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叙词表定义和特点

时间:2022-02-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:⑤叙词多语种对照索引。叙词表附加这种索引,有助于在标引外文文献时选准叙词,或便于借助本国叙词表查阅国外的检索工具。前者仅限于正式叙词,后者包括正式叙词和非正式叙词。字顺表在各种类型的叙词表中,一般都是作为词表的主体存在。叙词款目和非叙词款目是字顺表的基本构成单元,通常是由款目词及其相关语义关系项构成的独立排检单位。其中款目词是叙词款目和非叙词款目的核心和排检依据。
叙词表定义和特点_多语种叙词本体

1.2 叙词表定义和特点

1.2.1 叙词表定义

根据《汉语叙词表编制规则》(GB13190-91)中的定义,叙词表(thesaurus)是“一种将文献、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的术语控制工具,是概括各门或某一学科领域并由词义相关、族性相关的术语组成的可以不断补充的规范化的词典”。

在国内,也有专家学者将叙词表称作主题词表,为了方便对其进行定义,专家学者通常选取某一角度作为切入点,如功能、结构等。按功能对其定义为:叙词表是一种术语工具,能够将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言;按其结构对其定义为:叙词表是一种概括特定知识领域的,由词义相关、语义相关的术语组成的,可以不断补充修改的规范化词典。

通过对以上叙词表的定义分析,可以看出叙词表的作用和特点有如下几个方面:

它是一种知识结构,能够用来揭示概念之间的关系,帮助用户理解相应知识领域的主题关系。

它是一种词汇控制工具,使得标引人员和用户能够使用统一的语词进行标引和检索。

它是一种术语参照系统,通过参考它,用户在检索知识的过程中能够随时扩大或缩小检索范围。

它是一种动态的词汇集合,任何新生成的概念或术语,都能够以用户可以理解的方式纳入词汇系统中相应的位置。

总之,叙词表试图提供一种方式,使得某一主题领域的术语能够以规范的方式加以应用。

1.2.2 叙词表的组成

由于叙词表采用了多种标引语言的原理和方法,其结构也比较复杂。一般就总体结构而言,叙词表包括一个和若干个辅表。主表是叙词表的主体,包括的内容最全,对每个叙词的著录也比较完备,故可以独立存在。而辅表则是为了提高叙词表的使用效率而编制的与其相关的各种辅助索引,其包括的内容不全,著录也相对简单,故不能独立于主表而存在。

叙词表的组成,归纳起来主要有以下几种:

①叙词字顺表,它一般是叙词表的主表。在该表中,叙词和非叙词完全按字顺排列,并且有标注事项和显示词间关系的参照系统。使用这种排列表可以不再考虑概念之间的隶属关系,而仅从表达概念的语词的字面形式出发,直接找到相关的叙词;或再通过参照系统,从该词的上下左右间接地找到更恰当的叙词。

②叙词分类索引,也称为分类表或范畴索引。它是一种很重要的辅助索引,它将叙词按其概念所属学科或范畴分成若干大类,在大类之下再分成若干小类,在小类之下则将叙词按字顺排列,形成一个类似体系分类表的概念分类系统。这种索引便于从学科或专业的角度来选用叙词,可以使叙词在某种程度上具有分类法的性质。

③叙词等级索引,也称族系表或词族索引。它是利用概念的等级关系(概念成族原理)将叙词汇集在一起成为一族,构成一个从泛指叙词到专指叙词的等级系统,可以从一族中外延最广的叙词(族首词)出发,找到一系列同族的叙词,并且可以明确它们之间的层层隶属关系。这种索引可以在某种程度上弥补叙词字顺表族性检索功能差的缺点。

④叙词轮排索引,也称轮排表。它是利用字面成族的原理,将有相同单词的词组叙词汇集在一起,排列在那个单词之下,从而可以从那个单词出发,查出含有该单词的某一个或全部词组叙词。一个词组叙词由几个单词构成便可以轮排几次,在几处都能查到它。这种索引的功能类似词典,查找比较方便,也可在某种程度上弥补叙词字顺表族性检索功能差的缺点。

⑤叙词多语种对照索引。这是建立在两种或两种以上语言之间证词关系的基础上,提供从另一种或几种语言字顺入手查词途径的一种索引,如英汉对照索引等。叙词表附加这种索引,有助于在标引外文文献时选准叙词,或便于借助本国叙词表查阅国外的检索工具。

