办公用品指的是企业使用的物品中属于日常用具、办公设施附件、易耗品之类的材料物品。它的种类繁多，一般可以分为以下三类。①办公用具，包括办公桌、坐椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、台灯和卡片架等。②低值办公设备、易耗品，属于文书方面的有打字机、印刷机、复印机、照相机、收音机、扩音机等；属于计算方面的有计算器、计算机等；属于通信方面的有电报机、电话机、传真机和指挥通话机、对讲机等；属于易耗品的主要有打印纸、U盘、光盘、墨盒、信封、信纸、笔、器皿、文件夹等；另外，还有办公室的钟、装订机等。③办公书籍，即办公必备的图书资料，如地图、字典、图表、法规文件、工作手册等。
日常用具指企业日常工作即业务操作所使用的家具、工具、器具等。例如规尺、剪刀、剪纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。
企业的日常业务包括事务作业、通信业务、会议等信息交流业务。为了提高工作效率，使工作及业务快速而准确地进行，就需要齐全的用具，包括文具、办公设备、计算机工具、复印机、通信用电子设备等。为了使信息交流迅速、准确、及时、有效地进行，也需要使用各种影像设备等。
（1）为使图表等文件制作速度快且美观，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、剪纸机、绘图工具等。
（2）文书工作有抄写、录入、打印、印刷、修改文书等。平时，就要使用文字处理机、打印机等办公设备。
（3）制作文书需要复印。复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。需要大量印刷时，应该使用附带排序功能的高速复印机。碎纸机是切碎文书用的，机密文件复印错误或需要销毁时，可放入碎纸机切碎。文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。裁纸机是用来裁断复印件的。
（4）日常办公除文书工作外还有计算。企业所做的销售分析、投资分析、经营计划制订、技术设计等都需要快速准确计算。计算用具为电子计算器。如果是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，或者需要制作生产计划数值表格时，可使用计算机。计算机需要安装相关功能的软件，如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等。
（5）通信工作要使用电话、终端传真机等通信设备。
（6）会计培训和教育培训等需要投影机、电视等。为提高信息传达的效率，有时需要配上适当的画面。开会时则可通过语言和投影机进行说明。
办公设施附件指的是为设施配置的物品。设施指办公室、会议室、招待室、图书室、培训室、复印室、电脑房、展示厅等。办公室内最基本的办公设施附件有桌椅、文件筐等，此外还有信箱、杂志架、布告牌等。
（1）办公桌大多为钢板制品且附带有抽屉。结束工作回家时，桌子上不要放置任何东西，特别是不要将机密文件及重要文件等留在桌子上。
会议室及接待室等处可使用深色的大桌子，桌子上附带有抽屉及摆放物品用的隔板等。OA设备使用较多的事务所在布置工作站时，可选用便于工作的办公桌。
一般工作站所使用的桌子呈L形。这可便于事务工作和OA设备的操作同时进行。
（2）椅子也有各种各样的，有的有扶手，有的则没有。有扶手的椅子比较占空间。椅子关系到事务工作的坐姿，椅子的舒适与否会影响工作者的疲劳程度。宜选用可以上下调节座高并可改变靠背角度的办公用椅。
（3）为了提高办公室事务工作的效率，需要放置文件柜。将文件放入抽屉式文件柜时，需将文件纵向堆叠，文件的脊部横放。放入拉门式文件柜时，同书架一样，需让文件背部竖放。拉门式文件柜与书架一样，对于保管活页封面及文件等都比较方便。抽屉式文件柜保管文件夹比较方便。企业需要设置两种不同的文件柜，需要设置个人办公专用的文件柜和放置企业公用文件夹的文件柜。
