职场中人大多都有过这样的经历：当你在做一件事时，头脑里却在想着另一件事。这就是不专注于工作。注意力不集中往往会使人产生错位的观念，做出错误的决定，因而无法干好当前的工作。
很多员工会有这样一种不良的工作习惯，即实施一个项目，干了一段时间便中途搁置下来，又重新开始另一件事。这样做的主要原因是他们在工作中遇到了障碍或问题，但他们不是想办法冲破障碍或者解决问题，而是用逃避的方式去做另一件事。他们只喜欢做简单和熟悉的事情，因为他们害怕失败。
然而，他们最终还是要回到这些项目上，原先所谓的困扰问题仍然需要解决……时断时续是造成工作效率低下的主要原因。这种不良的工作方式会消耗掉大量时间，因为重新工作时还需要花时间调整大脑及注意力，才能在曾经停止的地方继续做下去。能够立刻找出中断的地方，马上接上原来的思路的人是不多的。
我们可以先看一下石匠是怎么敲开一块大石头的。石匠所拥有的工具只不过是一把小铁锤和一把小凿子，可是大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时，没有敲下一块碎片，甚至连一丝凿痕都没有。可是他并不在意，继续举起锤子一下又一下地敲，100下、200下、300下，大石头或许会纹丝不动，上面可能依然没出现任何裂痕。
石匠丝毫没有懈怠，继续举起锤子重重地敲下去。路过的人看他如此卖力而不见成效却继续干着，都笑他傻。可是石匠并未理会，他知道虽然自己所做的目前还没看到成效，不过那并不表示没有进展。他又继续敲下去，不知敲了多少下，终于看到了成效，整块大石头裂成了两半。难道说是他最后那一击让石头裂开的吗？当然不是。
这个故事告诉我们的道理就是：坚持不懈地做事情，就像石匠的那把小铁锤，敲碎一切横在我们职场路途上的巨大石块，我们就一定会成功。
鉴于这种情况，我们必须找出克服工作中时断时续的低效率现象的方法，尽量避免或减少停顿。
1.尽可能在较长的时段内安静地工作
假如你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达几个小时的大段时间内工作，这时你最需要的是安静的环境，比如把手机设成静音状态，或者关上房门，在门口贴上“请勿打扰”等字样的纸条。
如果你总感觉周围似乎存在着一些干扰，那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所。因为这样可以避免别人打断你的工作，不必把时间耗费在重新集中精神上。
2．雇一名效率高的秘书
如果工作需要而你的职位又允许的话，防止工作时断时续的最佳方法是在你和经常打断你工作的人之间安置一个人，他最好是经老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不见，可能会感到很不好意思，但是犹犹豫豫、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。当你有了效率高的秘书后，这位秘书会安排别人在什么时候来找你，解决这些“干扰源”。
3.改变用电话的方式
电话的出现为人们的生活和工作提供了方便，但有时过多的电话却会妨碍人们的工作。电话铃声一响非接不可，结果思路往往被打断。电话的负面效应有时是我们无法想象的，有人说电话是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的原因之一。如果我们换一个角度来思考和处理这一难题，让电话为你提供方便而不是干扰你，电话的积极作用就显而易见了。
千万不要成为电话的奴隶，要把电话作为有用的通讯工具使用。避免电话干扰的方法之一，是电话不直接接入你的办公室，这样可以有效地避免不必要的干扰。
另外，争取在清晨开始工作。时间效率专家们发现，清晨工作时较少受干扰，而且效率是一天当中最高的。如果在清晨开始工作，你会发现你那一天干劲特别足，工作效率就会提高。
4．办公室的设计应能避免干扰
工作最紧张的时候，最让人心烦的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。
可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或去卫生间时看不见其他人，这样做可以避免闲聊。
以上几种方式你不妨尝试一下，如果你能领会并且付诸实施，工作效率的提高定然不在话下。
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