掌握写作技能和书法艺术

四、掌握写作技能和书法艺术

1．掌握写作技能

写作是综合运用文字、语法、逻辑、修辞等语文知识，用书面表达意思的技能。它是我国传统秘书的看家本领，自然也是涉外秘书的重要技能。由于涉外秘书工作属于办公室工作范畴，所以，涉外秘书应当掌握的写作技能主要为应用文的写作技能。它从文种上可以分为外文、中文两种，从内容上也可以分为两类：

第一，行业文书，如外文信函、电文、业务文书、意向书、经济合同、公关礼仪类公函等。由于涉外秘书以“三资”企业秘书为主体，所以，这类文书也以外文的商务、业务文书为主。第二，我国法定公文，指我国国务院办公厅规定的若干类规范公文，如请示、报告、通知、函等。对于这些文书，涉外秘书必须掌握它们的写作格式、特点、使用范围，能熟练地运用。

在一些高校秘书专业学生中，近年来存在着一种重外文、轻中文的倾向，对外文写作甚为重视，而对中文写作却掉以轻心，导致中文文书写作能力下降。“三资”企业，尤其是合资、合作企业，它们必不可免地要和我国有关政府机构经常公文往来。因此，涉外秘书掌握中文文书写作，并不是可有可无，而是必不可少的，她们应当掌握、熟悉国内公文的写作方法和处理办法，对国务院颁布的、2001年1月1日起实行的《国家行政机关公文处理办法》，应当了解，并遵照办理。

涉外秘书为了打印、制作文件，还需要掌握编辑、排版技能，由于电脑的普及，这一工作已变得颇为便捷。只需学会使用某一软件，就能完成。

2．懂些书法艺术

字如其人，一手好字，能使人赏心悦目，给人留下良好印象。反之，毕业生因字写得不好而被招聘单位淘汰的例子屡见不鲜。作为涉外秘书，一手硬笔汉字要写得规范正确，端正美观，还得能写软笔汉字。除此以外，还得写好外文字，掌握外文(如英文)字体的多种写法，比如印刷体、手写体、美术体，既使日常硬笔书写的字体美观，当需要时，如写一幅外文欢迎标语、出一则外文通知时，又能用软笔写成。