存货购入时出现短缺的账务处理

存货购入时由于自然原因或正常运输原因造成与发票上的数量不符，存货在仓库保管时由于正常或非正常的原因造成损失，税法将存货的损耗分为正常损耗和非正常损失区别对待。

购入存货在运输途中发生的短缺和毁损，应根据造成短缺或毁损的原因，分别处理。属于定额内的合理损耗，应计入材料的实际成本，视同提高入库材料的单位成本；属于供货单位的责任造成的，如货款尚未承付，应按短缺的数量和发票的单价计算拒付金额，填写拒付理由书，向银行办理拒付手续，然后按实际承付的数量和金额作出相应的账务处理；如已支付货款，应向供货单位索赔，冲减采购成本，借记“其他应收款”账户，贷记“物资采购”账户。

如果是一般工业企业购入存货，则运输途中的合理损耗部分要计入存货的实际采购成本，当企业采用实际成本法核算时，计入“原材料”科目，当企业采用计划成本法核算时，合理损耗部分计入“材料采购”科目。计划成本法下，由于“原材料”科目核算的是计划单位成本乘以实际入库数量，所以“原材料”科目中不含合理损耗部分，入库时最终是将合理损耗部分计入了“材料成本差异”科目。

非正常损失的存货，增值税方面不允许抵扣其所包含的进项税，也就是说要对这部分存货做进项税额转出处理；而所得税方面虽然允许其税前扣除，但明确规定要提供财产损失证明并须经过税务机关审批。属于尚待查明原因的途中损耗，应按采购成本，借记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户，贷记“物资采购”账户，待查明原因后，再根据不同情况进行相应的账务处理。其中，经批准计入材料采购成本的超定额损耗，应借记“物资采购”账户，贷记“待处理财产损益——待处理流动资产损益”账户。

因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增加物资采购成本，应暂作为“待处理财产损益”进行核算，待查明原因后分别处理，或结转计入“其他应收款”科目，或计入“营业外支出”科目，或计入“管理费用”科目等。