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错账查找与更正

时间:2022-07-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:(一)错账查找方法在实际的记账过程中,会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等问题,从而影响了会计信息的准确性,错账查找的方法如图4-3所示。差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法,适用于借贷方有一方漏记的错误。将应记入“管理费用——办公费”科目借方金额记入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍,因此采用除2法。

(一)错账查找方法

在实际的记账过程中,会产生例如重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向记反等问题,从而影响了会计信息的准确性,错账查找的方法如图4-3所示。

图4-3 错账查找方法

1.差数法。差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法,适用于借贷方有一方漏记的错误。比如在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。

2.尾数法。适用发生于角、分的差错。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。

3.除2法。除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错误计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。

4.除9法。除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于如图4-4所示的三种情况:

图4-4 除9法的运用

如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

【例4-1】某会计人员记账时将应该记入“管理费用——办公费”科目借方3000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用什么方法?

应该采用除2法。将应记入“管理费用——办公费”科目借方金额记入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍,因此采用除2法。

(二)错账更正方法

对于账簿记录中所发生得错误,不允许涂改、挖补、擦刮或者用药水消除笔迹,不允许重新抄写,必须按照有关制度规定的方法予以更正。具体更正的方法如表4-13所示。

表4-13 错账的更正方法

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