分散化的自我协调组织形式

一、分散化的自我协调组织形式

(一)组织特征

分散化的自我协调组织形式是指：在一定范围内的研究开发人员(或单位、团队)为了一个共同的创新目标而发生合作联系。由于目标一致，因此他们可称为是一个组织，但是组织中不存在明显的项目中心管理者，也没有统一的权威来制定严格的工作时间表，各成员分散在各自的单位或地点、独立工作，有关的合作行为主要依赖自我管理。因此，一般情况下，这种形式适合于能够独立分散进行，且由具有独立业务内容但地点分散的个人或单位(团队)完成的项目。

这种分散化组织形式的主要优点是有较高的灵活性，有利于发挥创造性，且有助于研究开发人员在一个很大的(例如世界)范围内与其同行进行接触，并为了R＆D活动的有关需要而寻求他们的帮助。

分散化的自我协调组织形式之所以能够存在，并为了一个共同的目标正常运行，主要取决于两个因素：

一是参与人员(或单位、团队)所具有的企业(和专业)文化的支持。企业文化包括了价值观、思维和行为方式等内容，其作用主要在于：很多时候组织成员的行为是在无明显思考的状态下作出的，在既定的价值观念和思维方式的引导下，组织成员往往不必对“是否必要”“怎么办”等问题进行考虑和判断，就会自觉不自觉的采取行动。正是这种“潜在”的引导作用，使有关参与人员自觉地进行合作。因此，在分散化自我协调组织形式中，研究开发人员的内在动机和专业文化的特征，以及公司范围的软管理实践和企业文化的指导往往是重要的支持条件。

二是所开发的技术或产品是由分离组件所构成，且各组件之间的交界面上存在一种可用的且被清楚定义的标准。这样的标准能促成具有较低系统特征的项目进行相对自主的创新活动，从而使组件能在较分散的情况下独立地开发。因此在很多时候，高度标准化部件的创新或渐进创新利用这种分散化的自我协调组织形式的效果最好。

(二)组织运作

这种分散化的自我协调组织形式一般起自于研究开发人员(或单位、团队)的自发组织，企业的行政管理干预较少，而且大都发生于R＆D的较早阶段。

由于高度的分散化，加强各方之间的相互联系以便进行沟通和合作有很大的必要性。为此需要利用多种多样的手段，特别是基于现代信息和通讯技术的联系手段，如因特网、共享数据库、群件(groupware)以及电话和传真等。在这个意义上，是否具有先进有效的沟通手段，是分散化自我协调组织形式正常运作的重要基础。

在R＆D项目的开发过程中，整体项目(或产品)一旦得到批准，项目(或产品)组件任务的执行和管理就由负责该组件的个人或单位所控制。所以，为了能够进行这种分散化的管理和控制，除了所有的标准和规范外，系统或产品结构不仅必须保持不变，而且必须被所有的参与者从项目一开始就清楚知道和理解。

在分散化自我协调组织形式中，特别在地点相隔很远的情况下，各有关人员或单位(团队)之间一般缺乏密切的相互作用。因此如果面临需要解决的问题，通常都难以形成一个针对整个问题的综合解决方案。而且，不存在具有明显权威和决策权力的集中项目合作。如果出于某种目的(例如强调关键内容的重要性)而希望突出某一组件的地位或明确其优先性的话，那么很可能会影响其他组件任务的顺利执行，最终也会损害整体项目的利益。这时一个可能的解决办法是从项目组织外部(例如企业高层)给予指导或协调。