价格评价与选择法

5.3.5　价格评价与选择法

价格是数字信息资源采购决策中最重要的因素之一。因为数字信息资源的采购，除了考虑数字信息资源本身的价格（购买、租用、远程检索等费用）外，还必须考虑与之配套的设备成本和网络通信的成本，要把所有的因素加在一起进行综合考虑，遵循最小成本的选择原则。

1.确定数字信息资源价格的主要因素

如何合理地确定数字信息资源的价格是一个复杂的问题，也是数字信息资源出版商、销售商和订购者最为敏感的话题。

数字信息资源的出版和发行链依然遵循从作者到编辑者，再到出版者，然后供应给图书情报机构等信息资源部门，最后传递给最终用户，即图书馆的读者，依然遵循着信息生产与传播的规律。但是，网络使得获取信息的渠道和方式发生了根本的改变，数字信息资源获取的快捷方便使得许多印刷型文献，特别是印刷型期刊的销售日渐减少，出版商和数据库商在确定数字信息资源价格时必然会考虑这一因素，以保证增加收益。

数字信息资源的价格除了其本身的内容、数据规模和质量外，还取决于数字信息资源购买与使用过程中的多种因素。主要有：读者使用数量、并发用户、连线时间、流量、字符数量、页面数、文件数量、文摘数量、记录数量、下载数量、浏览次数、检索次数、登录次数、批量登录、端口数量、终端价格、局域网价格、广域网价格、校园网价格、网络版和印刷版捆绑价、光盘版和印刷版捆绑价、同时购买网络版和光盘版、多年度订购折扣、多校区折扣、复本量折扣、出版前购买折扣、集团折扣、销售金额折扣、多数据库折扣、机构类型折扣、资源拥有、硬盘下载附加费、磁带附加费、软件安装费、软件维护费、更新频率等。上述因素的不同组合可能会产生多达上千种的价格模式，由此可见，数字信息资源的价格确定是复杂多变的。

2.影响数字信息资源价格的主要因素

（1）数字信息资源出版商和集成商的影响

出版商和集成商为了不断开拓新的市场、增加收益，必然会把销售对象从大型图书馆逐步扩展到中小型图书馆。针对不同的用户群体，需要建立相应的价格模型。数字信息资源生产是高投入的产业，数字信息资源的制作比印刷型资源要复杂得多，要综合考虑资源内容、检索功能、检索技术、用户反馈、用户服务等多种因素，才能使数字信息资源为信息机构和读者所接受，所使用。同时，制作数字信息资源所依赖的设备、软件、职员以及用户培训也要占用大量的成本。因此，数字信息资源的销售初期，会经历一个成本回收高峰，随着时间的推移，后期制定的价格会取代前期价格。此外，由于数字信息资源的易复制性，为了保护知识产权，一般都会要求数字信息资源的合理使用，防止发生恶意下载的现象，数字信息资源的各种使用参数也成为影响价格的因素。

（2）图书馆的影响

随着数字图书馆的发展和数字信息资源的日益普及，图书馆越来越重视数字信息资源的建设，各种类型、各种规模的图书馆都纷纷开始购买数字信息资源。但不同类型、不同规模学校之间的差别是巨大的，一个几万人的大学和一个几千人的大学在文献经费和使用量方面相差悬殊，如果购买同一数据库时需要支付一样的费用，这对小规模学校来说显然是不公平的，因而不同类型、不同规模的图书馆需要不同的价格机制。

面对日益增长的数字信息资源，图书馆经费总是相形见绌，而图书馆为了使有限经费能够购买到最佳信息资源，迫切希望改变以数据库/期刊库为单位的捆绑销售模式，变成以单种电子期刊、单本电子图书或专题性的子数据库为单位的价格机制。