⑥专有叙词索引。这些索引一般主表不重复,实际上是主表的一个组成部分。将这些专有叙词单独编成索引,可避免叙词表主表庞大臃肿,方便使用者查找,如地区索引、人物索引,机构索引,产品索引等。

⑦正式叙词索引和款目词索引。前者仅限于正式叙词,后者包括正式叙词和非正式叙词。除后者有“用”参照项外,两者都没有其他参照项和各种标注项。这种索引是叙词表的简本,可方便检索人员查阅和携带。

⑧叙词关系图,也称词族图或语义关系图,是用图示的方式来显示同族叙词之间的关系,较纯等级式的关系要清晰。

此处列举的叙词表的八种组成部分,并不是所有的叙词表都包括的,很多叙词表只包括其中的一个或几个,很少全部包括的。叙词表大体可以分为三类:

只包括字顺表的叙词表;

包括一个字顺表和一个分类索引的叙词表,这种是比较常见的;

包括一个主表和三四个辅表的叙词表。

表1-1是对国内20世纪70—90年代编制的65部专业叙词表的结构调查得到的数据。可以看出,由字顺表、范畴索引结合的叙词表共52部,占调查词表总数的80%,如果加上字顺表与分类表结合的6部词表,共达到58部,占调查词表总数的86%,是最为常见的组合,表明绝大多数的叙词表都采用了字顺显示和系统显示相结合的方式;主表与词族表结合的共18部,占27.7%;词族表与范畴表结合的共8部,占12.7%;字顺表同分类表结合的叙词表共6部,占9.2%,三者结合达到49.4%,表明我国叙词表编制工作者对功能完善、结构简明的重视。此外,采用副表的有32部、英汉对照索引的48部,比较正常;轮排索引2部,相对较少。

表1-1 65部专业叙词表宏观结构模式

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1.2.3 叙词表的表现形式

叙词表作为一种规范化的词汇集合,是在对词汇进行严格控制的基础上,由一系列按照某种方式展开且相互补充的部分组成的词汇系统。根据其显示方式,其组成部分可以分为字顺显示、系统显示以及图形显示三种类型。下面对这三种显示类型逐个进行解释说明。

1.2.3.1 字顺显示

字顺显示又可以分为三种:字顺表、专有叙词表及双语种索引。

(1)字顺表

字顺表,也称主表或字顺主表,是由数量繁多的叙词款目和非叙词款目按照字顺进行排列的一览表。字顺表在各种类型的叙词表中,一般都是作为词表的主体存在。

叙词款目和非叙词款目是字顺表的基本构成单元,通常是由款目词及其相关语义关系项构成的独立排检单位。叙词款目或非叙词款目一般由以下几部分组成:

①款目词项。它是款目中起标目作用的款目词及相关成分组成。其中款目词是叙词款目和非叙词款目的核心和排检依据。相关成分根据词表的具体情况而定,例如《汉语主题词表》的款目词项中,还包括有汉语拼音及其对应的英文译名。一般来说,汉语拼音只是用来作辅助排检,有时可以省略不用。英文译名则可以用来揭示其与双语种对照索引的联系。而在单语种叙词表的款目词项中,一般是没有其他语言译名的。

②标记项。它由记录款目词的范畴号及序号等标记组成。其中范畴号是用来表示该款目词在范畴索引中的类目归属,是查找范畴索引的依据。序号是一些以词表为叙词款目编制的顺序号,通常著录于款目词之前,主要用来加强与词表各组成部分的联系,便于对款目词进行查找。

③注释项。它是款目词的补充说明,主要包括含义注释、历史注释以及用法注释等,一般来说,只有在需要对某一款目词进行详细说明的时候才会使用。

④词义关系项。它是由各有关的参照项组成,是字顺表中揭示词间关系的一种基本手段。在叙词款目下,一般根据语义情况,依次设置用、代、属、分、参和族等各项参照,揭示相关叙词之间的各种语义联系。非叙词下只设“用”项,用于指向相应的叙词。

