即兴讲话要快速组织语言，顺理成章

领导在即兴讲话时，要想在没有任何准备的情况下把话讲到位，就必须具有在现场快速组织语言的能力。这种能力实际上就是一个快速创作、打腹稿的过程。这要求领导要有敏锐的观察能力、反应快速的头脑，这样才能在现场抓住某一特点，进行构思并快速组织语言、顺理成章后能自圆自说，同时还要注意观察现场和听众，捕捉那些与讲话主题有关的人或情景，因地设喻，见景生情，以使讲话的内容生动形象，增强与听众的感情。

领导在顺应思路组织材料时，一定要注意不能讲太多，因为从即兴讲话人的角度来看，现场准备不可能讲宏篇巨论；从听众角度来看是一种特殊场合，会没有心思去听一个人长篇大论、滔滔不绝地讲话。所以，即兴讲话要少而精，多则五六分钟，少则两三分钟，最好不要超过五分钟；从内容上说，一次最好只说一个问题，要集中力量，说深说透说精彩，给人留下深刻印象。

“言不在多，达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具。同样，即兴讲话的技巧和表现手法也主要体现于语言的运用上。要语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗词赘语、唠唠叨叨、不得要领，必令人生厌。其实，短话比长话更难讲，但是，它留给人的印象却也更深刻。那么，领导如何能在有限的时间里，富有条理地来组织语言呢？下面就为你提供一些技巧。

1.迅速拟定要讲的话题、观点、框架

训练有素者和对有即兴讲话经验的领导，一般能在讲话之前的短暂时间里，根据场合的性质、环境、人员、气氛等来快速确定要讲的中心内容，以及先讲什么、后讲什么。而对于即兴讲话经验不多的领导者来说，可以先将内容高度浓缩，进行要点提示，以免疏漏。如我们要在欢迎新同事的会上即兴讲话，既要表示欢迎，又要根据对这位新同事有关特长的介绍给予赞扬并表示向他学习，在拟腹稿之时，我们可用“欢迎”、“新血液”、“学习”等诸如此类的词来对讲话内容进行抽象概括，以此作为讲话主干，适当加以发扬。具体方法是：

（1）定话题。定话题就是先要找准自己要表达的话题。生活中的话题太多了，所以你在选择时，要说与现场主题相关的，你想说的、观众想听的、你能讲的、社会生活需要的话题。能否选取到贴切而能打动观众的话题，和一个人的知识积累有关系。除了平时在生活中的积累外，还要多看书，多学习，多实践，多交流，多积累，这样话题自然就多了。

（2）定观点。在找到话题后，要快速在话题中找到一个你要讲的论点。这个论点是讲话的核心，要正确、鲜明、深刻，这样才能影响听众、打动听众。定观点时要学会从不同角度去选，由于角度不一样，讲出来的话也不一样，所以要学习从不同的角度来阐述观点。观点要明确集中，最好每个话题只讲一个观点。

（3）定框架。确定话题、观点后，要快速定框架。框架的模式比较多，最常见的有两种。一种是开门见山式，也叫金字塔式。方法是先亮出主题，然后对主题作较详细的论证和分析说明。第二种模式是倒金字塔式。方法是先举例一、二、三，通过案例来总结出一个主旨要点后再说理由，然后一一论证分析。

2.快速组织句群

所谓句群，也叫句组，是前后衔接连贯的一组句子。它是一篇即兴讲话的基础单位。一个句群要有一个明晰的中心意思，称为“意核”，它可以使几句话连结成群。假如我们能够准备三五个或更多个个“意核”来发挥成句群，一篇即兴讲话腹稿也就出来了。“意核”可以通过逆向思维、纵深思维、发散思维、综合思维去想。

①逆向思维，是指从相反方向来思考问题。这种思维方式就是提出与传统看法相反的观点，鲜明地表现出对传统的批判精神，但必须注意的是，这种观点一定要持之有据，能够自圆其说。例如，练习口才就要做到“目中无人”，只有目中无人，你才能放得开，才能解除紧张恐惧状态等。

②纵深思维，是从一般人认为不值一谈的小事或无需作进一步探讨的定论中入手，发现更深一层的被现象掩盖着的事物本质。即“透过现象看本质”。也就是说以小见大。例如，人们从一叶可以知春秋，从一滴水可以知环保等，这是非常实用的思维技巧，很有智慧和深度。

③发散思维，是从同一问题中产生各种各样的为数众多的答案，在处理问题中寻找多种多样的途径，多端、灵活、精细、新颖是它的特点。

④综合思维是前面三种思维的综合运用，事实上我们在思考问题时，一般情况下都是将各种思维综合在一起使用的。

3.即兴讲话时要学会“五借”

这“五借”是指借题发挥、借人发挥、借物发挥、借事发挥、借景发挥，“借”的东西很多。这就要求领导者除了平时要多观察周围的人和事外，还要善于观察现场，获取信息。你可以借一个字来做文章引发开去，谈天说地，围绕这个字尽情借题发挥。例如，有人借“富”字来发挥：“说到致富，咱们先看看这个‘富’字，上面这个‘宀’头告诉我们，光有房屋不行，下面还要有自己的田地，那是你的基础啊。更重要的是要想富必须要有好口才，因为拥有好口才才能‘富中富’。”