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不要浪费工作时间

时间:2022-08-10 百科知识 版权反馈
【摘要】:11.不要浪费工作时间哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。如工作的长远规划。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成上级交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。

11.不要浪费工作时间

哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯后,是如何最大限度地有效运用时间,抓紧时间的掌控的呢?实际上,成功者管理时间、利用时间的方式,并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。

变“闲暇”为“不闲”

凡在工作中表现出色,得到领导赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

凡事分清轻重缓急

当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候,你还应懂得,凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

第一,急迫而重要的,一定要尽快完成。例如方案的制定等。

第二,重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但应早点完成,这样可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

第三,急迫而不重要的,可择时完成。

第四,既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事,这样的事可做可不做。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,否则你永远都不会感到安心,你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头,永远也赢不了。

预先规划

“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成上级交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事。这时,若再担心不被领导赏识,就是杞人忧天了。

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