一是在叙词款目的参照项设置中,等级关系是一种常见的方式,其设置主要有两种:通过收录某一款目词的直接上位词和直接下位词,为该款目词提供一个基本的词义环境,有助于用户从一个整体去理解;通过使用这种方法,可以揭示与款目词有直接相关的等级关系。例如:《汉语主题词表》、《教育资源叙词表》(ERIC)等,为揭示主表与词族索引的联系,在参照系统中设置族项,以增强对族首词的显示。

二是通过在参照项中完整显示某一叙词的等级关系。如《国防科学技术叙词表》、《农业科学叙词表》等均采用这一显示方式。在这种方式下,多数大型叙词表通常只在族首词下才采用完全显示,而在普通叙词下仍然只作单级显示。此种方式相当于把词族表并入主表之中,以减少词表的构成部分。相比上一种方式,会增加字顺表的篇幅。

在字顺表中,普通叙词为主要部分,作为补充说明,也会收录一定数量的专有叙词。为了便于对专有叙词进行处理,在一些大型的叙词表中,会将某些类型的专有叙词编制成专有叙词表。此外,一些篇幅较大的词表还为字顺表编制字顺索引和入口词表,以缩减词表篇幅。其中字顺索引仅收录叙词和非叙词,除了非叙词含有的“用”项参照外,其他的项目概不收录,从而为用户提供了一种便捷查检的手册。入口词表由非叙词编制而成的表,收录词表编制或标引中出现的按等同关系处理的非叙词,包括未收入词表的常见组代形式等,以改善标引和检索的一致性。

(2)专有叙词表

专有叙词表也称附表,它是将为数众多的专有叙词款目按照字顺进行排列的一览表,是字顺表的重要组成部分。

专有叙词表可以在很大程度上缩小主表的篇幅,使得字顺表更加紧凑及简明;便于用户从某一范畴出发对专有叙词进行检索;便于编者及时对相关领域的专有叙词进行管理及增补。

专有名词用以表达单一事物对象的名称。一般的专有名称主要包括人名、地名、机构名等。这些专有名词不仅数量大,而且范围广,其中不少专有名词具有很大的标引和检索价值。对于专有名词在叙词表中的编制,当前各表中并没有一个统一的模式,通常根据使用需要,将一些特定领域的专有名词单独编制成副表。例如《汉语主题词表》中有“世界各国政区名称”、“组织机构”和“人物”等专有叙词表;《教育主题词表》设有“学科名称表”、“人物名称表”等;《铁路汉语主题词表》有地名、机构、型号等专有叙词表。专有叙词表的编制必须视具体情况而定,一般来说,其数量不宜过多,否则容易造成词表结构的分散,不方便使用。

专有叙词的款目结构和排列方式与字顺相近,由于这类叙词本身具有按范畴集中的特点,一般不再收入范畴索引。

除编制专有叙词表外,当前对专有叙词的处理主要有两种方法:一是建立规范文档。如美国国会图书馆为地名、人名、机构名等建立了相应的规范文档。《美国国会图书馆标题表》规定:凡涉及地名、人名、机构名等的标引、一律依据国会馆建立的人名、地名、机构名规范文档作为凭据。二是规定使用指定的工具书,作为规范标引的方法。如我国《新闻叙词表》规定:凡涉及国家、地区、人名、地名等,均须依据新华社出版的《姓名译名手册》、《世界地名译名手册》等进行标引;《教育主题词表》规定,除使用《学科名称表》、《人物名称表》外,对地区、时代、民族等使用《中图法》的辅助表,教育机构名称等,以指定的专业词典为准。

(3)双语种索引

双语种索引是将全部叙词、非叙词与相应外语译名进行对应按外文译名字顺排列的索引系统,它是将外文译名作为词表的辅助工具。双语种索引能够帮助标引人员和用户直接从外文着手检索外文文献,也能促进国内外检索语言的沟通、交流和转换。同时,它也能当做双语种的规范化术语词典来使用。

我国目前编制的双语种索引大多为英汉对照索引,这类索引一般将每个叙词包括正式叙词与非叙词都尽量翻译成英文。非叙词后以Y(用)项列出相应的正式叙词。当一个汉语叙词有多个英语对应主题词时,同时译出。同样,当一个英文名词同时对应几个汉语叙词时,在该英文下同时列出。

