高校机构知识库及其可行性方案设计

高校机构知识库及其可行性方案设计——以四川大学为例

胡　琳　霍　林　邱皓毅

摘　要:本文介绍了机构知识库的概念、作用及国内外发展现状，并以四川大学为例，进行了建库的可行性分析并设计了初步的建设方案。

关键词:机构知识库;高校;建设;方案设计

一、机构知识库及其起源

自20世纪90年代以来，随着出版业各机构不断地兼并和收购，商业出版机构日益垄断期刊市场，大幅度地提高期刊价格，加之图书馆预算经费的同步削减，从而导致科研人员往往难以获得和利用重要的学术信息资源，此即所谓的“学术交流危机”。为了解决这个问题，学术界、图书馆界和出版界共同提出了“开放存取”的出版模式，试图摆脱商业出版者对学术出版的控制，创建一个真正服务于学术的、全新的学术资源交流共享系统，而基于大学的机构知识库是其重要形式之一。

机构知识库(Institutional Repository，简称IR)在国内又被称作学术典藏库、机构库或机构仓储，是储存、组织、保存和提供存取服务的学术型、数字化信息系统，其中的内容由学术机构定义、收集，提供开放式的服务，目的是提高学术机构的透明度和学术成果的使用率。

二、建设大学机构知识库的作用和意义

大学机构知识库主要是用来存储大学师生的具有较高学术价值的学术著作、期刊论文、工作文稿、会议论文、科研数据资料，以及重要学术活动的演示文稿等。大学机构知识库的作用和意义主要有以下4个方面。

从社会的角度来讲，大学机构知识库的建设可以打破商业出版机构对学术文献的垄断，促进隐性知识的共享和利用，促进电子出版(E-Publishing)和开放存取(Open Access)运动。

从学校的角度来讲，大学机构知识库的建设可以永久保存学校的学术成果，可以用以分析和评价学校的研究方向、趋势和结果，可以增强学校的学术影响力，提升学校学术成果的展示度。

从教师和科研人员的角度来讲，大学机构知识库的建设可以展示和永久保存学者的学术成果，方便校内外及国内外同行学者之间的学术交流、评议、知识共享，可以增加学者个人研究成果的可见性，提高论文的引用率。

从图书馆的角度来讲，大学机构知识库的建设可以构筑新的图书馆馆藏体系，提高图书馆的核心竞争力;可以降低购买学术资源的经费，打破商业垄断;可以拓展网络环境下的学术交流渠道和方式，更好地服务于学校的教学、科研和创新活动。

三、国内外机构知识库的发展现状

机构知识库的建设伴随着开放存取运动的发展兴起于20世纪90年代末，2002年11月美国麻省理工学院图书馆和惠普实验室共同开发的Dspace正式面世之后，在全球范围内拉开了大规模建设机构知识库的序幕。截至2012年12月19日，被开放存取知识库名录(The Directory of Open Access Repositories，简称OpenDOAR)收录的知识库已达2253个，其中美国有398个，排名第一，其次是英国、德国和日本(如图1所示)。比较具有代表性的大学机构知识库有麻省理工学院机构知识库(MIT Dspace，http://dspace.mit.edu)、剑桥大学机构知识库(Cambridge Dspace，http://www.dspace.cam.ac.uk)、香港科技大学机构知识库( http://repository.ust.hk)等。

图1　全球范围机构知识库分布

从笔者收集的相关文献来看，中国内地关于机构知识库的研究始于2004年，经过几年来的介绍、研究，已逐渐成为中国内地图书馆学、情报学研究中的一个热点。综合来看，现有的研究主要涉及机构知识库的项目实例研究、内容建设研究、机构知识库建设过程中激励与约束因素研究以及机构存储库的评价研究等。但客观地说，国内机构知识库的实践，尤其是大学机构知识库的发展明显滞后，很多重点高校包括北大、清华目前在实践上仍处于起步阶段。

四、四川大学机构知识库建设可行性分析

(一)四川大学知识资源组织情况

四川大学学科门类齐全，覆盖了文、理、工、医、经、管、法、史、哲、农、教共11个门类。师生及科研人员每年取得的科研成果数量不断增加，2011年，SCI收录论文总数2448篇，居全国高校第5位，EI收录论文1489篇，居全国高校第18位，知识资源十分丰富。但同时校内尚无一所学院或研究机构建有免费开放的资源平台供师生获取相关资源，亟待寻求一种合理的资源组织方式和存储系统来保存学校丰富的知识资源。

