记账通常需要日记账表格；企业统计盈亏，需要用到损益表；统计每个员工的工资信息，常常会用到工资表；统计收支费用会用到财务明细表……因此作为一名出纳人员，必须掌握各种表格知识，这是做好出纳工作的前提条件。
日记账是每天按照时间的先后顺序而记录的账本。如同日记一般，它是出纳人员根据办理完毕的收款凭证和付款凭证，每天随时随地按照业务发生的先后顺序进行记录的一种账簿。日记账一般分为现金日记账和银行日记账。
现金日记账就是出纳人员依据时间顺序所做的现金余额登记。在出纳人员核算出现金日记账最终余额之后，还要与最终的余额数目相对照，以确定最终账目的正确性。其计算公式如下：
本日余额＝前日余额＋（本日收入－本日支出）
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作为出纳千万要注意，收入或支出一定要入账，每日的钱一定要与账目相符，发生日期一定要记牢，否则就不是日记账了。
银行日记账是由出纳人员根据审核之后的有关银行存款、收付款的票据或凭证按照时间顺序做出记录的账单。通俗来说，对银行本日有多少人存款，又有多少人取款，两者之间的收入和支出以及差额的记录账单就是银行日记账，银行日记账的计算公式为：
本日余额＝前日余额＋（本日存款数目－本日取款数目）
做出银行日记账，有利于出纳定期同银行账单进行逐一对照。普通日记账可以采用账户两栏式，也可以采用金额两栏式，常用的是金额两栏式，因为它使用起来更加简便易行。无论是现金日记账，还是银行日记账，都必须使用定本式账簿，不能够用银行对账单代替日记账。
损益表是反映一个公司在一定时期内收入和支出差额状况的表格。损益表又称利润表，反映企业在一定时期的经营状况，报表的结果就是公司实现的利润或形成的亏损。
损益表究竟有什么作用呢？损益表是企业经营成果的晴雨表，可以用来评价一个企业的经营效率，综合反映企业生产经营的各个方面，可以反映生产经营的进度和工作的完成量，进而评价企业经营业绩。
损益表有助于解释、评价、预测企业的财务能力，企业通过报表可以了解各种预期的资金来源，可以预测股息和利益，甚至可以预测资金流量。
损益表还有助于企业领导层的最终决策，甚至在一定程度上能够充当考核员工绩效的标准。损益表上的许多数据与多数员工的切身利益息息相关。国家的税收、员工的奖金、各级职位的提升、工资、福利、股息分红等直接与损益表的数据挂钩，所以在一定程度上，损益表的地位是非常高的，成为最重要的财务报表。
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出纳人员通常根据收入确认原则，计算损益表中的利润和亏损，和配比原则来确定最终的费用。
工资单是用来统计员工各项工资收入的表格，是所在单位定期给员工反映工资的表格，具体包括员工工号、工作部门、姓名、基本工资、奖金、加班费、各项补贴金、应发工资合计、应扣养老金、应扣医保金、应扣失业金、应扣病事假工资、代扣个人所得税、扣款总计、实发工资。有些单位工资单上还写有员工的入职日期，可以更加清楚地计算个人工龄，进而推算工资水平。
工资表经过审核之后，出纳人员会根据表上的数目提取现金，组织发放。但是，必须有领款人的签字或盖章，才能最终确定工资的发放。在工资发放完毕后，要把工资计算表装订好，注明凭证编号，这样有利于妥善保管。
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工资收入一向是谈话中的大忌，一般情况下不要随便提及。
在工资发完之后，最好进行工资核算，根据部门的要求，编制工资总额报表。
随着时代的发展，现代社会出现了一种新的工资表，即电子工资表。它主要以电子邮件、手机短信、web页面为载体，能根据工资表自动生成，能群发到员工的邮箱内，并且可以随意改动参数，这样既能节省发送时间，又能节约纸张，更重要的是克服了纸质工资表制作麻烦、保密性不好的弊端。可以预见，随着网络的发展，电子工资表必将取代传统的纸质工资表。
明细表是用来统计各项收入或支出的具体项目表，因具体到每个细节而得名，所以叫做明细表。
在企业内部，最常见的是财务明细表，财务明细表反映了企业在一定时期内的构成情况和财务费用，用来统计财务的变动情况以及构成部分，考核各项财务支出计划、执行情况。
在行政单位，最常见的是经费支出明细表，它是反映行政单位在一定时期内财务预算的报表，是考核单位财政支出的依据。利用经费支出明细表，可以做到三方面的分析：分析单位一定时期的预算执行情况；分析各项费用的比重；利用财务明细表进行纵向比较，将本年度的财务状况和历年相比较，可以考察财务收支趋势，得出结论，分析增减变化原因，这样有利于优化行政效率，提高管理水平。
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出纳所需要接触的表格大全
出纳需要掌握各种表格知识，常见的出纳表格主要有：公司各项资金管理审批权限表、缴款单、现金申领单、借款单、支票使用登记簿、差旅费报销单、票据交接清单、支出证明单、支票登记单等。掌握各种出纳表格，是做好出纳工作的前提。
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