1. 2. 3. 2 系统显示

系统显示是通过改变叙词表的编排方式,满足标引人员和用户从各种不同的角度使用叙词的辅助工具。在目前所使用的叙词表中,系统显示的方式主要包括范畴索引、词族索引、轮排索引、分类主题一体化词表等形式。以下分别介绍这几种形式。

(1)范畴索引

范畴索引也称分类索引或范畴表,它是按照词汇所属学科或专业范畴编制而成的概略分类系统,是一种从分类角度查找叙词的辅助工具。

范畴索引的作用主要表现在以下几个方面:第一,它提供了一种从内容角度进入查词的途径,便于从分类的角度查找与某一范畴有关的叙词。该方式可以弥补字顺查找的不足。如在找不到用以表达某一个概念的准确语词时,即无法从主表进行查找,这一方式具有不可替代的作用。第二,它可以作为概略分类的依据,通过信息资源,编制分类检索工具。该方式一般在不使用分类法的情况下使用。第三,它是编表选词、处理词间关系的工具。在词汇分类的基础上处理语词,有助于提高词汇控制的有效性和可操作性。

范畴索引的编制一般具有以下特点:

范畴索引中类目的设置,一般是以学科分类为基础,结合专业分类和词汇分类的特点进行的。如表1-2所示,国际关系文化事业、工业技术等各个专业领域均被设置为《汉语主题词表》范畴索引的一级类目;同时它也适当根据词汇特点设置类目,在不同学科和专业下设置相应的“一般概念”类,以收录类无专属的叙词,如表中“社会科学一般概念”、“自然科学一般概念”等均为从语词角度设置的类目。范畴索引对类目的设置比较概略,多数词表只限于二级,而我国的《汉语主题词表》划分至三级,是范畴设置较深的词表。

表1-2 《汉语主题词表》范畴索引大类一览表

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范畴索引中对类目的排列,一般来说有两种方式:一种是按照类目层次和相互关系显示,类似等级分类体系;另外一种是按照分类字顺的方式组织,即各级类目按照等级来进行展开,同等级类目再按照字顺排列。当前我国词表大多采用前一种方式。国外词表,大多采用后一种方式。

范畴索引的标记,大多采用单纯的数字号码,也有少数使用字母与数字结合的混合号码。编号制度一般为层累制,即以一个标记单元标示一次划分,号码既可以表示次序,也可以揭示类目划分的等级。为了能够使得标记具有较大的扩充性,不少词表在采用数字标记时,往往使用两个或两个以上的数字表示一个划分等级。

范畴索引通常收入字顺表中的全部叙词和非叙词。非叙词的后面保留Y项参照,用来直接指向相应的叙词。其中所有的叙词和非叙词均按照词义分入索引中的相应类目,在原则上保证一词一类。对于任意一类的词量,一般认为在40~80个词较为理想。假如某些词同时具有两个或多个范畴属性,或者是同时被两个或多个专业作为重点研究对象,应同时在不同门类中重复反映。

(2)词族索引

词族是指一组具有属分关系的叙词集合。而词族索引是一种以词族为款目单元,按照款目词的字顺排列,使用户能够从等级关系的角度查找叙词的索引。词族索引有时也称为等级索引。

词族索引的作用可以归纳为:第一,用户可以从词族出发查找语词,利用索引对族系关系的完整显示,自由扩大或缩小查找范围,从而达到发送标引和检索的效果。第二,在计算机检索系统中,可自动进行上位词登录,满足族性检索的要求。第三,可以通过等级关系对某一语词进行词义限定。

一般情况下,词族索引通过以词族为基本款目单元,多数以族首词为款目的标目,按照族首词字顺对词族进行排列;在同一词族中,各级叙词大多按照等级隶属关系,以小圆点(也称级点)为等级符号,依照从宽到窄的次序组织,同级词之间按字顺排列,但也有词族采用先区分概念类型再按照字顺排列的方法。

词族索引对主题词的处理具有以下特点:

