档案保管期限表的类型

档案保管期限表是以表册的形式，列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性文件，它是档案馆（室）鉴定档案保存价值、确定档案保管期限的依据和标准。目前我国的档案保管期限表，按其适用范围，主要有五种类型。

（一）标准档案保管期限表

标准档案保管期限表，亦称“通用档案保管期限表”，由国家档案行政管理部门编制，供全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用，是制订其他种类档案保管期限表的依据，如国家档案局制定的《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

（二）专门档案保管期限表

专门档案保管期限表是由国家档案行政管理部门会同有关主管部门编制，供各机关、团体、企事业单位鉴定专门档案时使用，如文化部与国家档案局制定的《艺术档案保管期限表》，司法部与国家档案局制定的《司法档案保管期限表》等就属于这种类型。

（三）同系统机关档案保管期限表

同系统机关档案保管期限表是由主管领导机关编制，作为同一系统内各单位开展文件收集、整理和档案鉴定工作的依据和标准。如《中国人民解放军文书档案保管期限表》就属于这一类型。这种档案保管期限表必须经过本部门领导人批准后执行，并报送上一级档案行政管理部门备案。

（四）同类型机关档案保管期限表

同类型机关档案保管期限表是由档案行政管理部门编制，作为同一类型（如学校、医院、街道）各单位鉴定档案的依据和标准，如上海市教育局与上海市档案局制发的《上海市中小学档案案卷类目及保管期限表》就属于这一类型。

（五）机关档案保管期限表

机关档案保管期限表是各机关、团体、企事业单位根据本单位档案的具体情况编制，只供本单位鉴定档案时使用。本类型的保管期限表条款应涵盖本单位在工作活动中可能形成的所有文件，它是每一个单位文件立卷归档和档案鉴定时不可缺少的标准。

以上五种类型的档案保管期限表之间有一定的相互制约关系。标准档案保管期限表是制订其他四种档案保管期限表的依据，后四种档案保管期限表所确定的各类档案保管期限，只能与标准档案保管期限表中相应的保管期限持平或延长，不能任意缩短。而机关档案保管期限表，必须以前面四种档案保管期限表为依据。