最强的制作方法

重要性★★☆　难易度★☆☆

我现在几乎每天都要用 PPT 做资料。即便是改了行、白手起家，或是作为撰稿人写作，也还是离不开 PPT。

因此，PPT 制作方法也是我有幸在咨询公司学习，并且觉得值得介绍给大家的一个技能。其实，不只是 PPT，实际上我学习到了如何制作易于理解的资料的窍门。

咨询师风格的 PPT，一句话就是简洁至上。

想要表达的内容要明确、简洁、清晰。

像单页企划书一样，也有将众多资料浓缩到一张 PPT 的方法。不过，也许是我掌握了咨询行业式的 PPT 风格吧，自己倒认为“简洁至上”是最佳的方式。

那么，这种方式的窍门到底是什么呢？

简洁资料的制作窍门也很简单。只有一个原则。那就是“一页一个问题”。

就是说，在一页 PPT 中，不能放入过多的内容。

一页 PPT 只说明一个问题，每页如此。只要恪守这个原则，资料就会显得很简洁，并且可以随意插入、替换，重复利用，最终提高效率。

PPT 要一页说明一个问题

这里最重要的是把要说的话集中在一点上。

道理很简单，但却很难做到。

因为一不小心就会热心过头，在一页 PPT 中放入三四个复杂的图解和图表，还在文字上加上粗体，标红显亮，在文本框中添加评论……

这样的 PPT 不知道在讲什么。想讲的内容被一股脑儿地放进 PPT 中，以至于看的人不知道该如何理解，也抓不到要点。甚至可能连做 PPT 的人也没有在头脑中梳理过这些资料。

此外，我们也经常会看到在一些 PPT 中，一个图表既能说明这个也能说明那个，PPT 上也标出了各种各样的结论。但是，最后到底说明了什么还是不清楚。

别人看 PPT 是想听对图表的解释和分析，也就是“想说明什么、能说明什么”的问题。

一旦有图表，就给出一种解释，只得出一个结论。

在“一页一个问题”的 PPT 中，一张 PPT 只展示一张图形或图表，并且给出一个图表的分析和意见。这就是 PPT 的基本结构。

不仅是图形或图表，也包括照片等，都要使用客观的数据资料。也就是说：

①数据或事实根据+②自我分析和意见

每两点为一组，一组要用一页 PPT 来阐述。

这样，每张 PPT 都很简洁。组合起来，就有了一定的逻辑顺序。如果想在一张上说明多个问题，就要分成 2～3 页。

虽然页数增加了，其实更容易理解。

这种结构的 PPT 资料的优点如下：

因为同时呈现根据和意见，主旨就很明确，想说的话也可以集中在一点上。

看一张 PPT，只需要理解一个问题，那么观众的负担也会减少。

因为一页只讲一个问题，因此在 PPT 展示中，根据观众的理解程度跳过大家都理解的问题很容易。

如果是一页一个问题的话，那么页面的插入替换等也非常简单。即使需要大幅度地修改 PPT 的结构，因为每页就相当于零部件，只要变化顺序或是做出取舍就可轻松应对。

比如说，从详细版调整为简约版时，只需要抽取其中的关键页，再添加相当于标题的页面即可。

如前面所讲，一页一个问题的 PPT 是由根据+分析或主张构成的，只要再加入标题和数据或事实根据的出处就做出 PPT 了。我再进一步详细介绍一下。在阅读时请参照本节末尾的示例。

原则上要展示客观的数据，如统计结果或调查问卷结果。

以数据为基础，用大家都承认的数据是最有说服力的。

数据要结合自己的意见来加工。一般都会把数据转为图形或图表，把和意见相关的部分用不同的颜色表示强调。

另外，除了统计或调查问卷的结果等数据外，只要是能支撑自己的意见或主张的，都可以利用。比如说“受访者意见”“引用”“图解”“实际照片”等。

只要可以支撑自己的意见，也可以在一页 PPT 中引用两张图表作为依据，但是最多只能引用两张。过多的引用会让 PPT 页面显得混乱不清。

明确地展示出自己对图形或图表的分析和意见。比如在本节末尾的示例中，明确地给出了对图表的分析：“应当质疑日本是制造业大国这一前提。”

有时，PPT 中只是粘贴了很多图形和图表，但是没有分析和意见，那么听众就无法理解 PPT 的内容。

还有一些 PPT，用一张图表说明多个问题（也就是一个根据，多种主张），但是当有多种主张时，就要分几页来说明。

这个其实并不重要，只要有目录的内容就足够了。

可靠的资料必须有出处。即使是公司内部也需要做标记。例如：

出处：财务省统计

出处：“中年人生活方式调查”乐天搜索

出处：公司基于 EC 网①检索结果的分析

出处：公司问卷调查的分析

如果需要更详细的内容，请参考以下书籍。尤其是《麦肯锡图解技术》。此书是同类参考书籍的鼻祖和圣经，我在新人时期利用原版（当时还没有译本）学习 PPT 的展示技能。这本书总结的 PPT 技能非常值得称道。

《麦肯锡图解技术》（基恩·泽拉兹尼著 ）

《结构化逻辑的 PPT 资料制作秘诀》（大石哲之著）

《POWERPOINT 商务技能~画图·思维锻炼调动积极性的 PPT 演讲》（菅野诚二著）

一页 PPT 一个问题

基本上，先有一个作为根据的图形和图表

然后再展示从该图形图表中得出的分析、主张。

① 作为根据的数据或事实+②自己的解释、主张

非一页 PPT 一个问题　示例 1

无分析结果的 PPT，在这张 PPT 中，仅仅是复制粘贴相关的图表，没有说出分析结果或主张。

非一页 PPT 一个问题　示例 2

内容过多。要想讲清楚每个问题，就要分成 4 页 PPT。

非一页 PPT 一个问题　示例 3

一页 PPT 有多个结论和意见，不知道应该看哪个意见

① 英文 electronic commerce 的简称。电子商务。——编者注