（3）数字信息资源产品本身的影响

数字信息资源的价值主要体现在三个方面：内容、检索性能和访问性能。内容是指信息覆盖的学科范围、数量、质量、时间范围等方面；检索性能是指检索系统及其功能，包括检索功能、检索技术、检索结果、用户服务等方面；访问性能是指能否提供专线通信或镜像点、服务器的稳定性和响应速度等。即便是同一类型的数字信息资源，这三方面的差异也会影响它的价格，形成不同的价格机制。

从信息资源类型来看，目前的数字信息资源包括二次文献数据库、数字化期刊、数字化图书和数字化特种文献，不同类型信息资源产品的价格机制也会不同。

3.数字信息资源的常用价格模式

（1）固定价格模式

根据价格计算的方法可分为下列几种模式：

第一种方法，以Academic Press为代表，也是最早发展起来的电子期刊定价模式。计算方法是，以前一年度来源于用户的订购收益为依据来计算当年的订购费用，力图保证出版商的收益不受其他因素的影响，保证图书馆订户的订购费用也能基本维持原有的水平。

第二种方法，不论订户是否订购了印刷版期刊，电子期刊有自己独立的价格标准。如Blackwell Press的电子期刊通常是按印刷版期刊价格的90％计算；同时提供两个优惠方案，一是订购Blackwell Press出版的全部期刊，可以按照商谈好的所有期刊的均价来合计最后价格；二是对于集团订购，可以按照订购数予以一定折扣，也可以给予一个折扣起点，实际的折扣比例与集团规模相关，规模越大、折扣越高。

第三种方法，期刊内容与载体分离的计价方式，如John Wiley＆amp； Sons期刊内容价格为原印刷版订购价格的90％，此外还提供了两种与载体形式相关的价格标准，印本1份，增加原印刷本订购价格的10％，印本2份，增加原印刷本订购价格的20％；由于电子期刊可从多个镜像站点获取，多个站点的访问许可的购置费与站点数成正比，其中购买一个站点访问许可，增加原印刷本订购价格的5％。

我国高校引进数字资源的价格模式之一就是基于固定价格的模式，计算方法有：

以某学校当前订购的印刷型期刊的费用为“基础费用”，在此基础上收取一定比例的数字期刊使用费，取得数字期刊的访问权；

以整个大学集团当前订购的印刷型期刊的费用为“基础费用”，在此基础上收取一定比例的数字期刊使用费，再由成员馆平均分配数字期刊使用费；

以整个大学集团当前订购的印刷型期刊的费用为“基础费用”，在此基础上，再根据集团的成员数量来计算价格；

根据集团的成员馆数量，对原价给予不同的折扣率；

按地区或省市分别报价，地区或省市内学校再分担费用。

（2）基于并发用户数的价格模式

这是一种传统的定价模式，主要是根据预设的并发用户数计算价格，计算方法较为简单。OCLC First Search，CA Scifinder Scholar等都采用这种价格模式。每增加一个并发用户，可以服务的读者数量会以几何级数增加。因而，用户的读者数量越大，成本效益比会越好，对于综合性强、使用量大的数字信息资源比较适合采用这种价格模式，特别是由图书馆联盟组成的合伙并发用户是最佳模式。而对于单个图书馆和使用率低、专业面窄的数字信息资源则不适宜采用这种价格模式。

（3）基于用户群规模的价格模式

指按照机构订户中的专职工作人员数计算价格的一种方法，是一种目前比较受重视的价格模式。牛津大学出版社在美国和加拿大的机构订户中采用这种价格标准销售其《牛津英语词典》（Oxford English Dictionary，简称OED）和《美国国家传记》（American National Biography，简称ANB）网络版。这种计算方法的特点在于它对不同性质的机构赋予不同的权重，再按照不同的权重系数将工作人员折算成当量数（Full Time Equivalent，简称FTE），最后根据当量数来确定价格。应用到大学时，也可按FTE来进行计算。FTE可称为全时学生当量数，在一个大学里，既有全时学生，也有非全时（Part Time）学生，全时学生一个人为1个FTE，非全时学生一个人可按一定的比例进行折算，如计算为0.6个FTE，将全时和非全时学生均折合为FTE求和，就得到这个学校的FTE总数。数字信息资源的价格既可按FTE单位计算价格，也可分段计算价格。FTE价格模式为确定大、中、小型图书馆的不同价格机制提供了解决方案，也为中小型图书馆提供了购买数字信息资源的机会。当然，在计算FTE总量时，能够将不同专业性质的数字信息资源与相对应的用户人数联系起来，给予相应的权重系数，将能更好地完善这一价格模式。