词族索引通常只收入词表中按照属分关系处理的叙词,非叙词和未按照属分关系处理的叙词一律不得收入其中。

词族索引中一般应选择外延具有实际检索意义的叙词作为族首词。族首词的选择是词族确定的关键。适合选作族首词的语词,通常应能够集中一定专业范畴内具有等级关系的主题词。例如辩证法基本范畴,美学范畴、民族学学派、经济学派、语言学派、半导体材料、保温材料、切割设备、测量方法等词,在《汉语主题词表》中均为族首词。但有些因为外延太宽,没有实际检索意义的语词不宜被选作族首词,例如范畴、学派、材料、设备、方法等词因为其外延太宽,检索的意义并不大,没有被《汉语主题词表》选作族首词。

词族规模。对于词族的规模,目前有两种处理方法:一是对词族的规模不作任何限制,对词表中的等级关系进行完整显示,例如《汉语主题词表》就采用了这一方法;另外一种则是将规模过大词族分别设为几个小的词族,总词族和分词族均作为独立的词族分别进行排列,同时建立起总词族与分词族之间的联系。相比较而言,采用全显示的方式有利于完整展示等级关系,更加方便用户的使用。

词族的显示,通常情况下以族首词为标目,按照词族中的等级展开,各级叙词按照等级隶属关系,以小圆点(也称级点)作为等级符号,依照从宽到窄的次序来显示,同级词之间按照字顺排列,但也有索引在标目上先区分概念类型再按照字顺来进行排列的。对于后面一种情况,一般须插入分面标头,并注明概念划分的标准,如图1-1所示。

此外,也会有个别词族索引采用双向等级显示方式,轮流以索引中的每一个词为依据建立词族款目,并同时在该词下显示上位词和下位词。图1-2为《教育资源叙词表》词族索引中双向显示的例子,其中BIOPHYSICS为款目词,该叙词上部的词为其上位词,以冒号表示与款目词的等级关系,冒号越多,表示该词的外延越广;款目词下的为其下位词,以西文的记点表示其等级关系,记点越多,表示其范围越小。采用这一方式,词族中所有的叙词都可以作为检索的入口,但会在一定程度上增大索引的篇幅。

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图1-1 区分概念类型的排列方式

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图1-2 《教育资源叙词表》的双向等级显示样例

当一个叙词同时从属于两个或多个词族时,一般在相应词族下同时予以反映,以便能从不同角度查找。下面为《汉语主题词表》中某一主题词同属于两个词族的例子。

胡萝卜

S根菜类蔬菜

伞形科

Z蔬菜

种子植物也存在少数叙词,按其属性可以从属于同一词族中的不同级别,必要时也允许对其重复反映。图1-2中的SICENCE、NATURAL SCIENCE等词的显示情况就是典型的例子。

(3)轮排索引

轮排索引,也称作轮排表,是将词表中的叙词按照词素的字顺进行排列,使得含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表,是一种能够从词素的角度查找叙词的辅助工具。

轮排索引具有如下几种作用:第一,增加检索入口,用户可以从词素的角度出发,对叙词进行查找;第二,根据轮排索引按词素集中叙词的特点,帮助使用者选择最适合使用的叙词;第三,编表时可以利用其字面成族的特点,发现语词之间的联系,进行词间关系处理。

轮排索引在国外使用较多,比较有影响力的词表如NASA、TEST、ERIC等均编有轮排索引。近年来,我国的词表也逐步开始重视对轮排索引的编制。轮排索引对叙词处理的特点如下:

目前轮排索引的收词范围有两种情况:一种是只收纳词表中词组形式的叙词和非叙词;另一种是同时收入全部叙词和非叙词,包括单词及词组。在我国,词表的轮排索引大多采用第一种。

每个叙词按照构成的词素,确定轮排条目数量。例如,“国际教育交流”,可以分别按照“国际”、“教育”、“交流”三个词素作为入口,对条目进行轮排。

按照轮排索引的显示方式,目前国内使用的主要有词外轮排、词内轮排两种。表1-3即为《农业科学叙词表》、《教育主题词表》采用的词外轮排、词内轮排的样例。

表1-3 叙词轮排索引轮排形式样例

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(4)分类主题一体化词表

分类主题一体化词表是一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。这类系统通常通过在一个共同系统中对分类表和主题词表在术语、词间关系等方面统一实施控制,以统一的标记作为联结件或转换手段,实现两者的结合。在这类一体化词表中,分类表可以在揭示主题概念系统关系的同时,通过主题词表进一步揭示主题概念的等级关系和相关关系;主题词表也可以在揭示主题词词间关系的同时,借助分类表部分充分揭示主题概念之间的系统关系。这样,通过两者的结合,分类表和主题词表各自提高了自己的功能,使得一体化词表的整体功能高于它的各个部分(分类表、主题词表)功能的总和。

