销售管理系统应用

一、销售管理系统概述

销售是企业生产经营活动的最后一个环节，企业通过出售产品、商品或提供劳务获得生产经营成果，实现企业的价值。销售活动包括两个方面：一方面是将生产出的产品发送给购货单位；另一方面还要按照销售价格收取货款。企业通过取得产品销售收入来补偿已消耗的生产资料、支付工资和其他费用、缴纳税金并实现利润。销售管理系统主要是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据，经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量，进行销售出库单的记账与制单，完成销售的成本的核算，根据销售发票完成销售收入和税金的核算，以销售发票为依据，记录应收账款情况。

二、销售日常业务

1. 销售报价

企业向客户提供货品、价格等不同信息。操作步骤如下：

（1） 以demo登录到销售管理系统，单击“业务”|“销售报价”|“销售报价单”，打开填制“销售报价单”窗口；

（2） 单击“增加”，输入表头信息，输入完后单击“保存”和“审核”，然后单击“退出”，如图8−24所示。

2. 销售订货

企业的销售合同一般都是从与客户签订合同开始的。合同签订后或者根据合同收取定金后，如果是工业企业，由计划部门安排生产，如果是商业企业，则应安排采购。此环节的销售订单可以直接输入系统，通过销售订单与销售出库单的对比，可以随时掌握销售合同的执行情况。

图8−24 录入报价单

操作步骤如下：

（1） 以demo登录到销售管理系统，单击“业务”|“销售订货”|“销售订单”；

（2） 打开“销售订单”窗口，单击“增加”，单击“报价”；

（3） 系统弹出“选择报价单”对话框，单击“显示”，单击要选中的销售订单和相应存货，选中出现“Y”，单击“确认”；

（4） 录入资料信息，单击“保存”|“审核”|“退出”，如图8−25所示。

图8−25 录入销售订单

3. 销售发货

销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。在先发货后开票的模式下，发货业务的发货单由销售部门根据销售订单自动生成或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权。发货单审核以后，可以生成销售发票和销售出库单。在开票直接发货模式下，发货单可由销售发票产生，审核后的发货单自动产生销售入库单。操作步骤如下：

（1） 以demo登录到销售管理系统，单击“业务”|“发货”|“发货单”，打开“发货单”窗口；

（2） 单击“增加”，系统自动显示“选择订单”，在“选择订单”窗口单击“显示”，单击要选中的销售订单和相应存货，选中出现“Y”，如图8−26所示；

（3） 单击“确认”，系统自动参照销售订单生成发货单，单击“保存”和“审核”，单击“退出”。

图8−26 选择订单

4. 销售开票

销售过程中企业给客户开具发票的过程，是销售收入确认、销售成本计算、应交税费确认和应收账款确认的依据。操作步骤如下：

（1） 以demo登录到销售管理系统；

（2） 单击“业务”|“开票”|“销售专用发票”，打开“销售专用发票”窗口；

（3） 单击“增加”，系统显示发货单过滤窗口，单击“显示”，单击要选中的销售订单和相应存货，选中出现“Y”；

（4） 单击“确认”，系统自动参照销售订单生成销售专用发票，单击“保存”和“复核”，单击“退出”，如图8−27所示。

5. 销售出库

仓库管理部门根据销售部门开出的发货单或提货单，将货物从仓库搬出，形成实物流转。在该业务环节，应手工编制销售出库单，或根据发货单或销售发票由系统自动生成。与库存管理系统联用时，销售出库单一般应该参照发货单生成，不可手工填制。操作步骤如下：

图8−27 录入销售专用发票

以demo登录到库存管理系统，单击“业务”|“日常业务”|“出库”|“销售出库单”，打开“销售出库单”窗口，系统根据发货单自动生成销售出库单，单击“审核”和“退出”，如图8−28所示。

图8−28 填制销售出库单

6. 应收账款确认

对到期的应收账款应该及时催收，当收到客户的款项时，需要填制收款单，记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款等。而这部分收款单还应该与发票、应收单进行核销勾对。操作步骤如下：

（1） 以demo登录到应收款管理系统，单击“日常处理”|“应收单据处理”|“应收单据审核”，系统自动弹出条件过滤窗口，设置过滤条件；

（2） 单击“确认”，选择需要审核的应收单据，在“选择”处双击，选中显示“Y”，单击“审核”，系统审核成功单据一张，单击“退出”，如图8−29所示；

图8−29 审核单据

（3） 单击“日常处理”|“制单处理”，系统自动打开单据过滤窗口，设置单据过滤条件，选择“发票制单”，单击“确认”；

（4） 选择需要制单的记录，“选择标志”栏显示“Y”，选择凭证类别为“记账凭证”，单击“保存”；

（5） 单击“单据查询”|“凭证查询”，可以查询根据应收单据生成的记账凭证，查询完毕，单击“退出”。