我国高校引进数字资源的价格模式之一就是按照学校的规模和FTE（全时学生当量数）将学校分成不同的级别，不同级别的学校支付不同数量的费用。

（4）基于使用的价格模式

指完全依据使用计算价格的模式，是一种完全不同于传统计算方法的新价格模式。基本思路是按照期刊论文的篇数而不是种数来计算价格。对于期刊来说，读者最终利用的是期刊中的论文，因而按照期刊论文篇数计价的方法应该更为科学合理。在具体计算时可采取两种方法，一是Elsevier Science在密西根大学采取的算法，图书馆不需要订购某一期刊，而是从诸多期刊中挑选一些高质量的论文进行选择性购买，一旦购买，其所有用户都可以免费获取。二是一种“保底到顶”的方法。每篇论文的价格应与其实际使用频率成正比，因而是一个变量，在实际使用过程中，这个变量比较难掌握，因此出版商要求一个最低价格底线，图书馆则要求一个最高的封顶价格，这样保证双方的利益不受损害。当然，首先必须确定“使用”的范围，如以打印、下载作为有效使用进行计算，而把用户打开但并未真正阅读的论文作为无效使用，不作计算。

我国高校引进数字资源的价格模式之一就是基于使用的模式。数据库提供商依据使用量定义不同的使用级别，不同使用级别的学校支付不同数量的费用。各学校可根据本校的实际使用量来选用不同的使用级别。如Ei Village根据使用量定义四种使用级别，分别为Level1、Level2、 Level3、Level4。2004年，每个Level的价格分别为：Level1，无限制检索，价格14 500美元；Level2，全年检索次数在35 000次以下，价格12 500美元；Level3，全年检索次数在14 000次以下，价格9500美元；Level4，全年检索次数在7000次以下，价格7000美元。

（5）单篇付费价格模式

该模式实质上也是一种基于使用的价格模式，其基本思路来源于图书馆之间的馆际互借和原文传递。随着计算机和网络通信技术的发展，一些专门从事原文传递的信息服务机构应运而生，他们与出版商签订协议，将其出版的数字信息资源下载到本地服务器上，为没有购买数字信息资源的个人和图书馆提供原文服务，深受没有数字信息资源访问权限的个人用户和图书馆的欢迎。一些出版商也根据市场变化和需求，在原有的价格体系中增加单篇付费的方法，将用户范围扩大到个人用户。特别是对于个人用户，其费用直接与使用相关联，用得多，付得多，用得少，付得少，便于个人控制经费的使用。

我国高校引进的UMI数字信息资源的价格模式之一就是集团成员订购一定篇数后，再按篇数计价。如：2003年，UMI博硕士学位论文全文库的订购要求整个CALIS集团的订购量2万篇论文全文，论文价格约为每篇51美元。

在应用上述价格模式来评价和选择数字信息资源时，要依据图书馆的经费投入对影响和决定数字信息资源价格的众多因素进行综合分析与比较，制订对本馆有利的价格模式。

从上面的价格模式可知，出版商或数据库提供商定价时多数是基于印刷型产品的价格，因而要与印刷型产品及其他载体形式的产品进行比较。同时，也要与类似的产品价格进行比较，选择最有利的价格。

数字信息资源的价格不仅要考虑本身的单价，还要考虑未来系统升级的持续费用，与之配套的设备投入所需要的费用等。

数字信息资源的价格还要考虑价格自然上涨所带来的经费增加，要考虑数据资源使用时可能产生的费用，如通信费用、流量费等。