分类主题一体化词表的作用主要表现在:

它可以作为分类标引和主题标引的工具,同时进行分类标引和主题标引,两种标引的数据可以相互转换,从而节省人力物力;

用户通过它,可以在一个检索系统中同时进行分类检索和主题检索,充分利用两者的优点,达到改进检索效果的目的。

它通过两者的结合,可以改进和完善对类表的编制,包括改进选词的全面性和均匀性、构造词间关系的完整性、准确性,改进词表编制的质量和统一管理。

它可以成为不同检索语言之间互换的工具。

分类主题一体化词表有多种类型,其中一体化程度最高的是分面主题词表。这种表放弃了之前以范畴索引、词族索引等多个部分从不同角度提示词间关系的方式,改由一部详细的分面类表来代替,分面类表中的类目与相应的主题词一一对应,可以作为主题词表的索引,从分类角度查找主题词,同时又是直接用以分类标引的工具。分面叙词表的编制具有以下特点:

第一,根据学科领域的特点和标引与检索的需要,划分基本范畴,确定基本类目及其序列,建立基本框架。例如,我国的《教育主题词表》的分面分类表部分按照教育领域的特点,划分为教育学科、体系结构、活动、手段、人员、教育相关学科、通用概念7个基本范畴,并在其基础上设置了14个基本大类。

第二,在基本框架之下,根据情况直接进行分面分析或在再细分2、3级后进行分面分析,确立组面或亚组面,一般一个主题一个位置。例如,上述分面分类表“教材”类下的分面结构,按处理过程、形式与特点、编者等组面展开,再在其下列出基本概念。

第三,为实现分面类表向叙词表的转换,类名确定时按照叙词特点设置,必要时可以同时列出同义词,并配置相应的标记符号。例如,《教育主题词表》的分类表部分中,ED3初等教育类下,收有代项词初级教育、小学教育等; GJ幼儿园类下,收有同义词保育院、幼儿园、幼稚园等。

第四,分面叙词表以分类表中对类目之间关系的提示为基础,编制相应程序,通过计算机自动实现分类表到字顺主题词表的转换,提高编表的速度和质量。

除分面叙词表以外,分类主题一体化词表的类型包括分类主题词表和集成词表等类型。分类主题词表又称为分类法—主题词表双向索引,是为了寻求分类语言与主题语言的兼容和互换编制的,我国在《中图法》类目和《汉语主题词表》主题词对应的基础上编制的《中国分类主题词表》即属于这一类型;集成词表一般以一个分类表为中心对应多个叙词表或一个叙词表对应多个分类表编制而成,例如我国山西省图书馆在20世纪90年代编制的“标引对照系统”,就是一个包括《中图法》、《科图法》、《人大法》以及《汉语主题词表》在内的,以一个叙词表对应多个分类表的机读版集成系统,如表1-4所示。

1.2.3.3 图形显示

图形显示,也称作词族图,是将词表中叙词之间的关系以一种二维图的形式展现出来,以提供一种更加直观的特殊的表现形式。通过直观的图像,用户能够快速了解各叙词之间的种种关系。最早采用图形显示方式进行处理的是荷兰武装部队技术和情报中心于1963年编制的TDCK环形展示叙词表。自此,图形显示在欧洲出版的词表中得到了越来越多的应用。

表1-4 《教育主题词表》分类主题一体化词表结构显示表

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图形显示的词表通常包括图示和字顺索引两个部分。图示部分用以显示词汇的完整语义关系,索引部分用以进行字顺检索,两者的结合,能够从不同的角度查找和使用叙词。在图形结构的显示形式中,树形结构和箭头关系是两种常见的显示形式。

树形结构图。将词间关系按照树形方式展开,形成逐级展开的等级系统,其形状类似一棵倒置的树。

箭头关系图。这类图通过箭头来表示叙词之间的联系,其通常将族首词置于坐标的中心,相关词根据其与中心词关系的不同,以不同字体显示词汇等级。

为了更好对词表进行检索,图形显示往往与字顺表结合使用。用字顺表将全部叙词按字顺排列,并在其中注明有关的注释和相关事项,以便于按照字顺方式进行查找。在图形显示中未提示的相关事项,也应补充到字顺表中。

