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把精力用在能创造最大效益的地方

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:你的生命是那么短暂,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。阿维利告诉他,可以在5分钟之内给史瓦波一样东西,使他公司的业绩提高至少50%。史瓦波每天都坚持这样做。20几岁时,我们必须把自己的时间和精力优先放在那些创造出最大效益的地方,经常这样去做,我们的工作效率就会比别人高出许多。

你的生命是那么短暂,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给"你最应该做的"以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。

——李敖

伊索寓言》中有这样一个故事。

一天,老鼠以自己的性命为赌注向獅子挑战,一定要同它决一雌雄。不料,獅子却拒绝了它。

"怎么?你害怕了吗?"老鼠得意地问道。

"非常害怕!"獅子说,"我无法答应你,因为你实在太弱小了,就是全身的肉加在一起也填不满我一道牙缝儿。用跟你决斗的工夫,我可以抓到更多的猎物。"

许多人一天到晚总在忙,忙得焦头烂额,但忙了大半辈子还是一无所获、两手空空如也。在我们周围,这样的人随处可见。

追求成功的道路上,离开勤奋的劳动难有作为。但一个人不一定越勤奋就意味着他越有成就。如果把大量精力浪费在一些毫无意义的事情上,那么即使再出力流汗,再勤奋努力,我们也将碌碌无为。

阿克苏美仑说:"明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。"20几岁时,我们除了要学会珍惜时间之外,还要做到有效地管理和利用时间。这就要求我们首先要对所做的事情进行一番甄别和合理地调整,使我们的时间和精力得到最合理地运用。

查尔斯史瓦波,美国伯利恒钢铁公司的总裁。他曾一度陷入公司的文山会海里不能自拔。有一天,他亲自拜会著名的时间管理专家阿维利,向他请教时间效率管理的秘诀。

阿维利告诉他,可以在5分钟之内给史瓦波一样东西,使他公司的业绩提高至少50%。然后,他递给史瓦波一张空白纸。

"我们来做一个实验,先在这张纸上写下你明天要做的最重要的5件事。"

史瓦波照他所说写下了5件事。

"用数字标出每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"阿维又说道。

不到两分钟,史瓦波就把这些事情的次序标出来。阿维看了看,把那张纸折叠起来,又递给史瓦波,说道:

"从明天早上开始,你就按照这张纸条上所写的第一件事去做。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后再去做第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果直到下班为止,你只做完第一件事情,那也不要紧。因为你总是做着最重要的事情。"

整个拜会,只用了不到半个小时的时间。临出门的时候,阿维利说:"这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。"

几个星期后,史瓦波给阿维利寄去一张2.5万美元的支票和一封信。信上说无论从哪个角度看,这都是他一生中最有价值的一堂课。

史瓦波每天都坚持这样做。后来,他又命公司所有的人都这样做。若干年后,这个不为人知的小钢铁厂竟发展成为美国钢铁业巨头。

后来,史瓦波就把这个用2.5万美元买来的方法概括成了一句话——只做最重要的事情。

在工作中,我们总会发现,那些业绩突出的人几乎很少加班,而且做事从来不紧不慢,却轻轻松松就能把业绩做得很好。因为他们总是把每件事情的轻重缓急分得清清楚楚,从而找到了一个最佳的排列组合。

成功的秘诀就是抓住最重要的事情紧紧不放。20几岁时,我们必须把自己的时间和精力优先放在那些创造出最大效益的地方,经常这样去做,我们的工作效率就会比别人高出许多。

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