我们上学时会经常发现一些学习好的学生并非天天坐在那里死读书，他们往往对其他方面也很感兴趣，多才多艺，爱好广泛。而一些看上去很认真的同学，成天在那里埋头苦读，但是成绩却不甚理想。原因何在？我们不否认，其中有天分的成分存在，但是，还有一点就是，成绩好的同学更讲究方法，知道如何使自己的学习更有效率。而成绩不好的同学也并非不用功，只是他们的学习方法不对。
学习，靠的是效率，而不是时间。聪明的同学会在最短的时间内让自己记住最多的知识，他们的注意力往往非常集中，反应问题也很快。而那些用功但成绩却不好的同学上课时反而会开小差，然后再花费大量的课下时间去补习，功夫费了不少，但效果却不怎么明显。
所谓的效率，就是在最短的时间内做最多的事，不仅仅是学习，在生活以及工作中也是如此。而提高效率，最重要的就是要分清轻重缓急。任何一件事，其各种因素中肯定有主要部分和次要部分，只要你能抓住主要部分，那么就等于抓住了事物的关键。而如果不分主次，眉毛胡子一把抓，力气倒是费了不少，但是结果却差强人意，就像不会学习的学生，花了不少时间，成绩却不甚理想一样。
如果你想在最短的时间内做更多的事，那就一定要抓住重点。有一次，一家公司的经理前去拜访卡耐基，见到他干净整洁的办公桌很是惊讶。他问卡耐基那些没有处理完的信件放在哪里。卡耐基说他把所有的信件都处理完了。
这位经理感到很惊讶，又问他那些没有处理的事情推给谁了。卡耐基微笑着回答：“我把所有的事情都处理完了。”他看到那位经理满脸困惑的样子，接着解释说：“原因很简单，我知道自己处理的事情很多，但精力却有限，于是就按照所处理的事情的重要性列一个顺序表，然后一件件地处理。”
这位经理听后，对卡耐基表示了感谢。几周之后，这位经理请卡耐基参观他的办公室，并对卡耐基说，以前他的办公室里各种要处理的文件堆得如同小山一样高，一张桌子都不够用。而自从他用了卡耐基教授的方法以后，再也没有那种现象了，因为每次他都可以把自己的事情处理完，所以现在，他的办公室也变得宽敞又整洁了。这位经理学会了这种处理事务的方法，并将其应用到工作中，结果没几年，他便成为美国著名的成功人士。
人与人之间的贤愚差异并不在头脑，而在于能否有洞悉事物轻重缓急的能力，只要抓住做事的关键，就会事半功倍。但是，我们大多数人却没有这样的习惯，在我们的头脑里，做事有效率就是在最短的时间内做最多的事，哪怕那些事都不重要。
如今，越来越多的人谈到“时间管理”，也就是如何才能充分利用我们手中的时间，如何提高时间的利用率。这也就要求我们做事一定要抓住关键。但是，我们大多数人却往往相反，把关键的事留在最后去做。原因是越是关键的事，在处理时一般也越棘手，所以我们便一拖再拖。这完全是一种自欺欺人的做法，因为无论如何，那些事都是我们所必须做的，也是躲不掉的，所以还不如提前将其解决。
但是，事情往往纷繁复杂，我们又如何来分清哪些是主要，哪些是次要呢？一般情况下，有两个判断标准：
其一，我们必须做什么？
这里面又有两层意思：是否必须做，而且必须由自己来做；还是非做不可，但是可以委派他人去做，而自己只负责监督就够了。
其二，什么能给我带来最大的利益，什么让自己最有成就感？
分清了这一点，就可以来合理分配时间。将自己80%的时间用来做能给自己带来最大利益的事，用20%的时间来做其他的事。给自己带来最大利益的，也未必能让自己得到最大的满足，只有均衡和谐才能带来满足。如果所有的事都经过这样的分解，那么工作就再也不会是一件让人头疼的事，而成为一件充满乐趣的事了。
俗话说，打蛇打七寸。做事，也一定要做在点子上。凡事分清主次，合理分配时间，你才能取得最大的成绩。
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