一、会计书写基本规范
会计书写规范是指会计工作人员在经济业务活动的记录过程中，对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写，没有规范的书写就无法保证会计工作的质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写计算结果，为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。
会计书写的内容包括阿拉伯数字的书写、数字大写以及汉字书写。在一些外资企业，有时需用外文记账，外文字母的书写也应当规范。
会计书写基本规范的要求: 正确、规范、清晰、整洁、美观。
(1)正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果，书写才有意义。
(2)规范。指对有关经济活动的记录、书写一定要符合财经法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字准确，文字适当，分析有理，要严格按书写格式书写，文字以国务院公布的简化汉字为标准，数字按规范要求书写。
(3)清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。
(4)整洁。指账面干净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。
(5)美观。书写除准确、规范、整洁外，还要尽可能使结构安排合理，字迹流畅、大方，给人以美感。
会计工作人员一般都要有两枚名章，一枚方形姓名章，用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章; 另一枚为小长方形姓名章，用于更正数字，规格为16毫米×4毫米。在凭证、账簿、报表上盖名章时，一般用红色印油，在各种会计资料上签名时，要签姓名全称。
二、数字书写规范
阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。阿拉伯数字是世界各国的通用数字，书写的顺序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数字。
阿拉伯数字的标准写法:
(1)数字应当一个一个地写，不得连笔写。
(2)字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。
(3)有圆的数字，如: 6、8、9、0等，圆圈必须封口。
(4)同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
(5)每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，不能写满格，以便留有改错的空间，也显得清晰美观。
(6)“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”、“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
(7)字体要自右上方向左下方倾斜书写，倾斜度约为60°。
阿拉伯数字参考字体如图2-1所示。
图2-1 阿拉伯数字参考字体
三、文字书写规范
文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报告的书写等。
1.文字书写的基本要求
(1)简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目的多少以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称，不能简化，子、细目要准确，符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。
(2)字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书，不能用草书; 不宜过大，一般上下要留空隙，也不宜过小; 不能过于稠密，要适当留字距; 不能写得大小不一。
2.中文大写数字的写法
中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需要重新填制凭证。
(1)中文大写数字要以正楷或行书体书写，不得连笔写。如图2-2所示。
(2)不能使用未经国务院公布的简体字，如账簿的“账”字不能写成“帐”字。
(3)字体各自成形，大小均匀，排列整齐、工整、清晰。
(4)不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另(或0)等字样，不得自造简化字。
(5)如果金额数字书写中使用繁体字，如貳、陸、億、萬、圓也符合要求。
图2-2 大写数字参考字体
3.摘要的书写
文字书写中一部分是摘要的书写，包括记账凭证摘要、各种账簿摘要。摘要是记录经济业务的简要内容，填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。
摘要书写的一般要求:
(1)以原始凭证为依据;
(2)正确反映经济业务的内容;
(3)文字少而精，说明主要问题;
(4)书写字体占格的1/2为宜;
(5)数字与文字书写要求相同，要工整、清晰、规范。
四、大小写金额的书写
掌握大小写金额的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。
金额的标准写法:
1.没有数位分割线的凭证账表上的标准写法
(1)对某些金额数字，如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额，应在小写合计金额前填写币种符号。如人民币应填写“¥”，欧元应填写“£ ”符号。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。这样做一来表示了金额的币种，二来为了防止增添篡改数字。因此，币种符号后都要紧接着写数字，不能留有空隙。
(2)以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分; 没有角分的角位和分位可写出“00”，有角无分的，分位应当写“0”，不得用“-”代替。元与角之间，要点一个小数点，如“9.60”或“8.00”不能写成“9.6”或“8”。
(3)只有分位金额的，在元位和角位上各写一个“0”，并在元与角之间点一个小数点，如¥0.04。
(4)元以上的金额数字第三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如: ¥3247108.92，也可以三位一节用分位号分开，如: ¥3，247，108.92。
2.有数位分割线的凭证账表上的标准写法
(1)对应固定的位数填写，不得错位。
(2)只有分位金额的，在元位和角位上均不得写“0”。
(3)只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”。
(4)分位是“0”的，在分位上写“0”，角位和分位都是“0”的，在角位和分位上各写一个“0”。
3.大写金额的标准写法
(1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
(2)大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字; 大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字，如¥15000.00应写为: 人民币壹万伍仟元整; 又如¥68465.80可写为: 人民币陆万捌仟肆佰陆拾伍元捌角整; 而¥386.56应写为: 人民币叁佰捌拾陆元伍角陆分。
(3)阿拉伯金额数字元位是“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如¥8409.50应写为: 人民币捌仟肆佰零玖元伍角整。
4.有关票据填写的基本规定
票据的出票日期必须使用中文大写数字。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹至玖、日为壹至玖时，应在其前加“零”字; 日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”字。如1月25日，应写为: 零壹月贰拾伍日。再如11月20日，应写为: 壹拾壹月贰拾日。
票据出票日期使用小写数字填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。
注意初写时不宜求快，应在“规范”二字上下工夫。
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