（4）办公室里应有放置邮件及传阅资料等的信箱。信箱为抽屉式的收放箱。为防止机密泄露，信箱应有暗锁。
（5）应放置杂志架以供工作人员阅览报纸、杂志。杂志架上通常放置最新一期的杂志及报纸，旧杂志、旧报纸则被放在书架上。企业可从报纸、杂志上搜集与业务相关的社会信息，另外也可从企业外的展览或研讨会上获得信息。
（6）办公室所必需的办公设施附件还有供员工保管衣物的衣柜、挂外套的衣架、放伞的伞架、供应茶水或其他饮料的设备、丢弃垃圾的垃圾箱等。一般在购买这些办公设施的时候要事先征求员工们的意见。
（7）会议室、培训用的教室、放映幻灯片或投影的工作室需要白板、黑板等会议用的办公设施附件、麦克风及录像机等音像放映设备、听众用桌椅等。新型会议室、培训用教室等大多使用白板。
听众用桌椅需采用可以使听众在会议或培训期间保持心情舒畅、精神集中的样式。若使用接待室里的柔软的椅子，可能会使听众过分松弛，坐姿不端正，造成听众精神无法集中。
（8）复印室内需要放置分类整理复印纸的保管箱。
对办公室设施附件的类别总结如下。
（1）办公室内设置的最基本的办公设施附件是桌、椅、文件柜等。
（2）办公室里有放置邮件及传阅资料的信箱、杂志架、布告牌、衣柜等。
（3）会议室、培训用教室、投影用工作室需要白板、黑板等会议用的办公设施附件，以及麦克风、录像机等音像放映设备。
易耗品是指在使用过程中易消耗，不属于固定资产，也不属于材料范围的物品。如玻璃器皿和零配件等。又如，办公用的铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮等；公司信纸、方格纸、活页纸、复印纸、传票、留言纸等纸张；笔记本、账簿、软盘、U盘、光盘等；文件夹及活页封面归档用具等。
低值耐用品是指不够固定资产管理额度标准，耐用期一年以上，且不属于材料和易耗品的设备、器具，如低值仪表、工具、量具、科教器具等。
为了提高事务工作的效率，并削减事务工作的成本，必须经常保管一定品质的、适量的易耗品，其要求及类别如下。
（1）预先估计单位时间的事务工作需要花费的费用，以便准备易耗品时可以设法削减费用。
（2）事务工作需要花费的费用有业务员的劳务费、建筑费、办公设施附件及日常用具的使用费，相当于易耗品的消费量的那部分金额等。
（3）企业所使用的易耗品中有与文书工作相关的东西。例如，笔记用具，包括铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔、黑板用粉笔、白板用水性笔、万能墨水笔等。还有绘图铅笔、有色铅笔等。
（4）文书工作用纸一般采用A4或B5规格的纸。画图或制作图表时使用印有方格的纸张。
（5）公司内部联络或各种申报需准备格式固定的专用纸张，例如交通费的支付申请书之类。
（6）笔记本按不同主题分别制作，因此可以使用不同大小的笔记本，用来记录会议或培训等的内容。
（7）企业内简单联络使用留言条。
（8）整理文书或在会议上对议题进行分类时，经常使用的是拍纸。拍纸可以贴在其他商品上，又很容易撕下来，整理时使用很方便。
（9）发送文书可使用公司内部信封和公司外部信封。信封有横写式、竖写式，大小不等，颜色各异。公司外部信封有社交用和贸易用两大类。公司内部应有邮件专用信封。
（10）复印纸有A4、B4、B5等几种。
（11）文件夹、活页封面、透明文件袋、隔断用纸等是用于保管文书的易耗品。
（12）磁盘（U盘、光盘）也可视为易耗品，使用文字处理机等制作的文书可保存在磁盘上。
（13）橡皮、修正液、修正纸带等是用于订正文书的易耗品。
（14）装订时使用的订书钉、鱼尾夹、回形针、糨糊、胶带纸等是对文书进行分类时使用的易耗品。页数较少的文书用小号订书钉，报告书等可用大号订书钉，页数更多的用鱼尾夹装订，对文书进行隔离时使用回形针，要将文书贴在衬底或其他文书上时使用糨糊或胶带纸。
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