情各种可能的情况,厘清各种情况可能的发展路径,并作出比较和甄别,探寻出事情背后的逻辑和原因,最终确定自己的应对之策。正是通过这种方法,曾国藩多次成功地化险为夷。

总之,沙盘推演就是让你可以在做事情之前,在思维上先模拟做一遍,让你做事情的时候减少陌生感,增加熟悉感,头脑中始终有沙盘推演给你的全局感,从而做到心中有数。

执行,常常是人们关注的重点,不管是考核还是审查,人们都将注意力放在执行上面,几年前“执行”、“执行力”、“细节决定成败”等概念的火暴,就一定程度上反映了人们对执行状况的不满意。关注执行当然有它的道理,因为执行不到位,其他的一切构想,不管多么完美,都可能变成风中之烛,烟消云散。

但是,功夫在诗外。一件事情完成得好与坏,不能仅仅盯住执行本身,还需要关注执行前后的阶段。因为要做好执行,关键是要执行的人们具备强大的能力,而这,是不能仅仅靠在执行过程中解决的。

复盘,则是与沙盘相反的另外一个方向。你已经有了沙盘推演,已经具体执行过了,前面两次做事的机会已经用完了。这个时候,再回去看看整件事情,看看自己的执行过程,看看执行过程与沙盘推演的差别。通过发问,发现问题,找出原因,得到答案。通过第三次“做事”,达成最后的完满。

在海湾战争之后,应美国军方一些分析师的要求,参加过“东距73战役”的麦克·马特斯又被召回到了这片不毛之地。五角大楼要求所有军官趁着美国尚能控制这块地盘并且对于战斗的记忆仍未消退时,重新回到“东距73战役”的战场上。军方准备重建起整个战役的三维仿真实现,以便未来军校的任何学员都可以进入并从头经历那场战斗。他们称它为“一本活的历史书”“一个战争的拟像”。“在伊拉克的这片土地上,真正的士兵们粗略地勾勒出这场已经过去了一个月的战役。他们尽最大努力回忆当天的激烈战况,按照所能想起的内容来重复自己的行动。有些士兵还提供了日记来帮助重建当时的行动。甚至有几个人还拿出了自己在混乱中拍摄的录像。”“士兵们在被阳光晒干的场地上来回走着,热烈地争论到底是谁打中了谁。激光和雷达测绘出了该地的数字地形图。当五角大楼的人离去的时候,他们已经掌握了所有需要的信息,足以重建这场史上资料最丰富的战役。”[1]

这就是对“东距73战役”的复盘。

但这并没有完,在建立了对于“东距73战役”的仿真拟像之后,“下一步会是这样:未来军校学员们可以通过再仿真系统中设置假设条件,来与伊拉克的共和国卫队进行较量。如果伊拉克人有红外夜视装备怎么办?如果他们的导弹射程是现在的一倍,又该怎样?如果他们一开始没有爬出坦克呢?你还能赢吗?”[2]

从这里可以看到,复盘其实并不仅仅是对做过的事情重新做一遍,而是可以发现很多新的思路,得出很多新的假设,这对于做其他的事情,也具有极大的帮助。

PDCA,这是管理学上著名的戴明环,是由美国管理学家戴明提出来的一种质量管理工具。它被认为是全面质量管理所应该遵守的程序,也叫质量环。P代表Plan,计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。C代表Check,检查,指对执行的情况进行总结评判,看看执行情况如何,什么地方做对了,哪里出了问题。A代表Action,改善,指的是对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。如果可能,对于成功的经验和失败的教训,应该通过模式化或者标准化予以推广。

而这一轮PDCA循环没有解决的问题,就进入下一个PDCA循环。这样一环一环,环环相扣地进行下去,实现最终的目标。

粗看起来,PDF与PDCA差别不大,都是为了把事情做好。但实质上,两者差别巨大。PDCA是做好一件事情的不同环节,是同一个过程的不同阶段。而PDF,则相当于是一件事情做了三次,是分三次对同一件事情进行了推演。

我们以前过于关注做事的具体过程,认为做完就完事了,但是真正将一件事情做完,还需要有做完之后的复盘这一动作。

沙盘推演——执行——复盘,这是做事的一个完整过程。一件事情只有经过复盘之后,才算是最后完成。然后进入下一件事情,在下一个事件中进行同样的“沙盘推演——执行——复盘”的动作。这样的工作方法,会让能力越来越高,而沙盘推演的水平也会越来越高,甚至到最后,执行的步骤可以与沙盘推演中预想的步骤一致,这就是一种计划着的瞄准打击了。[3]

PDF方法也可以称为柳传志环。之所以这么定义,是因为复盘是由柳传志引入到做事的过程之中的。

[1]凯文·凯利.失控[M].东西文库,译.北京:新星出版社,2010。

[2]凯文·凯利.失控[M].东西文库,译.北京:新星出版社,2010。

[3]孙陶然的相关微博。

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