检索型阅读法

重要性★☆☆　难易度★☆☆

作为一名咨询师，在面对未知领域时，必须要在短时间内通过自我学习，达到一定程度的专业水平。特别是刚进公司、不了解任何专业知识的新人，如果不能下大力气迅速地学习，掌握丰富的知识，就会跟不上公司的工作进度。吸收知识的速度一旦怠缓，工作上也会出现纰漏。

比如说，上司交给你四五十厘米厚的资料，要你迅速看一下，汇总出要点，明天交给他。

如果你把资料从头到尾详细地读一遍的话，根本没有时间汇总。

这时候就需要高效的阅读法和学习法，关于这点在拙作《咨询师的读书术》中有详细介绍。在此我只介绍其中的精华。

主要是以下几点：

明确、紧扣阅读目的；

像网络检索一样检索目录，选出所需内容，只读重点；

尽量多方面、浅层次地接触大量文献。

大多数咨询师似乎都在用这种阅读法。在撰写本书时的采访中，我也询问了其他咨询师，结果发现，大家的阅读法和上述方法基本相同。

负责事业拓展的咨询师秋山由香里原本从事工程师这一职业。在刚进公司时，她对经营几乎一窍不通。既没有读过《日经新闻》，也不知道基本的会计专业术语“固定资产折旧”。她说自己当时有九成的会计专业术语不能理解。因此，她被迫要用最快的速度掌握会计学知识。当时她运用高效阅读法和学习法，用三四个月进行了填鸭式的恶补，再有不足之处就去培训班充电。

为了补课，她一年中阅读的书多达 800 本。说实话，我也大为惊叹。但她的目的是“吸收必要的知识”，而不是阅读量，因此比较本数也没什么意义。当然，她读书也不是从头到尾一字一句地读，只不过是为了掌握必要的知识，用了 800 本书。

明确读书的目的是第一个要点。

很多人总是在没有明确阅读目的的情况下，随意选一本书，从头读到尾。一本书中需要的信息和不需要的信息都混杂在一起 ，但很多人阅读时毫无取舍，面面俱到。也就是说“从头至尾，唯书是图”，忘了自己的目的：想要知道什么、想要干什么、为了什么。

目的不同，阅读的方法也要变化。秋山女士举了个例子来解释：

“读司马辽太郎①的小说时，目的不同，阅读的要点也会改变。是要了解幕府末期②的历史背景？还是要知晓坂本龙马③的领袖精神？不同的阅读目的，也会有不同的阅读视角。”

所言极是。

即使阅读同一本书，如果目的不同，应该关注的点和需要阅读的点也会不同。因此，在开始阅读前就要明确目的：“我想通过这本书知道什么。”

阅读时有目的地阅读书中内容

而不是漫无目的地泛读。

有目的地读书，就不用一字一句地通读，而是依照目的，只着眼于书中有用的部分阅读。

确定目的之后，就大致地看一下目录，在相关的章节通过贴标签、折页角等方法做好标记，只读自己需要的内容。

另外，阅读时不是读一两本书就罢了，而是尽可能地接触大量的书籍资料，阅读其中必要的部分。这种阅读方法和网络检索很相似。

比如说，如果不知道“固定资产折旧”的意思。这时候，谁都会上网搜索一下“固定资产折旧”这个词汇。而这个过程就是怀着“了解固定资产折旧的意思”这一明确目的上网检索。擅长检索的人能够检索明确的关键字，也能明确检索目的。

接着，页面出现检索结果时，一定不会全部阅读搜索结果。检索的量太大，根本看不完。

先粗略地看一下检索结果，点击看上去相关的页面，从中有选择性地浏览。如果打开后发现内容无关，就马上关闭。

在网络检索时，大家都下意识地掌握了这种选择性阅读法。

但是当阅读纸质书籍时，目的就会变得不明确，也无法做到选择性阅读。这是为什么呢？我想大概是因为书籍不便宜，一次只能读一本。

但咨询师之所以能在短时间内掌握资料的重点内容，就是因为他们采用了这种网络检索式的阅读法。也就是说，他们接触大量的资料，经过检索和筛选来汲取知识。

像检索网络一样，按照目的，

把书当作资料来检索和有选择性地阅读。

那么，一般情况下，咨询师针对一个课题会阅读多少资料呢？

刚刚介绍的秋山女士在不久前针对“未来餐桌”这个课题，调查了什么东西可以代替肉。她用两三天阅读了关于畜牧技术和人造肉制作方法的资料，这些资料摞起来大约有两米高。

她说，有目的地对大量的资料或书籍有选择性地阅读，才能在和有关专家沟通时，抓住重点来探讨。

现在有一种刊物叫作《管理人新书评价》（executive book review），是介绍畅销书主要内容的。主要是面向忙碌的管理人员。刊物汇总了书籍的要点，可以使人在短时间内了解新书的主要内容。利用这种刊物也是非常有效的工作方法。

当然，也有声音批评这种方法不过是临时抱佛脚而已。

我却不这样认为。通过粗略的阅读，读者可以掌握书的框架结构，从而抓住关键，摒除不必要的信息。

接着，针对课题中核心的问题，再找到更专业的书籍深入阅读。

这样下来，通过阅读获得的知识不仅广而浅，也能做到广而深。

参考图书

《咨询师的读书术》（大石哲之著）

《边思考边奔跑——磨炼世界型人才技能的五种力量》（秋山由香里著）

① 日本著名历史小说家。——编者注

② 一般指十九世纪五六十年代，明治维新之前。——编者注

③ 日本明治维新时期的维新志士。——编者注