(二)图书馆作为学校机构知识库创建者的可行性分析

(1)构建大学机构知识库是一项系统工程，也是一个合作性的项目，涉及教学、科研、图书馆等多个部门。从国内外经验来看，80%的机构知识库是由图书馆组织创建的。在我国，高校图书馆也应该是机构知识库建设的积极参与者和领导者。

(2)从技术角度，通过十几年自动化集成管理系统书目数据库的建设及自建特色数据库建设积累的丰富经验，四川大学图书馆在软硬件建设方面已比较成熟，能够提供大学机构知识库建设所需的技术支持，如学术成果收集、元数据标引、数据库建设、数字资源存储与传播等。

(3)从人力资源角度，四川大学机构知识库建设项目组的成员将包括图书馆信息咨询中心、信息技术中心、采访部的负责人，具有信息咨询、学科服务、数据库的开发与维护、书刊的采选等工作经验，熟悉各项业务流程，有条件协调图书馆各相关部门通力合作，竭图书馆之全力做好机构知识库的建设工作。

五、四川大学机构知识库建设方案设计

(一)机构知识库的现状调研

通过搜索引擎搜索网站、问卷调查、现场学习交流等方式充分调研国内外其他大学机构知识库建设现状，吸取、借鉴其先进经验，为四川大学机构知识库建设奠定基础。

(二)机构知识库的宣传推广工作

作为一个新生事物，机构知识库在公众，尤其是教师和科研人员中的认知度太低是制约其发展的最大障碍，我们需要有创造性地在学校内部开展宣传推广工作，以赢得教师和科研人员的理解和支持，提高他们的参与积极性，为机构知识库的建设创造一个良好的外部环境。具体来说，应该首先在争取决策领导者高度重视及政策支持的前提下，深入院系、科研部门，采用举办讲座、论坛，编印机构知识库宣传手册等多种形式广泛宣传推广大学机构知识库，加强教师们的认知度与参与度。

(三)机构知识库涉及的知识产权问题研究

知识产权是限制大学机构知识库建设的一个重要瓶颈，其主要表现在学术成果存入机构知识库系统时涉及的知识产权这个方面。就国外的情况而言，已有越来越多的商业出版者在版权转让协议中允许作者将正式出版物存档在某一公共机构知识库中，但目前国内出版机构的相关政策尚不明朗。我们要依托图书馆采访部，全面了解国内出版机构在版权和作者自我存档权利方面的政策，探讨机构知识库建设涉及版权问题的解决方案，制订相关对策以规避可能的风险。

(四)机构知识库的构建策略研究

机构知识库的构建策略包括内容收集、资源组织、质量控制三个方面。学术成果的收集是大学机构知识库建设最重要的资源基础，直接决定了机构知识库建设的成败。我们需要在全面调研学校的科研现状、各类学术成果的分布状况的基础上，制订合理的收集范围、原则以及一套具有可操作性的、真正行之有效的内容收集方案。配合内容收集策略，采取合理的资源组织方式以优化机构知识库的资源结构，提高检索效率，为用户提供更快捷的服务。为了保证机构知识库资源的学术质量，需要制订一套严格的质量控制和评价机制。

(五)创建机构知识库平台

依托图书馆信息技术部，购置必要的配套硬件设备，选择适当的开发软件，开发简单易用的机构知识库平台系统，构建合理的机构库知识组织结构和良好的机构知识库标准规范。

(六)建库业务流程设计

在机构知识库建设实践中充分发挥图书馆学科馆员的专业优势，逐渐摸索、总结出一套规范的建库业务流程以指导日常的机构知识库建库工作，以保障机构知识库的可持续发展。

六、结语

大学机构知识库在国内尚属于新生事物，缺少可以直接借鉴的经验，而笔者对四川大学机构知识库建设方案的设计也仅仅停留在初级的理论设想阶段，我们将在实践中不断总结经验，完善建库策略，争取尽快实现四川大学机构知识库的初步建成、上线使用。同时，从长远来看，笔者认为可以发挥四川大学图书馆在西南地区高校图书馆中的带头作用，联合建设区域性的大学机构知识库联盟，这样既能避免重复建设带来的资源浪费，又能最大限度地实现资源的共建共享。

参考文献:

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