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跟单员的业务考量标准

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:怎么样才算是个好的跟单员最近,由于我们公司规模的扩大,生产发展的需要招聘跟单员。通过个别思考分小组讨论分析案例,总结出外贸跟单员的业务考评标准,用于指导自身的跟单岗位工作。要求明确一个好的跟单员的基本业务素养及其业务考评标准,用于指导自身的跟单工作。

【案例导入】怎么样才算是个好的跟单员

最近,由于我们公司规模的扩大,生产发展的需要招聘跟单员。但一直招不到好的,究其原因:好的不想来,差的不想要。真是悖论。那么这跟单员好与不好,如何来界定呢?

所谓“跟单员”是指在公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是公司内各部门之间公司与客户之间相互联系的中心枢纽。相信如能做到以下几点,就是一个好的外贸跟单员了。

1.责任

其实,责任心是最主要的。无论纺织品行业还是其他的行业,首先一定要有责任心,有了责任心,你才会主动积极地去做这份工作。什么是主动?主动就是老板或者客户没有要求,但正想要求你做的事,而你已经在做或做好的。

有时候,公司的生产是外加工,这就要求跟单员去加工厂跟踪生产流程及质量。所以就产生了本公司领导管不到你,加工厂的人员不能管你的现状。如此,我们的跟单人员可以去打牌,可以去睡觉,可以回家去。但也可以天天在工厂,时时盯在生产线上。这关键就是责任心的问题。

2.技术性

一个好的跟单员,应全面了解本行业产品的性能,如纺织品的色牢度,缩水率,密度,经向、纬向,色光,对色的准确性,布面产生了怎样的问题,是什么原因造成的等等,尽量全程跟踪,了解每一个环节,每一个细节,因为细节决定成败。当然,专业知识上做不到很全面,但至少要了解。这是一个做中学的循序渐进的过程。

3.人际关系处理、沟通和协调能力

纺织品生产,是一个工艺流程比较多而杂的一个过程,比如翻布,烧毛,煮炼,定型,打卷,成品检验,出货,这么多的环节,相应的有很多的部门和工人来操作完成。这些,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通、协调能力特别重要。只有通过他们,才能完成自己的跟单任务。面料颜色不准,需要你去和大样师傅沟通,缩水率大了,需要你去和操作工协调,交期来不及了,也需要你去和各流水线工人商量、解决。这就要表现出你的能力,拿出你的人际关系来了。

4.分析和预测能力

纺织品面料生产,工作节奏多变,快速,所产生的纺织品面料工艺多,各工艺流程上所产生的问题也会很多,问题怎么样去避免,一旦出了问题,如何去快速有效地去解决。比如,现在这个季节,晚上蚊子多,经验证明,漂白色的面料,否则就会沾上虫污。因为你分析,蚊子多了,可能会对布面产生污渍。又比如,一个生产订单到你手,你要分析,有多少颜色,这么多颜色之间,有没有关联性,哪个先做,哪个后做。

当然,这些都是常识,但这些常识就体现出了跟单员的分析能力和反应能力。如果跟单员预测能力好,反应能力强,有些布料上的疵点和染色上的问题会提早发现,及时纠正,保质保量按时出货,避免公司的损失。实际上,这些能力,在一定程度上,与跟单员对纺织品生产工艺流程及专业知识的了解是密不可分的。

纺织品公司的生存和发展都是以订单为主线的,而订单的生产任务又是以跟单人员去跟踪和完成的。公司的领导,对于公司业务人员认可的标准是订单量的多少,但对于跟单员的认可标准,不是跟单人员怎么样天天守在布料边,车间里,天天通宵,而是下给工厂的订单完成得是否及时,是否保质保量地交到客户手中。你做得再累再苦,如果订单老是出现问题,那么你还是得不到老板的认可,年底可能还要扣钱。反之,嘿!年终的红包大大的,明年的跟单主管位置是你的!

思考路径:优秀外贸跟单员要满足什么条件?怎样才算是做好了跟单工作?

任务训练

实训:拟定外贸跟单员的业务考评标准

【活动目的】

明确优秀外贸跟单员的业务考评标准,用于指导自身的跟单工作。

【活动内容与要求】

通过个别思考分小组讨论分析案例,总结出外贸跟单员的业务考评标准,用于指导自身的跟单岗位工作。要求明确一个好的跟单员的基本业务素养及其业务考评标准,用于指导自身的跟单工作。

【结果与检测】

通过此次实训,我学到了

【延伸思考】

新手跟单员必须做到和能够做到的考评标准是什么?跟单新手怎样才能尽快达成优秀跟单员的考评标准?突破点在哪里?

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