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给上级提建议和意见时要谦虚委婉

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:俗话说,人无完人。在向上级提建议和意见时,能够做到谦虚委婉,被领导采纳的概率就会增加很多,同时也会为你带来更多的发展空间和机会。从此以后,经理对杰克刮目相看,公司的事经常征求他的意见,同时还给了他很大的施展能力的空间。杰克的意见能引起总结理的重视和采纳,与他提意见时谦虚委婉的方式有很大关系。要抓紧时机向上级提出一些合适的意见。

俗话说,人无完人。在工作中,上级也会遇到无法解决的问题,这时就需要作为下级的你向领导提出一些合适的建议和意见。不管你向上级提的意见和建议有多么正确和高明,你都不能直来直去,更不能直接把上级的想法或做法全盘否定,而是要谦虚委婉,在维护上级尊严的情况下,谦虚地提出自己的建议,这样不但满足了领导一定的虚荣心理,也让领导思考了自己的意见。

在向上级提建议和意见时,能够做到谦虚委婉,被领导采纳的概率就会增加很多,同时也会为你带来更多的发展空间和机会。总之,在与上级相处的过程中,我们只有为人谦虚谨慎,对上不邀功,对同级不求全责备,不以己之长量人之短,才能顺利达到目的。

美国一家著名的贸易公司的总经理,在忙活了一周后,才设计了一个他认为非常满意的商标。为了征询各部门的意见,总经理召开了一个由部门负责人参加的会议,让各位主管来提建议和意见。

在会议上,营业部主任和广告部主任都极力恭维构思的高明,而轮到代理出口部的一名叫杰克的主管发言时,杰克认真地看了商标后,说道:“说实话,我有点不太认同这个商标。”

总经理听后很吃惊,立刻问道:“你不喜欢这个设计?那你觉得它的缺点在哪里?”

杰克由衷地说:“我不喜欢这个商标,因为我恐怕它太好了,太完美了。”

总经理听后长舒一口气,笑着说:“哦,原来是这个原因,那我问问你,你为什么会不喜欢太好的商标呢?”

杰克委婉地说:“这个设计的确很鲜明和生动,而且和日本国旗很相似,无论哪个日本人都会喜欢。”

听他说得有道理,总结理和其他在座的部门领导都连连点头。总经理说:“你快说下去。”

杰克谦虚地说道:“然而我们在远东还有一个重要市场,那就是华人社会,包括中国及东南亚国家,这些国家的人看到这个商标,由于历史原因,不一定会如日本人一样喜欢,甚至可能会反感,从而会抵制我们的产品,这就会因小失大,照公司的计划是要扩大中国和东南亚国家市场,但用这个商标,无疑会影响我们实现目标。”

这确实是总经理没有想到的,现在经杰克提醒,他惊呼:“天哪,我怎么没有想到这一点?你的意见对极了,我会马上改变这个标志,谢谢你!”

经理听青年人这么一说,马上采纳了他的意见。从此以后,经理对杰克刮目相看,公司的事经常征求他的意见,同时还给了他很大的施展能力的空间。

杰克的意见能引起总结理的重视和采纳,与他提意见时谦虚委婉的方式有很大关系。他先针对总经理的做法给予了肯定,用“它太好了”来满足经理的自尊心,然后又委婉地讲出了合理的理由,从而使得经理在接受意见的同时不会觉得难堪,而且让总经理对他刮目相看。由此可见,我们在向领导提意见前,也应该先肯定领导的某一观点,这样自然能够给上级一个缓冲思考的空间。

实际上,在工作中,由于种种局限性,上级领导也不可能是“全才”,有时候会出现“将不如兵,君不如臣”的情况,这时,身为下级的你,就得在上级面前好好发挥你的才能了。要抓紧时机向上级提出一些合适的意见。提意见最重要的是讲究方法,这样才能让自己的意见在维护上级威严的同时被上级愉快地采纳。要做到这些,就要在向上级提意见时做到以下几点:

1.寻找认同点

在向上级提意见前,你首先需要从上级领导的想法或做法中找到你认同的地方,以真诚的态度加以赞扬和肯定,而后再提出相反意见,这样往往容易被领导接受。

2.分析有理有据

有时在职场中你可能不赞成上级领导的观点,但是你首先要表示对领导的尊重,设身处地从领导的立场来考虑问题,然后再有理有据地来分析,这样你的意见才容易被领导所接受。

3.维护上级领导的尊严

当你对领导的看法有意见时,最好不要当着大家的面反驳他,一定要谦虚地说出意见,或者私下找领导单独提出,这样不但能维护领导的尊严,也能够在意见不同时留给彼此时间来冷静地思考。

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