精心准备项目建议书

精心准备项目建议书

编制项目建议书，是做好战略投资项目整体谋划推进的重要环节之一。

编制项目建议书有两个直接目的：对公司而言，这是企业内部一个文件，用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准；对政府机构而言，这是企业寻求官方支持的一种书面工具，并希望得到他们的重视和认可，从而使得项目前期有序地进入下一阶段（即合同制作、谈判）的工作步骤。

编制一份好的项目建议书，必须经历两个过程。

第一个是准备过程，明确主题思想、收集相关资料、提出初始方案。在项目分析、信息收集、区域选择、接触考察的前期阶段，投资总裁就在同步酝酿项目建议书的主题内容，不断向团队成员征询意见，同政府机构及官方人员交谈过程中透露交流项目建议书的初始方案，从中观察他们的反应，听取他们的建议，再加以归纳与整理，使得项目建议书能抓住主题、抓住重点，抓住政府、企业共同关心的话题。

因此，塘厦项目建议书的准备过程早在2009年12月20日至23日，三四天时间的塘厦之旅，我们就在分分秒秒中开始了资料的收集。我们不仅同镇领导沟通交流，参观考察生产基地，还同通讯事业部领导探讨问题，其中一个很重要的目的，就是为起草项目建议书做准备。

12月21日下午，一见赵委员，二见方镇长，三见何书记，双方始终在交流投资意向，探讨项目主题；第二天，在通讯事业部财务部常务经理邹三兵陪同下，我和王伟平走遍了分布在龙岗的5家生产分厂，包括SMT贴片、精工、塑胶、总装、锂电池及售后服务部。边参观边了解情况，考察结束后，我叫邹三兵书面提供集团通讯产业发展方面情况与数据；当天下午，在同郑江、陈光辉两位领导交流时，我们就全国通讯手机行业发展情况、奥克斯手机产业发展规划进行了深入探讨，搜集了相关信息资料。

12月23日，趁第一次会谈之际，我向塘厦民营科技办和规划土地管理所要到了东莞市招商政策和土地规划方面的资料。邹三兵提供的《AUX通讯事业部整体概貌和前景规划》，赵展扬提供的《塘厦镇招商政策汇编》和刘裕兴提供的塘厦镇土地规划资料，为我起草项目建议书提供了帮助，特别是邹三兵提供的资料，基本称得上是项目建议书雏形。

第二个过程就是撰写。成功地完成一份项目建议书，同其他任何工作一样，都需要深思熟虑的准备、有效的策划和精心的计划，同样需要付出大量的努力。

如何撰写高质量的项目建议书？我的体会与经验是：首先，要有正确的理念，企业和政府之间是通过实实在在的项目建立一种合作关系，项目建议书是一个起到桥梁作用的文件；其次，要使政府官员看了项目建议书后，对项目有一种期待；再次，需要付出艰辛劳动，发挥自己的创造力。

换一种说法，就是撰写高质量的项目建议书，第一，要有立意；第二，要有新意；第三，要有创意。所谓立意，指的是要有明确的项目主题思想；所谓新意，指的是提出的项目要有新思想、新观点、新见解、新方法；所谓创意，指的是一种智慧拓展，不被形式所束缚，跳出常规，超越自我。

《塘厦奥克斯通讯科技产业园项目建议书》于2010年1月10日完成。这份建议书，完整、扼要地描述了项目概况、项目选址与用地、项目建设目标、项目前景分析（包括国际、国内、市场预测和AUX手机产业发展现状及规划）、项目建设规划、项目进度安排、项目投资估算、财务经济分析等八个方面内容。

在向塘厦镇发出邀请函后的第三天，即12月11日上午，我以电子邮件的方式将项目建议书发给赵展扬主任，他收到后立即打印，呈送给方镇长、赵委员批阅。12月12日，奥克斯收到镇委、镇政府发来的感谢函。

所以，一份好的建议书，是开启成功的项目的“金钥匙”。