首页 百科知识 培养良好工作习惯的方法

培养良好工作习惯的方法

时间:2022-08-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:高效的工作来源于良好的工作习惯,培养良好的工作习惯可以参照以下四点建议:一、别在办公桌上摆放与工作无关的东西芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德·威廉姆斯说:“如果桌上的东西清理得很干净,你就会觉得工作也变得很容易,这是提高工作效率的一个好方法。”

高效的工作来源于良好的工作习惯,培养良好的工作习惯可以参照以下四点建议:

一、别在办公桌上摆放与工作无关的东西

芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德·威廉姆斯说:“如果桌上的东西清理得很干净,你就会觉得工作也变得很容易,这是提高工作效率的一个好方法。”

很多时候,很多人会在桌上堆满根本不用的文件,这样会让你觉得很多工作没有完成,并因此而变得心烦,从而影响工作效率。

宾夕法尼亚大学医学院的教授约翰·斯托克博士在美国医药学会里宣读过一篇题目为“生理疾病所引起的心理并发症”的论文,里面指出了11种情况,第一种情况是“永远都觉得有很多应该去做而没有去做的事情,总觉得事情永远都做不完”。

如何避免这一情况呢?著名的心理治疗家威廉·萨德勒博士在治疗他的一位芝加哥病人时,就采用了清理的方法。他说:“那天,病人来找我的时候,我的电话正好响起,我就在电话里做了回复。我放下电话,又响了起来。我就在电话里直接给了对方回复。电话响了三次后,我对病人说,很抱歉让他等了这么长时间。可是他满面笑容,没有表现出丝毫的不耐烦,他微笑着告诉我,他已经意识到自己的问题在哪里了,并问我是否方便让他看看我的办公桌抽屉。

我打开给他看,里面只有一些文具。

他问我没有做完的公事是如何处置的。

我告诉他,所有事情我都及时完成。

两个月后,他把我请到他办公室。他的工作环境彻底改变了,再也没有积压的文件。他告诉我,和我谈完后,他就回办公室清理没有完成的文件,现在再也没有处理不完的工作,更让人欣喜的是,他的身体也恢复了健康。

美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯说:“人只会死于焦虑,而不会因为工作过度而死亡。”现在很多过劳死,并不是因工作劳累而死,而是因为他们认为工作永远都做不完,产生焦虑所致。

二、分清工作主次

查尔斯·卢克曼在12年里从一个毫无知名度的人变成派索登公司的董事长,这都是因为他能够分清事情的主次轻重。他说:“我习惯在早上五点钟的时候,根据事情的轻重缓急来安排一天的工作,因为这是我头脑最清醒的时候。”

弗兰克·贝特吉是美国最成功的保险推销员之一,他会在前一天晚上就计划好第二天的工作,如果第二天未能完成,他将在第三天补上。

很多时候人们无法按照主次顺序来处理事情,这时候合理的计划是必不可少的,这能避免做出很多不必要的无用功。

萧伯纳曾是银行出纳员,如果他没有按照这个习惯去做,也成不了作家。他规定自己每天写五页,这样的习惯罕见地保持了九年。这九年里,他只有30美元的稿费,可是最终他成为举世闻名的作家。

三、对待问题不要迟疑不决

我的一个学生告诉我,以前他任钢铁公司董事时,经常长时间开会,但是却很少能达成什么协议,每次会议结束。董事们都要抱着一堆报表回家仔细研究。

后来他向董事会建议,每次开会不要谈太多的议题,但必须当场作出结论。不管这个决议对后来的问题是否有效果,至少下一次开会时不会再为这个问题而浪费时间。他告诉我这个办法效果非常好,从那以后董事们再也不需要抱着报表回家了,再也没有长时间得不到解决的问题了。

这个办法适用于任何人,你也不妨试试。

四、学会放权和监督

很多生意人总是对他人不够信任,凡事都要过问,这样常使自己疲惫不堪,永远都处于忙碌和焦虑中,也让下属无法发挥自己的才能。也许放权和信任很难做到,但是如果你希望从繁杂的事务中解脱出来,这是必须要做的。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