1.2.4 叙词表的评判标准

根据前面所述的叙词表的组成结构以及调查表明:在叙词表的实际编制和使用过程中,不会拘泥于一种特定的形式。往往是形式多样,风格各异,很难达到一种规定统一的模式。因为每部叙词表的编制都是由不同的机构或部门,针对不同的使用者,而各人的偏好或习惯在叙词表的编制过程中都会带来很大的影响。再者,由于处于不同时代或地域,受当时政治、经济、文化等其他环境因素的影响,叙词表的编制几乎不可能达成一个统一的标准。

一般而言,一部叙词表在编制之前,会参考其相关领域的叙词表的编制情况,并以此作为一个参照标准。另外,叙词表的结构应根据文献单位的设备条件、学科范围、收藏规模、用户对象等因素综合考虑,不应仅以个人偏好或习惯作为出发点。就叙词表整体构成而言,一部好的叙词表应力求具备以下要素:

①功能完备。这是考核一部叙词表是否优秀的基本标准,离开了这个因素,其他的都无从说起。编制叙词表可以通过各个组成部分的不同结合,使叙词表具备该系统所需要的各种应有的功能。

②功能互补。叙词表的各个组成部分具有不同的功能,在保证各个组成部分的功能有效、性能互补的前提下,通过对各个组成部分进行不同的组合,使叙词表在整体功能上获得较好的效果。

③结构简明。由于叙词表各个组成部分的不同功能,在使用其中一种或多种时应避免功能重复,整个叙词表的结构应加强整体性,减少相应的组成部分,力图在保证功能完备的前提下使得叙词表的结构尽可能简明。

④编制和管理方便。一部好的叙词表应该便于编制,在保持原有体系的基础上能方便地进行增补和管理。这样,叙词表才能表现出强劲的生命力,跟得上时代的变迁,具有较长的使用年限。

⑤易于掌握、便于使用。叙词表应尽可能做到易懂,方便专业人员或终端用户使用。

总之,计算机的使用,为叙词表相关部分结合使用增加了便利,使叙词表的结构出现了多样化的趋势。如何根据系统的特点和需要建立起结构简明、功能完备、适合于实际使用需要的整体结构,目前仍在不断探索之中。

1.2.5 叙词表分类

据不完全统计,目前全世界有500多种叙词表,因为多种因素的影响,对这些叙词表并没一个比较清晰的分类。根据笔者自身对叙词表的理解,这里将叙词表分成如下几类:

(1)按主题范围划分

综合性叙词表。一般综合性叙词表涵盖的规模较大,范围较广,往往包括两个或更多的学科领域。综合性叙词表中比较有影响的是美国《工程与科学主题词表》和《日本科学技术情报中心主题词表》;我国的《汉语主题词表》和《国防科学技术主题词表》等。

专业性叙词表。顾名思义,专业性叙词表是面向某一专业而编制的叙词表。此种类型的表有美国的《航空和航天局主题词表》、《国际核情报系统主题词表》、英国的《电机工程师协会主题词表》,我国的《航空科技资料主题词表》、《电子技术汉语主题词表》、《化学工业主题词表》等。

(2)按语种划分

单语种叙词表。由于叙词表编制的工程量大以及适用性的原因,绝大多数的叙词表都属于单语种的。

多语种叙词表。随着网络技术的发展,许多传统的纸质的叙词表已经被电子化,上传到网络上供人们自由分享。为了便于不同语种之间词汇的自由转换,多语种叙词表应运而生。如网络叙词表Agrovoc Thesaurus(http://www. fao.org/aims/agintro.htm)就有英、法、西、中等16种版本。

(3)按载体划分

传统纸质版叙词表,即传统的记录在以纸张作为载体的叙词表。

电子化叙词表。以光盘或硬盘等计算机存储媒介为载体的叙词表。

网络叙词表。它是以传统网络叙词表构建原理和原则为准则;通过定义词汇的范围和含义,运用等同、等级、相关等关系揭示词汇之间的关系,并用超链接的方式予以显示,借助Web浏览器介质进行访问。

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