汇报工作学会量化

汇报工作学会量化

很多人都会抱怨，需要做的事情太多，上班时间做不完还得常常加班，可是到头来，上司却不一定知道你干了多少工作，不免吃了“哑巴亏”。

当你汇报工作的时候，不妨试试用量化的方式，也就是说通过具体的数字，让领导知道，你究竟完成了多少项工作。

这样一来，不仅把工作一字不落地汇报给对方，还让上司对你的工作内容有一个比较直观的概念，就像在工作中，大家都喜欢使用报表形式一样，可以做到一目了然。工作原本像一团麻，光说多，对方也不知道你到底多到什么程度，如果你能够用量化的方式表达出来，就可以非常简单鲜明地说明问题了。

汇报工作前，先想好要说的内容，再把他们一一罗列出来，关键是过程中必须时常使用数字，例如：5天、30小时、25%之类，这样才叫做到量化，才能用数量之间的对比最大限度地说明问题。

工作量化不仅让上司知道你做了多少事情，而且还让你自己对工作有了一个直接客观的总结，总而言之，从不同的角度说，用量化的方式表达工作结果，是一件非常有意义的事情。

新人故事

方芳毕业后就来到这家大型企业工作，前后还不到三个月，她工作十分认真，常常放弃中午休息时间，用来处理工作。

有一次，方芳好不容易完成了一大推的事情，在开水间休息片刻，这时候，主管也走了进来，对她说：“休息呢，这么有空呀。”方芳听着主管的语气，心里很不高兴，自己最近明明累得半死，今天才休息了几分钟就要被“嘲笑”。

几天后的下午，主管走到方芳跟前，说：“小方，来帮我把宣传页抬上来，反正你也不是很忙。”

方芳郁闷极了，她每天那么辛苦地工作，居然被说成“不忙”！

回到办公室，方芳陷入了深思，她觉得是不是自己哪些地方做得不够，主管误会自己工作不忙。最后，她决定采取“量化汇报工作“的方法，让对方看看自己到底完成了多少工作。

第二天，方芳走进主管办公室，说道：“领导，这是您交给我办的事情，我做了两份备选方案，您看一下。”主管眼前一亮，一边翻看一边随意问道：“都挺好的，我看看吧。”方芳继续说：“上周我把公司五个生产车间的员工考核全部做完了，是现在公布出去还是等到月底？”主管想了想，说等月底办公室人员的考核出来一起张贴。

月底，方芳来到主管办公室，首先把这个月完成的报表交给对方，接着开始汇报工作，她说：“这个月有三十名新晋员工，其中包括二十三名车间工人和七名办公室人员，他们的档案都已经备好，另外，关于扩建食堂的事情，我已经完成了百分之八十的任务了。”主管惊讶地说：“这么快啊，你接手这个事情还没有二十天吧。”“嗯，十七天了，不过前一段时间，仓库的李师傅说员工宿舍的楼梯灯坏了，我已经找人检查了一遍，现在全部修好了。”接着，方芳又说了其他一些近期完成的工作，均以量化的形式，主管一边听一边点头，表示认可。

之后的日子里，主管再也没有觉得方芳是一个“闲人”了，反而时常表扬她工作勤奋，认真，虽然上班时间不长，方芳却俨然成了主管心中的得力干将。

达人之路

方芳之前的遭遇很多人都有过，大家都觉得自己干了很多事情，上司却不知道，未免显得有些吃亏。如果你能用“量化”的方式汇报工作的话，就可以避免这种情况的发生。

首先，汇报工作突出“时间性”

量化工作的一大要素就是突出完成工作的时间性，当你对老板说某件事情已经完成的时候，可以顺便加上时间，比如：一个月，十天，五个小时等。让对方知道，这么多天以来你都在干些什么，完成某件事情需要他的员工花多少时间和精力。

老板的精力都在公司利润上，很少会在意他的员工为了完成工作花了多少精力，往往不凑巧的是，你刚刚忙完很多事情，正想休息一下，正好被他看见了则会觉得你是在偷懒。为了避免自己吃哑巴亏，量化工作的汇报方式是最好的办法。

即使老板并不会仔细计算你到底有多少时间在工作，至少让他觉得你大部分时间是在为公司效力。

其次，光想没用，要说或是写出来

如果你只是“想”，没有人会与你“隔空对话”，人家不知道你到底是不是在为公司尽力，你的老板更没有时间关注你在想什么，他们需要实实在在听得到的、看得见的东西。

例如：你接到一项任务，为此绞尽脑汁想了很多办法，如何让老板知道呢？你可以一一说给对方听，但是有比这更好的办法，就是写出来，书面沟通不仅更加正式，还能让你的想法清晰地呈现在对方面前。

当你遇到某项工作，可以先罗列出几种备选方案，然后把它们一一写明，呈交给老板，供他选择。这样的话，不仅让对方知道你在积极思考，还能对你为此的付出有一定量化印象。

汇报工作也就是在与你的上司沟通，你必须知道对方想了解什么，和用什么样的方式汇报对你有帮助，徘徊在两者之间的“利益点”就是你和老板双赢的“点”。其中，用量化的方式汇报工作则是比较好的选择。

最后，你的进度，要及时告诉上司

汇报工作不一定要等到把事情全部做完了才向上司说明，可以挑选进行过程中的时间段，及时向上司反映你的工作进度，从而达到量化工作的效果。

例如：你接了一项规模较大的任务，需要花很多时间完成，你可以先把工作分成一个个阶段和很多具体事情，当你完成某个较大的事情以后，需要向上司说明一下，以便对方知道这段时间你都在为此努力、你用了多少时间完成工作、你完成的工作量如何……

就像吃馒头，如果你一下子塞给老板一个大馒头的话，他很可能会因为吃不下而把馒头丢在一边，时间久了便会忘记，如果你每天从大馒头上撕下一小块给对方送去，他不仅能填饱肚子，还会产生这样的意识：我的员工一直在给我送馒头。

汇报工作进度也是同样的道理，如果你经常告诉老板你这段时间做了哪些工作，他会觉得你一直在为公司效力，相反，等到工作结束再一次性告诉他，你完成了，对方不仅无法感觉到你每天在工作，还会在很短的时间里忘掉你完成了一件事实上很繁难的工作这件事情。

职场寄语

1．当你闭门造车的时候，老板永远不会知道你到底为公司做了多少事情，只有告诉对方具体的时间、工作量，他才有感知。

2．汇报工作的时候记得把时间加进去，强化量度意识。

3．哪怕你今天只做了几件事情，都要及时汇报，不然，对方可能误认为你什么都没干。