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制定计划要灵活

时间:2022-07-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:8 制定计划要灵活我们一般都认为,成功地完成一项计划需要坚持不懈。然而,在我们完成计划的过程中,可能会发生突如其来的变化。事先将计划做得有一定变通性,对于很多人来说都是有很大帮助的。总之,一旦在脑海里形成了什么计划的话,这个计划应该是灵活的,可变通的,以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。

8 制定计划要灵活

我们一般都认为,成功地完成一项计划需要坚持不懈。然而,在我们完成计划的过程中,可能会发生突如其来的变化。如果我们不变通,可能会制造出大量的内部压力,常常会惹恼他人或者感觉迟钝。

一位作家曾谈到过他对变通计划的一些看法。他说,自己通常喜欢在凌晨创作他的大部分作品。他一般会先拟订一个计划,赶在家里的其他人还没起床之前,就完成其中的一两条。但是如果他4岁的小女儿有一天突然早起到书房来看他,他的计划就会被打乱。他是如何应付这种情况的呢?他通常在这种时候,会将可以做的事提到前面来做——他也只能这样做。

在日常生活中,这样的例子不计其数——一些事情没有像我们预想的那样发生,致使我们不得不改变计划:你的朋友答应你的事却没有做到;你发现口袋里的钱并没有你原来计划的那么多;有人未经你的允许而打扰了你的午休;突然冒出来的事情使你赴约的时间没有你预料中那么充裕;你在去上班之前先进行晨练,而办公室突然打来紧急电话使你不得不改变计划……

诸如此类的事情一旦发生,你正确的反应应该是:第一,坦然地接受事实,而不是一味抱怨甚至恼怒;第二,思考一下,哪件事情是当务之急,而其他事务则可延后。

如果你希望自己在这种情况下能镇定自若,最好在制定计划时就别过于死板。试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况,并为其留足余地,使计划不致于一遇麻烦就付诸东流。

事先将计划做得有一定变通性,对于很多人来说都是有很大帮助的。如果你在预想中允许存在这种变通性,一旦有什么事突然发生了,你就可以平静地对自己说:“这是预料中的事。”

同时要考虑万一计划未能如约而至,该找什么样的“替补对象”,也就是说假如这件事未能进行,可以去做另一件急需解决的事。说不定在同一个时间内,可以完成一件十分重要的事情。这样一来,时间不但没有浪费,还得到了充分利用。

你要做好修正自己计划的准备。这就需要你为自己培养出一种严密的逻辑思维的能力。这就像程序员编程,每一个程序在完成的时候都肯定会有许多漏洞,没有漏洞的程序是没有的,总得不时地打点补丁。没有任何一个程序会在首次调试的时候一次过关,顺利地运行。程序员总是把这些漏洞作为一个事实接受下来,然后逐行检查、修正,当他们完成这项工作

的时候,程序就能很好地运行了。

基于同样的道理,当你的计划看起来让你收效甚微的时候,你不要一味地苦干蛮干,而是必须停下来反省一下,自己的行动是不是有些错误的步骤。你可以不断地修改你的计划,直到它们变得完美无缺。这样,你就会摆脱不安和困惑的影响,顺利前行了。

总之,一旦在脑海里形成了什么计划的话,这个计划应该是灵活的,可变通的,以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。然而,很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多,以致于有意外发生时,他们的行事方案往往受到影响,事物的延误给他们造成巨大的心理压力,他们常常因此而苦恼不已。当你习惯于将计划做得很灵活时,你会发现生活中又有了许多美妙的事情:处理事务时你会觉得很轻松,用不着再多花气力。自然,你也用不着为浪费更多的时间和精力而苦闷不堪。当然,灵活性不应成为你拖拉懒散的借口,如果没有什么大的干扰,你就必须时刻告诫自己:“我一定要在计划规定的时间内完成任务!”为此,你得对自己负责,不可自我弱化。这样,你身边的人们也会认为你很好相处:一旦你的计划有所变动了,他们也用不着小心翼翼地应付你。

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