科研文件的归档工作

（一）科研文件的归档时间

根据国家档案局、国务院国资委颁布的《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）第十一条规定，科研课题在其项目鉴定后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。其也可作为其他类型单位科研文件材料普遍可实行的归档时间。根据该规定，综合科研文件材料的形成特点，其归档时间一般有以下几种情况。

1. 按科研项目、课题结束时间归档

在一个科研项目、课题结束后规定的时间内（如三个月内）归档。其较适于周期不太长的科研项目、课题，既适应科研项目、课题的工作流程，也能与科研项目、课题的鉴定验收相协调。

2. 按工作阶段归档

周期较长的科研项目、课题，可按其完成阶段归档，当一个工作阶段完成后，即可将该阶段形成的科研文件材料整理归档。根据《科学技术研究课题档案管理规范》，科研项目、课题一般可划分为科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段。

3. 按子项目、子课题结束时间归档

有些大型的科研项目、课题，不但整体周期长，还往往由若干个子项目、子课题组成，而且各自相对独立，甚至进度上也不完全同步。因此，为保证工作正常进行和文件材料的完整、系统，当一个子项目、子课题完成后，即可先行归档。

4. 按年度归档

某些情况下，科研项目、课题也可按年度归档，例如，气象、水文等自然观察或观测活动的记录，其时间连续性强，可视实际情况按年度归档。

（二）科研文件的归档范围

各有关单位在《企业档案工作规范》附表A.6“科研开发类”、《科学技术研究课题档案管理规范》附录A“科研课题文件归档范围”，或《上海市科学技术研究项目档案管理办法》（沪档〔2000〕41号）附件《科研项目文件材料归档范围》等科研文件材料归档基本范围的基础上，结合本单位科研工作实际，制定并完善本单位的科研文件材料归档范围和档案保管期限。

（三）科研文件的归档责任

实行科研项目、课题负责人主持立卷归档工作责任制，即科研项目、课题的牵头部门、主办部门或负责人，应明确专、兼职档案人员，履行科研档案工作职责：首先，要确保科研文件材料的形成和质量；其次，开展科研文件材料的收集和积累工作；最后，应在科研项目、课题完成或某个阶段、部分结束后的规定时间内，按照有关要求，对科研文件材料开展系统的归档整理，形成科研档案案卷，经本单位档案部门或人员的审查或验收后，向本单位档案部门移交归档。

（四）其他要求

《科学技术研究课题档案管理规范》还明确了科研项目、课题协作单位的归档责任，即几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案；协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。

此外，科研项目、课题归档时还应履行一定的归档手续，例如，移交档案的同时，应提交科研课题文件归档说明书，并履行交接手续。